Ang Automator app ay isang nakatagong hiyas sa macOS na hindi masyadong alam ng mga user ng Mac. Hinahayaan ka ng tool na gumawa ng mga custom na shortcut (Mga Mabilisang Pagkilos, Workflow, at Apps) na tumutulong sa pag-automate ng mga paulit-ulit at nakakapagod na gawain.
Maikli naming tuklasin ang ilang functionality ng Automator app at ipapakita sa iyo kung paano gumawa ng mga automation para sa mga simpleng gawain sa araw-araw.
1. Kumuha ng Mga Screenshot
Ang macOS ay may iba't ibang mga keyboard shortcut para sa pagkuha ng mga screenshot at recording. Gayunpaman, ang paggawa ng standalone na Screenshot app gamit ang Automator app ay isa pang kawili-wiling paraan upang i-screenshot ang display ng iyong Mac.
- Pumunta sa Finder > Applications at piliin ang Automator.
- Double-click Application kapag hiniling na pumili ng uri ng dokumento. Maaari mo ring piliin ang Applications at piliin ang Choose.
- Sa Actions tab, piliin ang Library, mag-scroll sa sa ibaba ng listahan ng mga aksyon, at i-double click ang Kumuha ng Screenshot.
Mabuti pa, i-type ang screenshot sa box para sa paghahanap at i-double click ang Kumuha ng Screenshot.
Maaari mo ring i-drag at i-drop ang Kumuha ng Screenshot na aksyon sa blangkong seksyon ng window ng Automator.
- Sa window ng “Kumuha ng Screenshot,” piliin ang Full Screen kung gusto mong makuha ang buong screen o Interactive upang makuha ang isang partikular na bahagi.
- Piliin ang Timed checkbox kung gusto mong makuha ang screenshot ilang segundo pagkatapos patakbuhin ang automation. Tukuyin ang tagal ng pagkaantala sa dialog box na "pangalawang pagkaantala."
Alisin ang check sa Main Monitor Only na opsyon kung mayroon kang isa pang monitor na nakakabit sa iyong Mac at gusto mong makuha ang lahat ng nakakonektang display. Ang pag-iwan sa opsyong naka-check ay makukuha lang ang iyong pangunahing/pangunahing monitor kapag pinatakbo mo ang Automator workflow.
- Susunod, piliin kung saan mo gustong i-save ang screenshot. Bilang default, sine-save ng Automator ang mga screenshot sa clipboard. Para i-save ito sa ibang lugar sa iyong Mac, palawakin ang I-save Sa drop-down na opsyon at piliin ang destinasyon ng storage.
- Piliin ang Run sa kanang sulok sa itaas para subukan ang automation.
- Pagkatapos, pindutin ang Command + S upang i-save ang automation . Bilang kahalili, piliin ang File sa menu bar at piliin ang I-save.
Tiyaking ise-save mo ang workflow gamit ang isang mapaglarawang pangalan na magbibigay-daan sa iyong matandaan ang function nito, lalo na kung marami kang Automator workflow.
- Pumunta sa folder na na-save mo ang Automator workflow at i-double click ang app para ilunsad ang screenshot workflow.
Iyon ay agad na kukuha ng iyong buong screen at i-save ito sa nakatakdang lokasyon. Kung pipili ka ng interactive na screenshot, ipo-prompt kang pumili ng window/app o isang bahagi ng screen na gusto mong kunan.
Inirerekomenda namin ang pag-pin sa Automator app sa Dock para sa madaling pag-access. Maaari ka na ngayong magpatuloy sa pagkuha ng mga screenshot gamit ang isang trackpad o pag-click ng mouse.
2. Iwanan ang Lahat ng Application
Maaari ka ring gumawa ng shortcut ng Automator app na magsasara ng lahat ng application (o mga napiling app) sa pag-click ng isang button. Ito ay mas mahusay at mas mabilis kaysa sa manu-manong pagsasara ng maraming app kapag kailangan mong i-shut down ang iyong Mac o magbakante ng memory.
- Buksan ang Automator app at piliin ang Quick Action bilang uri ng dokumento.
- Sa tab na “Mga Pagkilos, palawakin ang Library folder, piliin ang Utilities , at i-double click ang Quit All Applications sa sub-category.
- Ilipat ang window ng Quit All Applications upang i-configure ang workflow. Tiyaking iniwan mo ang Hingin na i-save ang mga pagbabago na may check na kahon, para hindi ka mawalan ng hindi na-save na data.
Iyon ang magpo-prompt sa Automator na magpakita ng pop-up ng kumpirmasyon na humihiling sa iyong i-save ang lahat ng pagbabago kapag pinatakbo mo ang mabilis na pagkilos.
- Kung may app na gusto mong panatilihing bukas kapag pinatakbo mo ang mabilis na pagkilos, piliin ang Add button upang idagdag ang app sa Exemption na "Huwag umalis."
Maaari mong piliin ang Magdagdag ng mga kasalukuyang application na button upang idagdag ang lahat ng kasalukuyang aktibong app sa listahan ng exemption.
- Pindutin ang Command + S upang i-save ang mabilis na pagkilos. O kaya, piliin ang File sa menu bar at piliin ang Save.
- Bigyan ng mapaglarawang pangalan ang mabilisang pagkilos, pumili ng lokasyon/folder ng storage, piliin ang Application bilang “Format ng File,” at piliin ang I-save .
Awtomatikong isasara ng iyong Mac ang lahat ng aktibong application kapag binuksan mo ang shortcut. Para sa mga app na may hindi naka-save na trabaho o data, makakatanggap ka ng notification na i-save ang iyong mga file bago isara ang app.
3. Magtakda at Maglapat ng Nakapirming Dami ng Computer
(Halos) lahat ay may "perpektong antas ng volume" kung saan ang output ng tunog (o input) ay hindi masyadong mababa o masyadong mataas. Depende sa oras ng araw, ang akin ay nasa pagitan ng 50-60%. Kung ibinabahagi mo ang iyong Mac sa ibang tao at palagi nilang ginugulo ang iyong mga setting ng tunog, maaari mong i-reset ang output ng volume at input sa iyong kagustuhan sa pag-click ng isang button.
Mas magandang alternatibo iyon kaysa sa pagpunta sa System Preferences sa tuwing kailangan mong baguhin ang mga setting ng volume.
- Buksan ang Automator at piliin ang Application bilang uri ng Dokumento.
- Sa tab na “Mga Aksyon,” piliin ang Utilities sa folder na “Library,” at piliin ang Itakda ang Dami ng Computer.
- Kukuha at ipapakita ng mga tool ang iyong kasalukuyang mga setting ng volume sa ibabang window. Ayusin ang mga slider sa iyong kagustuhan at pindutin ang Command + S upang i-save ang mga pagbabago.
- Ilunsad ang app na ginawa mo sa tuwing kailangan mong i-reset ang mga setting ng volume ng iyong Mac sa gusto mong mga antas.
4. Itakda ang Dami ng Musika
Maaari ka ring gumawa ng Automator app na nagtatakda ng volume na partikular para sa Music app. Kaya kung mas gusto mo ang volume para sa pakikinig ng musika sa umaga, narito kung paano gumawa ng shortcut na ibinabalik ang volume ng pag-playback ng musika sa Music app.
- Ilunsad Automator, piliin ang Applications bilang uri ng dokumento, piliin ang Actions tab, i-type ang volume ng musika sa search bar, at piliin ang Itakda ang Dami ng Musika.
- Isaayos ang slider sa gusto mong antas ng volume. O kaya, piliin ang Kasalukuyang Volume ng iTunes upang gamitin ang kasalukuyang antas ng output ng volume sa Music app.
- Pindutin ang Command + S upang i-save ang shortcut ng Automator app . Tiyaking bibigyan mo ang app ng isang mapaglarawang pangalan at i-save ito sa isang lokasyon na madali mong ma-access o matandaan. Piliin ang I-save upang magpatuloy.
Ayan yun; Isasaayos ng macOS ang volume ng Music app sa tuwing ilulunsad mo ang "Itakda ang Dami ng Musika" na app. Kapag binuksan mo ang app sa unang pagkakataon, makakatanggap ka ng prompt na bigyan ang Automator shortcut ng access sa "Musika." Piliin ang OK upang magpatuloy.
5. Pagsamahin ang mga PDF File
Ang macOS ay may ilang built-in na tool para sa pagsasama-sama ng mga PDF na dokumento sa isang file. Gayunpaman, ang Automator app ay medyo mabilis, at nagbibigay ito ng higit pang mga opsyon at istilo para sa pagsasama-sama ng mga PDF na dokumento.
- Buksan ang Automator at piliin ang Mga Mabilisang Pagkilos bilang uri ng dokumento.
- Type pdf sa search bar at piliin ang Combine PDF Pages .
- Piliin kung paano mo gustong pagsamahin ang mga PDF page. Nagdaragdag ng mga pahina ay magdaragdag ng lahat ng pahina ng pangalawang dokumentong PDF sa dulo ng pangunahing PDF na dokumento nang hindi muling inaayos ang pagkakasunud-sunod ng pahina. Sabihin na ang Dokumento 1 ay may 5 pahina habang ang Dokumento 2 ay mayroong 7.Ang magreresultang PDF na dokumento ay magkakaroon ng 12 pahina-ang unang 5 pahina mula sa Doc 1 at pahina 6-12 mula sa Doc 2.
Shuffling page, sa kabilang banda, ay gagawa ng bagong file na may mga pahina mula sa bawat dokumento sa alternating order. Yan ay; pahina 1 mula sa Doc 1, pahina 2 mula sa Doc 2, pahina 3 mula sa Doc 1, pahina 4 mula sa Doc 2, atbp. Nakuha mo ang drift.
- Susunod, palawakin ang folder na "Library" sa sidebar, piliin ang Files & Folders, at i-double click ang Move Finder Items.
- Sa drop-down na seksyong “Kay,” piliin kung saan mo gustong i-save ang resultang PDF file.
- Pindutin ang Command + S, maglagay ng mapaglarawang pangalan sa ang dialog box, at piliin ang I-save.
Upang gamitin ang Mabilisang Pagkilos upang pagsamahin o pagsamahin ang maramihang mga PDF file, piliin at kontrolin-i-click ang mga file, piliin ang Mga Mabilisang Pagkilos, at piliin ang pagkilos ng Automator na iyong ginawa.
Pagsasamahin ng Automator ang mga file batay sa paraan ng kumbinasyon na iyong pinili (sa hakbang 3) at i-save ang resultang PDF na dokumento sa tinukoy na lokasyon.
Magbago ng Automator App o Quick Action
Maaari mong i-edit anumang oras ang daloy ng trabaho/mga tagubiling itinalaga sa isang Mabilisang Pagkilos o Application na ginawa sa pamamagitan ng Automator.
I-edit ang Quick Actions at Automator Apps
- Buksan ang Automator at piliin ang Magbukas ng Kasalukuyang Dokumento.
- Mag-navigate sa folder kung saan matatagpuan ang item at piliin ang Quick Action o App na gusto mong i-edit. Piliin ang Buksan upang magpatuloy.
Gumawa ng mga pagsasaayos sa Quick Action o App at pindutin ang Command + Spara i-save ang mga pagbabago.
Kung hindi mo mahanap ang lokasyon ng Quick Action, pumunta sa System Preferences > Mga Extension at tingnan ang Finder o Touch Bar na mga kategorya sa ang sidebar. Control-click ang Quick Action at piliin ang Show in Finder
I-double click ang aksyon na gusto mong i-edit at baguhin ang mga configuration sa Automator app.
<img edad sa Safari, at marami pang iba. Maglibot sa Automator app, galugarin ang mga opsyon/uri ng automation, at tingnan ang mga pang-araw-araw na gawain na maaari mong i-automate.Nga pala, ginawa at sinubukan namin ang mga opsyon sa automation sa tutorial na ito sa isang MacBook Pro na tumatakbo sa macOS Monterey. Kung wala kang makitang alinman sa Mga Mabilisang Pagkilos o Apps na binanggit sa itaas sa Automator app, i-update ang iyong Mac at suriing muli.
