Apple mail: kung paano isasama ang napiling teksto sa mga tugon sa email

Kapag may nagpadala sa iyo ng isang email sa Apple Mail sa Mac o sa iPhone / iPad, ang pagtugon ay karaniwang nagtatapos sa pagpapadala ng buong nilalaman ng orihinal na mensahe ng taong iyon pabalik sa kanya … maliban kung plano mong maaga.
Ang pagkopya ng teksto ng isang orihinal na email kapag nagpapadala ng tugon ay tinukoy bilang "pagsipi" sa orihinal na mensahe. Ang default na pag-uugali ng Mail app ay upang quote ang buong mensahe ngunit may mga pagpipilian na maaari mong i-configure upang quote lamang ang ilang mga bahagi ng mensahe. Narito ang isang pagtingin sa kung paano mo mai-configure ang pagsipi ng teksto upang mai-maximize ang kahusayan at kalinawan ng iyong mga email.

Sinipi ang Napiling Teksto sa Mail

Upang mabago ang paraan ng paghawak ng Apple Mail ng teksto sa iyong mga email, ilunsad muna ang Mail at pagkatapos ay piliin ang Mail> Mga Kagustuhan mula sa menu bar sa tuktok ng screen.

Kapag bubukas ang window ng Mga Kagustuhan, mag-click sa tab na "Pag-compose", at makikita mo ang mga pagpipilian para sa pag-quote ng teksto sa ibaba:

Piliin ang opsyon na may label na Isama ang napiling teksto, kung mayroon man; kung hindi man isama ang lahat ng teksto . Ngayon, kung hindi ka pumili ng anumang bagay sa orihinal na email kapag na-hit mo ang tugon, makikita mo ang buong mensahe na sinipi bilang normal. Kung, gayunpaman, i-highlight mo ang ilang bahagi ng orihinal na mensahe bago magpasagot ng tugon, tanging ang naka-highlight na bahagi na ito ang isasama, na nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang anumang hindi kinakailangang impormasyon para sa iyong mga tatanggap ng email.
Upang ipakita kung paano ito gumagana, tingnan ang halimbawang email sa ibaba:

Nais kong tumugon sa mensaheng ito, ngunit nais ko lamang ang pangungusap sa gitna na mai-quote sa aking email na tumugon. Kaya, sa pamamagitan ng pagpipilian na naitala na naunang pinagana, pipiliin ko muna ang nais na teksto sa orihinal na email:

Pagkatapos ay pindutin ko ang pindutan ng "tugon" (tandaan, gumagana rin ito kapag nagpapasa ng mga email). Kapag lilitaw ang bagong window ng email, tanging ang teksto na napili ko ang mai-quote sa ibaba.

Kung hindi ko napili ang anumang teksto sa orihinal na email bago maglagay ng tugon, ang buong mensahe ay mai-quote. Tandaan din na maaari mong i-off ang quoting ganap sa pamamagitan ng pagbabalik sa Mail> Mga Kagustuhan> Pagbuo at alisin ang tsek ng kahon na may label na Quote ang teksto ng orihinal na mensahe .

Quoting Napiling Teksto sa Mail para sa iOS

Sa iPhone o iPad, mas simple ito; hindi mo kailangang i-on ang anumang mga setting - dapat itong gumana! Upang subukan ito, maghanap ng isang email na iyong natanggap, tapikin at pindutin nang matagal sa isang salita upang piliin ito, pagkatapos ay hayaan.

Gamitin ang maliit na asul na hawakan na ipinakita sa itaas upang i-drag ang pagpili sa paligid ng bahagi na nais mong quote, tulad ng:

Kapag tapos ka na, i-tap ang arrow sa nakaharap sa kaliwa.

Pagkatapos ay piliin ang "Sumagot" mula sa pop-up.

Pagkaraan, makikita mo ang iyong tugon na handa para sa iyo na isulat, kumpleto sa seksyon lamang ng orihinal na email na iyong napili!

Tulad ng nabanggit ko, ito ay kapaki-pakinabang kung nais mong tawagan ang isang bagay na sinabi ng isa sa iyong mga contact sa isang mensahe nang hindi kasama ang kanyang pirma, halimbawa, o anumang iba pang mga bagay mula sa orihinal na email. Kung gusto mo ako, bagaman, makakalimutan mong pumili ng ilang teksto bago mo i-click ang "Sumagot, " at kailangan mong bumalik at gawin itong muli. Ito ay magiging handier kung hindi mo ako katulad.