Ang Automation tool tulad ng IFTTT at Siri Shortcut ay mga sikat na opsyon para i-streamline ang mga pang-araw-araw na gawain, ngunit matagal nang may tool ang MacOS para dito. Ang Automator ay hindi kilala kahit kanino maliban sa mga power user, ngunit kapag ipinatupad nang tama, maaari nitong mapangalagaan ang minutia at makatulong na alisin ang tedium sa mga pang-araw-araw na gawain.
Automator ay hindi nangangailangan ng mga kasanayan sa programming upang i-set up. Ito ay isang mabilis na bagay ng pag-drag at pag-drop ng mga nauugnay na kasanayan sa daloy ng trabaho. Narito ang ilan sa mga pinakamahusay na script na dapat mong tingnan at i-install.
1. Linisin ang Iyong Folder ng Mga Download
Ang Download folder ay maaaring maging kalat sa oras, lalo na kung madalas kang magda-download ng mga litrato o file. Ang bilang ng mga zip file at mga pakete ng pag-install lamang ay maaaring mabuo nang mabilis. Sa kabutihang palad, mayroong isang madaling solusyon: isang setup ng Automator na naglilipat ng mga file na mas luma kaysa sa isang partikular na hanay ng petsa sa basurahan.
Automator ay maaaring makaramdam ng kaunting bigat sa una, ngunit ito ay talagang mas madali kaysa sa tila. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng programa at pagpili sa Bagong Dokumento, pagkatapos ay piliin ang Folder Actions. Mula doon, piliin ang Find Finder Items at i-drag ito sa walang laman na screen sa kanan.
I-click ang Options tab at piliin ang Balewalain ang input ng item na ito . Kung hindi mo gagawin, agad nitong ililipat ang anumang mga file sa basurahan. Piliin ang Ilipat ang Mga Item ng Finder sa Basurahan at i-drag ito sa ibaba Hanapin ang Mga Item sa Finder.
Kapag na-set up mo na ang pagkilos na ito, awtomatiko nitong ililipat sa basurahan ang anumang mga file na mas matanda sa 90 araw.
2. Palitan ang pangalan ng Maramihang File nang sabay-sabay
Ang macOS ay may posibilidad na pangalanan ang ilang uri ng mga file sa isang partikular na paraan, at maaaring mahirap ayusin ang mga ito lahat-lalo na kung mayroon kang 98 na screenshot na pinangalanang lahat ay "screenshot xxx-xxx-xxx." Sa kabutihang palad, mapapabilis din ng Automator ang prosesong ito.
Una, gagawa ka ng bagong dokumento sa Automator. Piliin ang Daloy ng Trabaho, at pagkatapos ay piliin ang Mga File at Folder sa kaliwang window. I-drag ang Kumuha ng Mga Piniling Item sa Finder mula sa gitnang window papunta sa kanang window at pagkatapos ay gawin ang parehong para sa Rename Finder Items.
Kapag ginawa mo, may lalabas na popup na nagtatanong kung gusto mong ituloy ang pagkilos at mag-alok ng kakayahang gumawa ng kopya ng mga file bago palitan ang pangalan ng mga ito. Bagama't magagawa mo ito, tinatalo nito ang layunin ng pagbabago ng mga file nang sabay-sabay.
I-type lang ang text na gusto mong hanapin sa Hanapin at pagkatapos ay ang text na gusto mong palitan sa loob ng Palitan. May mga karagdagang opsyon na magagamit mo, gaya ng paghahanap ng buong pangalan, basename, at extension. Kapag nagawa mo na ito, maaari mo lamang buksan ang Finder at pagkatapos ay patakbuhin ang script ng Automator.
Iba pang Gamit ng Automator
Ang Automator ay isang mahusay na tool na may halos walang limitasyong paggamit. Bagama't ang saklaw nito ay maaaring nakakalito, ang kaunting pagsubok at pagkakamali ay magtuturo sa iyo ng lahat ng kailangan mong malaman. Magagawa mo ang lahat mula sa pagpapadala ng mga awtomatikong pagbati sa kaarawan gamit ang Outlook hanggang sa pagsasama-sama ng mga text file.
Maaalis ng Automator ang tedium sa mga pinaka-paulit-ulit na gawain kung ise-set up mo ito nang tama. Pinapadali ng drag at drop na interface ang pag-aayos ng mga function na walang mga kasanayan sa programming, at ang "Run" na button sa kanang sulok sa itaas ng application ay nagbibigay-daan sa iyong subukan ang Automator script bago mo ito i-save.
Kung hindi ito gumana nang eksakto sa gusto mo, mag-tweak ng ilang setting at subukang muli. At kung hindi pa rin ito gumana, ang Apple ay may aktibong komunidad ng Automator na maaari kang humingi ng tulong.
