Ang isang Smart Mailbox sa iyong Mac ay nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang iyong natanggap at ipinadalang mga email sa mas nako-customize na paraan. Ang ganitong uri ng mailbox ay maaaring gawin sa loob ng Mail app sa iyong Mac, at maaari kang magtalaga ng iba't ibang panuntunan para sa iyong mga email.
Ang mga panuntunang ito para sa iyong Smart Mailbox ang magpapasya kung dapat pumunta dito ang iyong mga email o hindi. Ilalagay lang ang mga email sa iyong mailbox kung matupad nila ang lahat ng kundisyon ng partikular na mailbox na iyon na iyong ginawa.
Ang paggawa ng bagong Smart Mailbox sa iyong Apple Mail app ay medyo madali at mabilis.
Paggawa ng Smart Mailbox Sa Mail Sa Mac
Bago ka magpatuloy at gumawa ng iyong unang Smart Mailbox sa iyong Mac, tandaan na ang mga pagbabagong ito ay magiging available lang sa Mail app sa iyong Mac. Ang lahat ng email na ipinapadala at natatanggap mo ay hindi mata-tag para sa anumang bagay at hindi ka makakakita ng anumang ganoong mailbox sa web o anumang iba pang bersyon ng iyong email account.
Ang feature ay umiiral lamang sa Mail app upang matulungan kang makahanap ng mga partikular na email sa iyong email account.
- Click on Launchpad, hanapin ang Mail, at i-click dito kapag nakita mo ito.
- Kapag nagbukas ito, hanapin ang opsyon na nagsasabing Mailbox sa itaas, i-click ito, at piliin ang Bagong Smart Mailbox opsyon. Hahayaan ka nitong lumikha ng ganap na bagong mailbox para sa iyong mga partikular na email.
- Sa sumusunod na screen, kakailanganin mong maglagay ng mga detalye sa iba't ibang field para gawin ang iyong Smart Mailbox.Smart Mailbox Name – ipasok isang nauugnay na pangalan para sa mailbox na ito.Naglalaman ng mga mensaheng tumutugma – ang pagpili sa lahat ay maglalagay ng lahat ng email na tumutugma sa lahat ng kundisyon sa mailbox. Ang pagpili sa any ay maglalagay ng mga email na tumutugma sa alinman sa iyong mga kundisyon sa mailbox.
Gamitin ang mga dropdown na menu upang tukuyin ang iyong mga kundisyon. Ito ang mga kundisyon na dapat tumugma sa iyong mga email bago sila mailagay sa Smart Mailbox na ito para sa iyo. Maaari kang magdagdag ng maraming kundisyon at mayroong isang toneladang opsyon na mapagpipilian. May opsyon ka ring magsama ng mga email mula sa Trash at Ipinadala, kung gusto mo.
- Sa wakas, mag-click sa OK upang tapusin ang pagse-set up ng iyong Smart Mailbox.
- Ang iyong bagong likhang mailbox ay dapat lumabas sa Smart Mailboxes na seksyon sa kaliwang sidebar ng iyong screen. Maaari mo itong i-click upang tingnan ang iyong mga email na tumutugma sa paunang natukoy na mga panuntunan sa mailbox.
Iba't Ibang Paggamit Ng Mga Smart Mailbox Sa Mac Mail App
Ang paggawa ng Smart Mailbox ay medyo madali sa Mail app sa isang Mac, ngunit kasing ganda lang ito ng mga panuntunang na-configure mo para dito. Kung tumukoy ka ng mga mahigpit na panuntunan na napakahusay na tumutukoy sa iyong mga kinakailangan sa email, makikita mo lang ang mga email na gusto mo sa iyong mailbox.
Gayunpaman, sa kabilang panig, kung masyadong malawak ang iyong mga panuntunan at hindi pa nai-set up nang maayos, makikita mo na minsan kahit ang mga hindi gustong email ay pumapasok sa Smart Mailbox na ito.
Kung gusto mong magsimula sa feature ngunit wala kang maisip na magagandang panuntunan sa ngayon, maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo ang mga sumusunod na halimbawa ng paggamit.
Gumawa ng Smart Mailbox Para sa Mga Email Mula sa Isang Tukoy
Ito ang pinakaginagamit, at maaari kang mag-set up ng Smart Mailbox sa Mac na maglalaman lamang ng mga email mula sa user na iyong tinukoy sa mga nakatakdang panuntunan. Lahat ng email mula doon sa isang partikular na tao ay titipunin sa isang mailbox para sa iyo.
Aming ipinapalagay na ang user ay may maraming email address at gusto mong ilagay ang dalawa sa iisang mailbox.
- Habang nasa screen ng pamantayan ng Mailbox, tukuyin ang mga panuntunan tulad ng sumusunod:Pangalan ng Smart Mailbox – ilagay ang Mga email mula sa at pagkatapos ay ang pangalan ng tao.
- Piliin ang anumang mula sa dropdown na menu.
- Piliin ang From, contains, at ilagay ang una ng user email address.
- Mag-click sa + (plus) sign at magdagdag ng isa pang panuntunan na katulad ng nasa itaas maliban sa pagpapalit ng email address sa pangalawa ng user email.
- Sa wakas, i-click ang OK upang gawin at i-save ang Smart Mailbox.
Tingnan ang mga Email na May Ilang Uri ng Attachment
Kung madalas kang makatanggap ng mga email na may ilang uri ng attachment, sabihin ang PDF, maaari mong i-filter ang mga email na ito mula sa iba at itabi ang mga ito para makita mo.
Gumagawa kami ng mailbox na kumukuha ng mga email na naglalaman ng mga PDF attachment.
- Tukuyin ang mga panuntunan bilang sumusunod sa bagong screen ng Smart Mailbox.
- Enter PDF Attachments bilang pangalan.
- Piliin ang lahat mula sa dropdown na menu.
- Piliin ang Uri ng attachment at pagkatapos ay piliin ang PDF mula sa dropdown sa tabi nito.
- Mag-click sa OK upang tapusin ang pag-set up ng Smart Mailbox.
Gamitin ang dropdown na menu sa screen ng pamantayan para magkaroon ng mas advanced na paggamit para sa feature na ito.
Pag-edit ng Smart Mailbox Sa Mail App
Kung gusto mong baguhin ang isang bagay sa isang Smart Mailbox, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-edit ng mailbox sa app.
- Buksan ang Mail app, i-right click sa iyong Smart Mailbox, at piliin ang Edit Smart Mailbox .
- I-edit ang mga panuntunan sa mailbox sa sumusunod na screen at mag-click sa OK.
Pagtanggal ng Smart Mailbox Sa Mail
Kapag nagpalit ka ng trabaho, nagbabago ang email ng iyong boss, o anumang mangyari at ginagawang walang kaugnayan ang iyong Smart Mailbox, maaari mo itong alisin sa Mail app. Ang pagtanggal sa mailbox ay hindi magtatanggal ng iyong mga email at mananatili ang mga ito sa iyong email server.
- Buksan ang Mail app, hanapin ang iyong mailbox, i-right click dito, at piliin ang Delete Mailbox.
- Mag-click sa Delete sa prompt na lalabas sa iyong screen upang maalis ang mailbox.
Paggawa ng Smart Mailbox Folder Sa Mail Sa Mac
Ang folder ng Smart Mailbox ay isang pangkat ng mga Smart Mailbox na pinili mong itago sa isang lugar. Maaari mong gawin ang folder, idagdag ang iyong mga napiling mailbox dito, at pagkatapos ay i-access ang lahat sa isang pag-click.
- Ilunsad Mail at piliin ang Mailbox na sinusundan ng Bagong Smart Mailbox Folder.
- Maglagay ng pangalan para sa folder at i-click ang OK.
I-drag ang iyong mga Smart Mailbox sa folder at idaragdag ang mga ito dito para sa madaling pag-access.
