Inaalam ka ba ng Dropbox kapag may nag-download ng isang file? Maaari ko bang baguhin ang mga pahintulot sa file sa sandaling naibahagi ang isang file? Maaari ko bang makita kung sino ang nag-edit ng isang file na nai-upload ko? Paano ko maibabahagi ang mga file ng Dropbox sa mga taong hindi gumagamit ng serbisyo? Ito ang lahat ng mga karaniwang katanungan na nakikita natin sa mailbox ng TechJunkie kaya't oras na ito ay sinagot namin sila.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Kanselahin ang Iyong Dropbox Subskripsyon
Ang Dropbox ay isang pangunahing serbisyo sa imbakan ng ulap na may global presence. Mayroong isang pangunahing libreng plano na nagbibigay sa iyo ng 2GB ng imbakan at bayad na mga plano na dagdagan iyon sa 1TB o 2TB para sa mga indibidwal o walang limitasyong imbakan para sa mga koponan. Ang serbisyo ay madaling gamitin, gumagana sa anumang aparato na pinagana ng web at napatunayan ang kanyang sarili na tunay maaasahan.
Ang Dropbox ay imbakan ng ulap. Ito ay hindi isang serbisyo sa pagbabahagi ng ulap. Maraming mga sa paligid ngunit hindi sila Dropbox. Sa katunayan, ang serbisyo ay aktibong sinusubaybayan ang pag-link at bandwidth sa mga indibidwal na account at hahadlangan ang mga link kung nakita nito na nagbabahagi ka ng isang bagay sa publiko. Ibahagi ito nang pribado at maayos ka. Ibahagi ito sa mundo at malamang na mai-block ang link.
Inaalam ka ba ng Dropbox kapag may nag-download ng isang file?
Ang Dropbox ay may ilang mga tool sa pagsubaybay ngunit hindi isa na sumusubaybay sa mga pag-download. Mayroong ilang mga serbisyo ng ikatlong partido na maaaring gawin na tulad ng mga shorteners ng URL tulad ng Bitly o mga extension na gumagamit ng Dropbox API.
Hindi alinman sa mga pamamaraan na ito ay garantisado ngunit maaaring mag-alok ng maliit na pananaw sa kung ano ang nangyayari. Ang Bit.ly at iba pang mga shorteners ay sumubaybay sa pagganap ng link sa link at ang isa sa mga sukatan ay kung gaano karaming mga pag-click sa isang natanggap na URL sa loob ng isang oras. Maaari mo ring ipakita sa iyo kung saan sa mundo sila ay nai-click mula sa kung nais mong maabot ang mga asno.
Ang OrangeDox ay isang extension ng Dropbox na sumusubaybay sa mga dokumento, kabilang ang mga pag-download. Ginagamit nito ang Dropbox API upang subaybayan ang mga pag-download, magdagdag ng pagba-brand sa mga file at isang bungkos ng iba pang mga tampok na nakatuon sa negosyo. Ang tampok na pagsubaybay sa folder ay ang nais mong pamahalaan ang mga pag-download.
Maaari mong baguhin ang mga pahintulot ng file sa sandaling naibahagi ang isang file sa Dropbox?
Oo kaya mo. Mayroon kang ganap na kontrol sa iyong data at maaaring baguhin ang anumang pahintulot sa anumang oras. Kahit na matapos na maibahagi. Ito ay isang mahalagang tampok para sa kapag na-update mo ang mga dokumento at folder, magretiro sa iba at para sa pagkontrol sa ibinahagi at kailan.
Upang mabago ang mga pahintulot ng file sa Dropbox, gawin ito:
- Mag-log in sa iyong account at piliin ang mga File.
- Mag-hover sa file na nais mong baguhin at piliin ang Ibahagi.
- Pumili ng isang gumagamit na ang mga pahintulot na nais mong baguhin at buksan ang menu ng pagbagsak.
- Piliin ang Maaaring mag-edit, Maaaring makakita, o Alisin kung kailangan mo.
Depende sa kung ano ang lasa ng Dropbox na ginagamit mo, maaari mo lamang alisin ang mga gumagamit ng mga file na naibahagi na.
Mayroong tatlong mga setting ng pahintulot sa file, May-ari, Editor at Viewer. Dalawa sa mga ito ay tumutugma sa mga setting na ito sa Hakbang 4. Maaaring i-edit ng isang Editor ang mga file at folder, mag-imbita ng mga miyembro, baguhin ang mga tungkulin, magpadala ng mga email sa mga miyembro at iwanan ang kanilang pag-access sa editor. Nabasa lamang ang isang Viewer at maaaring tingnan ang mga file at folder, magkomento sa kanila at mag-email sa ibang mga gumagamit ngunit wala pa.
Ang May-ari ay ang taong nagmamay-ari ng folder na pinag-uusapan. Mayroon silang ganap na kontrol sa ito at maaaring lumikha, magtanggal, magbago ng mga tungkulin, mag-edit, mag-imbita, kanselahin ang mga paanyaya, sipa ang mga tao at kahit na unshare ang folder. Hindi mo mababago ang papel sa isang May-ari, kasama ang paunang pag-setup ng folder.
Maaari mo bang makita kung sino ang nag-edit ng isang file na nai-upload mo sa Dropbox?
Oo kaya mo. Kung ikaw ay isang May-ari o Editor, makikita mo ang aktibidad sa anumang folder na iyong nai-upload.
- Magbukas ng isang folder o file at piliin ang tamang icon ng arrow upang maipakita ang sidebar ng Dropbox.
- Piliin ang Gawain.
- Suriin ang na-edit na seksyon ng bagong tab upang makita kung sino ang na-edit, kailan at kung ano ang na-edit.
Maaari mo ring makita kung anong mga file ang idinagdag, kung mayroon man kung saan inilipat at anumang pinalitan ng pangalan. Ito ay isang malinaw na indikasyon ng nangyari sa iyong folder mula nang mai-upload ito.
Maaari ba akong ibahagi ang mga file ng Dropbox sa mga taong hindi gumagamit ng serbisyo?
Oo kaya mo. Dapat itong magamit nang maingat habang nilinaw ng Dropbox na hindi ito isang serbisyo sa pagbabahagi ng file. Gayunpaman, kung nais mong makita ng iba na mag-upload ang mga file na iyong nai-upload o gumamit ng Mga Koponan, simple itong maibahagi sa mga hindi gumagamit ng Dropbox.
- Mag-log in sa Dropbox at piliin ang file o folder na nais mong ibahagi.
- Piliin ang pindutan ng Ibahagi at piliin ang Ipadala ang Link.
- Magpasok ng isang email address upang maipadala ang link at piliin ang Ipadala.
Maaari mong gawin ito nang maraming beses kung kailangan mo. Ang tatanggap ay makakatanggap ng isang URL mula sa Dropbox na direktang dadalhin sa kanila ang file o folder na na-link mo.
