Ang mga keyboard shortcut sa Excel ay idinisenyo upang gawing madali ang iyong buhay. Pinaikli nila ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang ilang partikular na gawain, aksyon, at utos. Kung nagmamay-ari ka ng Mac at gumagamit ka ng Microsoft Excel sa iyong pang-araw-araw na buhay, maaaring mapabuti ng mga shortcut sa post na ito ang iyong pagiging produktibo.
Hina-highlight namin ang ilan sa mga pinakamahusay na Excel shortcut sa iyong Mac para sa pag-format ng data, pag-edit ng data entry, pag-navigate sa mga worksheet, pamamahala ng mga file, atbp. Makakakita ka rin ng mga sikat na shortcut na madalas na ginagamit ng maraming user ng Excel.
Bilang cherry sa itaas, isinama din namin ang mga hakbang upang gawin ang iyong mga custom na keyboard shortcut sa Excel.
Mga Shortcut sa Pag-navigate
Paglipat-lipat sa iyong worksheet o workbook sa Excel ay maaaring maging mahirap minsan, lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang malaking dataset. Ang mga shortcut na ito ay maaaring gawing mas madali at mas mabilis ang pag-navigate.
1. Tumalon sa Simula ng isang Sheet
Nag-scroll ka na sa dulo ng isang Excel worksheet ngunit gusto mong mabilis na pumunta sa panimulang punto? Ang pagpindot sa Control + Fn + Kaliwang arrow keyay magdadala sa iyo sa unang row/column sa sheet.
2. Tumalon sa Simula ng isang Hilera
Ito ay katulad ng shortcut sa itaas, ngunit ito ay magdadala sa iyo pabalik sa unang cell sa isang hilera. Sabihin nating nag-scroll ka sa ika-400 na cell nang sunud-sunod, pindutin ang Fn + Kaliwang arrow keypara bumalik sa unang cell sa row na iyon.
3. Tumalon sa Simula ng isang Column/Line
Pindutin ang Command (Cmd) + Arrow Up key para pumunta sa unang cell sa column ng magkadikit na data sa Excel.
4. Lumipat ng Worksheet
Ang Excel ay may mga shortcut para sa madaling pag-navigate ng maramihang mga sheet sa isang workbook. Pindutin ang Option + Right arrow key upang lumipat sa susunod na worksheet (sa kanan) sa iyong Excel workbook. Upang lumipat sa isang nakaraang worksheet (sa kaliwa), pindutin ang Option + Left arrow key
Pag-format at Pag-edit ng Data
Ang mga keyboard shortcut na ito ay magpapaunlad ng mas mabilis na pagpasok ng data at pagsasaayos ng data sa iyong worksheet sa Excel.
5. Palakihin ang Laki ng Font
Nakikiliti ka ba sa iyong mga mata para magkaroon ng kahulugan ang mga text at digit sa iyong Excel worksheet? Dapat mong dagdagan ang laki ng font ng lahat ng row at column.
Piliin ang buong worksheet (Command + A) at pindutin ang Shift + Command + >(ang Right angle bracket key) para palakihin ang laki ng font ng worksheet.
Maaari mo ring dagdagan ang laki ng font ng isang partikular na cell, row, o column. Piliin lang ang cell, row, o column at pindutin ang Shift + Command + >.
6. Bawasan ang Laki ng Font
Ito ay kasingdali ng pagtaas ng laki ng font. Piliin ang mga cell, row, o column na gusto mong bawasan ang laki ng font at pindutin ang Shift + Command+ < (ang Left angle bracket key).
7. Bold, Italicize at Underline Text
Ito ay karaniwang ginagamit na mga katangian ng pag-format ng teksto sa Excel at iba pang mga tool sa Microsoft.
Piliin ang (mga) cell na gusto mong baguhin at pindutin ang Command + B para ilapat ang bold na pag-format. Utos + I at Utos+ U ay ilalapat ang "italic" at "underline" na pag-format sa napiling column, row, o cell.
Maaari mo ring gamitin ang mga shortcut na ito para i-undo o alisin ang kaukulang pag-format na inilapat mo sa isang cell.
8. Buksan ang Format Cells Dialog Box
Sa dialog box ng Format Cells, makakakuha ka ng access sa malawak na mga opsyon sa pag-format para sa mga numero, alignment, font, atbp. Sabihin na gusto mong baguhin ang format ng petsa o currency format ng Excel, gagawin mo ito sa Format Cells dialog box.
Pindutin ang Command + 1 upang buksan ang dialog box.
9. Itago o I-unhide ang isang Column
Pumili ng anumang cell sa column na gusto mong itago at pindutin ang Command + )(ang Right parenthesis key).
Itatago nito ang lahat ng cell sa column. Siguraduhing itala mo ang liham na nakatalaga sa column na gusto mong itago. Makakatulong iyon sa iyong madaling mahanap ang posisyon ng column kapag gusto mong i-unhide ito.
Maaari mong itago ang maraming column nang sabay-sabay. Pumili lang ng cell sa bawat column at gamitin ang shortcut sa itaas para itago ang mga ito.
Upang i-unhide o ipakita ang isang column, pumili ng anumang cell sa kaliwa at kanan ng (mga) nakatagong column at pindutin ang Shift + Utos + ).
10. Itago o I-unhide ang isang Hilera
Pumili ng anumang (mga) cell sa row na gusto mong itago at pindutin ang Command + ((ang Kaliwang parenthesis key).
Posible ring itago ang maraming row sa iyong worksheet nang sabay-sabay.
Upang ibalik ang isang row sa iyong worksheet, piliin ang mga cell sa kanan at kaliwang posisyon ng nakatagong row at pindutin ang Shift +Utos + (.
11. Mag-edit ng Cell
Double click mo pa rin ba ang mga cell sa Excel para i-edit ang kanilang content? Ang pagpindot sa F2 o gamit ang Control + Uhotkey ay mas mabilis na mga alternatibo. Isina-activate ng mga shortcut na ito ang “edit mode” at iposisyon ang insertion point/cursor sa dulo ng linya para masimulan mo agad ang pag-edit.
12. Maglagay ng Hyperlink
Pindutin ang Command + K upang maglagay ng link sa isang text. Ang Control + K ay isang alternatibong keyboard shortcut na gumaganap ng parehong function.
13. Magsimula ng Bagong Linya
Pagpindot sa Return/Enter habang nagta-type sa isang cell ay makukumpleto ang cell entry. Upang magsimula ng bagong linya kapag naglalagay ng data sa isang cell, pindutin nang matagal ang Option key at pindutin ang Return .
Maaari mo ring gamitin ang Control + Option +Return para makamit ang parehong resulta.
Mga Madalas Gamitin na Excel Shortcut
Ang ilang mga hotkey sa seksyong ito ay mga system-wide keyboard shortcut na gumagana sa bawat app sa iyong Mac. Malamang na ginagamit mo na ang mga ito araw-araw, at tiyak na nakakatulong ang mga ito sa iyong gawin ang mga bagay nang mas mabilis. Iyon ay nagpapaliwanag kung bakit sila ay nasa listahang ito bilang ilan sa mga pinakamahusay na Excel keyboard shortcut.
14. I-undo ang Mga Pagbabago
Naglagay ka ba ng di-wasto o maling data sa iyong worksheet? O, gusto mo bang baligtarin ang isang kamakailang ginawang pagkilos? Sampal Command + Z o Ctrl + Z sa keyboard ng iyong Mac upang i-undo ang pinakabagong pagkilos na inilapat sa worksheet.
15. Gawing muli ang Mga Pagbabago
Upang muling ilapat ang huling aksyon o formula na na-unde mo sa Excel, pindutin ang Command + Y o Ctrl + Y. Iyon ay "mag-redo" ng isang kamakailang binaliktad na aksyon.
Isipin ang “Control + Z” bilang pagtatapon ng basura (ng iyong worksheet) at Control + Y bilang ibinabalik ito.
16. Idikit ang Mga Espesyal na Elemento
Ang feature na "Paste Special" ay madaling gamitin sa mga sitwasyon kung saan ang karaniwang canopy-paste functionality ay hindi naaangkop.
Kung madalas kang mag-paste ng mga espesyal na elemento sa iyong workbook, gamitin ang Control + Command + V shortcut upang mabilis na ma-access ang dialog box na I-paste ang Espesyal. Bilang kahalili, pindutin ang Control + Option + V o Command + Option +V
17. Piliin ang Buong Hanay o Buong Hilera
Gumamit ng Control + Spacebar upang piliin ang lahat ng mga cell sa isang column o Shift + Spacebar upang piliin ang lahat ng mga cell sa isang hilera sa iyong worksheet.
18. Gumawa ng Bagong Workbook
Gusto mo bang gumawa ng bagong workbook kapag binuksan mo ang Excel o habang gumagawa sa isa pang workbook? Pindutin ang Command + N o Control + N sa iyong keyboard para magawa ito.
Iyon ay agad na magbubukas ng bagong Excel window na may blangkong worksheet. Ito ay mas mabilis kaysa sa pagpili ng Excel > File > Bago sa menu bar ng iyong Mac.
Gumawa ng Mga Custom na Keyboard Shortcut sa Excel
Microsoft ay nagbibigay-daan sa mga user na gumawa ng mga custom na keyboard shortcut na iniayon sa kanilang mga kinakailangan sa paggamit. Kaya, kung wala kang mahanap na shortcut na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, sundin ang mga hakbang sa ibaba para gumawa nito.
- Open Excel, piliin ang Tools sa menu bar, at piliin ang Customize Keyboard.
- Mag-scroll sa listahan ng “Mga Kategorya” at piliin ang tab na naglalaman ng command na gusto mong italaga ng shortcut. Pagkatapos, pumili ng command sa listahan ng “Commands” para magpatuloy.
Sabihin na gusto mong magtalaga ng bagong shortcut sa Autosum formula, piliin ang Formula Tab sa seksyong “Mga Kategorya,” at piliin angAuto-sum sa listahan ng “Mga Command.” Kung mayroon nang shortcut ang command, makikita mo ang mga hotkey sa kahon na "Mga kasalukuyang key." Kung hindi, magiging blangko ang kahon.
- Piliin ang Pindutin ang bagong keyboard shortcut dialog box at hawakan ang mga key na gusto mong italaga sa napiling command.
Ang shortcut ay dapat maglaman ng kahit isang modifier key (Command, Shift, Option, o Control) at anumang iba pang key (mga titik, function key, numero, directional key/arrow, atbp.).
- Lagyan ng check ang resultang “Kasalukuyang nakatalaga sa” sa ibaba ng dialog box at tiyaking Hindi nakatalaga. Kung ang kumbinasyon ng key ay nakatalaga na sa isang command, ipapakita sa iyo ng mga tool sa pag-customize kung anong aksyon ang kasalukuyang gumagamit ng hotkey.
- Piliin ang Add at piliin ang OK upang italaga ang mga shortcut key sa aksyon.
Gamitin ang mga Keyboard Shortcut nang Excel-lently
Hindi mo posibleng kabisaduhin ang mga shortcut na ito nang sabay-sabay.Maaaring tumagal ng mga araw o linggo upang maging maingat sa mga keyboard shortcut na ito, depende sa kung gaano mo kadalas gamitin ang mga ito. Inirerekomenda namin na i-bookmark ang artikulong ito sa iyong browser para palagi kang makabalik upang i-reference ang mga shortcut na ito.
Iyon ay sinabi, ang Excel ay may daan-daang mga keyboard shortcut. Kung hindi mo makitang kapaki-pakinabang ang mga hotkey na ito, dapat mong i-download ang Excel Shortcuts Cheat Sheet mula sa website ng Microsoft. Ito ay isang PDF na dokumento na naglalaman ng lahat ng Excel keyboard shortcut para sa Mac at Windows computer. Pumunta sa dokumento sa Preview o anumang PDF viewer at magsagawa ng paghahanap para mahanap ang hotkey para magsagawa ng aksyon o formula sa Excel.
