Sa pagtatapos ng araling ito, dapat mong buksan ang MS Excel at lumikha ng isang worksheet, pumili ng cell, magpasok ng data at i-save at i-edit ang worksheet.
Pinapayagan ka ng Excel na lumikha ng mga spreadsheet tulad ng mga ledger ng papel na maaaring magsagawa ng awtomatikong pagkalkula.
Simula sa MS Excel
- Mag-click sa Start button.
- Mag-click sa Program.
- Mag-click sa Microsoft Office.
- Mag-click sa MS Excel.
O Alternatibong Paraan: Pagbubukas sa pamamagitan ng Double-Click
I-double click ang icon ng Microsoft Excel sa desktop:
Ang pagbubukas ng Screen ay lilitaw bilang:
Lokasyon ng Cell
Ang bawat cell sa spreadsheet ay may isang address ng cell, sabihin ng C5, iyon ang haligi C at ang hilera 5. Ito ay tinatawag ding lokasyon ng cell. Sa tuwing nagtatrabaho sa isang cell, palaging mahalaga na malaman ang lokasyon ng cell na iyong pinagtatrabahuhan. Ang adres o lokasyon na ito ay nagsisilbi ring pangunahing pangalan ng cell. Kapag nag-click ka ng isang cell, ang header ng haligi nito ay tumatanggap ng isang border na mas makapal kaysa sa iba pang mga header ng haligi. Sa parehong paraan, ang hilera header ng isang napiling cell ay mas makapal kaysa sa iba pang mga header ng hilera.
Bago gawin ang anumang bagay sa isang cell o isang pangkat ng mga cell, dapat mo munang piliin ito (i-click ito.) Ang pagpili ng mga cell ay halos katumbas sa pag-highlight ng isang salita sa isang dokumento ng teksto.
Pagpasok ng Data
Sa isang spreadsheet mayroong tatlong pangunahing uri ng data na maaaring maipasok.
- Mga label - (teksto na walang numerong halaga) hal. Pangalan, address o anumang teksto.
- Patuloy o numero- (isang numero lamang - palagiang halaga) hal. 9, 4.75, -12.
- Mga formula - (isang equation ng matematika na ginamit upang makalkula) halimbawa 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Ang mga formula ay ipinasok simula sa isang pantay na pag-sign (=) o isang plus sign (+).
Ang mga numero ay lilitaw sa mga cell bilang isang halaga ng numero. Maaari kang magsagawa ng mga kalkulasyon sa matematika gamit ang cell entry na ito. Tandaan na sa pamamagitan ng default ang numero ay nakahanay sa kanan at teksto ay nakahanay sa kaliwa.
Pagpasok ng Data sa worksheet
Mag-click sa A1 at simulang mag-type ng data. Upang lumipat sa susunod na cell maaari mong gamitin ang Tab key o arrow key o sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng mouse. Maaari mong i-input ang data sa iba't ibang mga cell upang maghanda ng isang worksheet na naglalaman ng Budget sa Household.
I-save ang File
Mahalaga na i-save ang iyong worksheet bago mo isara ang computer. Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking worksheet dapat mong pana-panahong i-save ang worksheet.
- Piliin ang File> I-save.
- Ipinapakita nito ang kahon ng dialog na "I-save Bilang"
- Tukuyin ang isang pangalan (Budget) para sa file sa kahon ng teksto ng pangalan ng file
- Mag-click sa pindutan ng pag-save.
- Ang file ay nai-save na may ".xls" na extension ie "Budget.xls"
