Ilang taon na ang nakalilipas, nagsulat ako ng tip para sa The Mac Observer tungkol sa isang isyu na kinakaharap ng maraming mga may-ari ng Mac na gumagamit ng isang Gmail account gamit ang built-in na Apple Mail app. Ang Apple Mail app at Gmail nang hawakan ang mga mensahe ng draft nang naiiba. Nangangahulugan ito na ang ilang mga gumagamit ay makakakita ng maraming mga kopya ng kanilang mga draft na mensahe sa kanilang mga resulta ng paghahanap, nakakakutot na mga bagay at mas mahirap na makahanap ng isang email na iyong hinahanap.
Mahalaga ang mga mensahe ng draft, ngunit tiyak na hindi mo kailangan ang dose-dosenang mga kopya ng bawat email, lalo na pagkatapos mong maipadala ang pangwakas na mensahe. Ang aking orihinal na tip ay nagpakita kung paano i-configure ang Apple Mail app upang maiwasan ang mga awtomatikong nai-save na mga mensahe ng draft mula sa nilikha sa iyong account sa Gmail, ngunit medyo nabago ang interface ng Mail mula noon.
Sa kabutihang palad, ang isang mambabasa kamakailan ay nag-email sa akin upang ipaalala sa amin na ang mga orihinal na tagubilin ay hindi na wasto sa pinakabagong mga bersyon ng Apple Mail. Kaya kung pinapatakbo mo ang pinakabagong bersyon ng macOS (na 10.13 Mataas na Sierra ng petsa ng artikulong ito), basahin sa ibaba para sa na-update na mga tagubilin sa pag-iwas sa mga dobleng draft sa Gmail sa Apple Mail app.
I-configure ang Mga Setting ng Draft ng Gmail sa Apple Mail
Una, ilunsad ang Apple Mail app at magtungo sa Mail> Mga Kagustuhan mula sa menu bar sa itaas na kaliwa ng screen. Sa window ng Mga Kagustuhan na lilitaw, mag-click sa tab na Mga Account sa tuktok.
Susunod, piliin ang iyong account sa Gmail mula sa listahan ng mga email account sa kaliwa. Kung mayroon kang maraming mga account sa Gmail, kakailanganin mong gawin nang hiwalay ang pagbabagong ito para sa bawat isa.
Sa iyong napiling account sa Gmail, i-click ang Mailbox Behaviors sa kanang bahagi ng window. Susunod, i-click ang menu ng pagbagsak para sa pagpipilian ng Drafts Mailbox .
Bilang default, na-configure ito upang maiimbak ang iyong mga mensahe ng draft sa server, at ito ang malamang na nagiging sanhi ng iyong mga dobleng mensahe ng draft na lilitaw sa iyong mga resulta sa paghahanap sa Mail (maaaring mayroong iba pang mga sanhi ngunit ito ang madalas na salarin). Kung gagamitin mo ang drop-down menu na ito upang piliin ang folder ng Drafts sa ilalim ng My My Mac, sa halip ay mag-iimbak ito ng mga draft na mensahe nang lokal sa iyong Mac, at hindi sa mga server ng Gmail.
Sa binago ang pagpipilian, isara lamang ang window ng Mga Kagustuhan at bumalik sa Mail app. Mula ngayon, ang iyong mga draft na mensahe ay awtomatikong mai-save sa iyong Mac, habang ang pangwakas na ipinadala na email ay mai-upload at mai-sync sa Gmail.
Mga Salik na Dapat Isaalang-alang
Ang mga hakbang sa itaas ay dapat malutas ang iyong maramihang isyu sa draft sa iyong Gmail account sa Apple Mail. Ang downside, gayunpaman, ay ang mga draft na mensahe ay maiimbak lamang ng lokal sa iyong Mac. Nangangahulugan ito na hindi mo magagawang simulan ang pagsulat ng isang email sa Apple Mail sa iyong Mac, i-save ito, at ang patuloy na pagtatrabaho sa ito mula sa Gmail app sa iyong iPhone, halimbawa.
Nangangahulugan din ito na kung ang iyong Mac ay nag-crash o nawalan ka ng iyong MacBook, halimbawa, maaari mong mawala ang lahat ng iyong mga email sa draft na pag-unlad na rin. Karamihan sa mga tao ay hindi gumugol ng mga araw o linggo na bumubuo ng mga draft na email, kaya hindi ito dapat napakalaki ng isang isyu. Ngunit kung isa ka sa mga taong gumagamit ng tampok na draft upang magplano ng detalyadong mga email sa loob ng mahabang panahon, baka gusto mong balewalain ang tip na ito at panatilihin ang pag-iimbak ng iyong mga email ng draft sa Gmail server. Bibigyan ka nito ng isang backup na batay sa ulap ng iyong mga draft na email sa gastos na kinakailangang patuloy na makitungo sa mga nakakainis na dobleng draft sa iyong mga resulta sa paghahanap.
