Maaari mong buksan ang isang umiiral na file sa MS Excel at i-edit ang worksheet, kopyahin o ilipat ang data sa worksheet at muling i-save ito.
Buksan ang isang Umiiral na File
Mabilis na Mga Link
- Buksan ang isang Umiiral na File
- Pag-edit ng isang Cell
- Ang pagtanggal ng isang Entry sa Cell
- Pagkopya ng Mga Nilalaman ng Cell
- Paraan ng Pag-drag at Drop
- Paraan ng Kopya at I-paste
- Paglilipat ng Mga Nilalaman ng Cell
- Pagpasok ng isang Bagong Row o Haligi
- Ang pagtanggal ng isang Hilera o Hanay
- Pagbabago ng Mga Baron at Haligi
- Pagsasanay
Upang buksan ang isang file sa MS Excel sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click sa File sa menu.
- Piliin ang Opsyon na Buksan (Kapag napili ang file, mayroong isang listahan ng mga pinakahuling nai-save na mga file, kung wala ang budget.xls doon piliin ang Buksan ang pagpipilian)
- Piliin ang file na "Budget.xls". (Ang file na ito ay dapat na nasa Excel upang hanapin at buksan ito sa mga file na nai-save sa iyong computer mula sa mga nakaraang aralin.)
Pag-edit ng isang Cell
Matapos mong ipasok ang data sa isang cell, maaari mo itong mai-edit sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 habang nasa cell ka na nais mong i-edit.
- Ilipat ang cursor sa cell A3.
- Palitan ang "Grocery" sa "Pagkain." Sa pamamagitan ng retyping sa cell na ito
- Pindutin ang enter.
Maaari ka ring mag-edit ng isang cell sa pamamagitan ng paggamit ng Formula bar. Mag-click sa formula area ng Formula bar at i-edit ang data. Maaari ring mai-edit ang cell sa pamamagitan ng pag-double click ito. Dinadala nito ang cursor sa lokasyon na iyon. Maaari mong gamitin ang F2 din para sa pag-edit.
Ang pagtanggal ng isang Entry sa Cell
Upang tanggalin ang isang entry sa isang cell o isang grupo ng mga cell, nagdala ka ng cursor sa cell o piliin ang pangkat ng mga cell at pindutin ang Delete key.
- Ilagay ang cursor sa cell A2.
- Pindutin ang Delete key.
Pagkopya ng Mga Nilalaman ng Cell
Nagbibigay ang Ms-Excel ng dalawang paraan upang kopyahin ang data:
- Paraan ng Pag-drag at Drop
- Paraang kopyahin at I-paste
Paraan ng Pag-drag at Drop
Ang mga hakbang ay ibinigay sa ibaba:
- Piliin ang saklaw ng data na makopya.
- Posisyon ang pointer ng mouse sa ibabang hangganan ng napiling saklaw.
- I-hold ang Ctrl key. Mapapansin mo na ang mga mouse pointer ay nagbabago sa isang arrow na may plus sign.
- I-drag ang hangganan upang ma-target ang lokasyon na pinipindot ang kaliwang pindutan ng mouse.
Ang data mula sa napiling cell ay kinopya sa bagong lokasyon.
Paraan ng Kopya at I-paste
Ang mga hakbang ay ang mga sumusunod:
- Piliin ang saklaw ng data na makopya.
- Piliin ang Kopyahin mula sa menu na I-edit.
- Mag-click sa cell kung saan nais mong kopyahin ang data.
- Piliin ang I-paste mula sa menu na I-edit.
Ang data mula sa napiling mga cell ay kinopya sa bagong lokasyon.
Maaari mo ring gamitin ang mga pindutan ng shortcut Ctrl + C at Ctrl + V upang kopyahin at i-paste.
Ang isa pang paraan upang Kopyahin at I-paste ay ang paggamit ng Kopyahin (
Paglilipat ng Mga Nilalaman ng Cell
Paraan ng Pag-drag at Drop
- Piliin ang hanay ng mga cell na ililipat.
- Dalhin ang pointer ng mouse sa anumang lugar sa hangganan ng hangganan. Kapag nagbago ang cursor sa isang arrow sign, i-click at hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot, i-drag ang data sa bagong lokasyon.
Ang data mula sa napiling cell ay inilipat sa bagong lokasyon.
Pamamaraan ng Pagputol at I-paste
- Piliin ang hanay ng data upang ilipat.
- Piliin ang Gupitin mula sa menu na I-edit.
- Mag-click sa cell kung saan nais mong ilipat ang data.
- Piliin ang I-paste mula sa menu na I-edit.
Ang data mula sa mga napiling mga cell ay inilipat sa bagong lokasyon.
Maaari mo ring gamitin ang mga shortcut key Ctrl + X at Ctrl + V upang i-cut at i-paste.
Ang isa pang paraan upang Gupitin at I-paste ay ang paggamit ng Gupit (
Pagpasok ng isang Bagong Row o Haligi
Minsan kailangan nating magpasok ng isang bagong hilera o haligi sa pagitan ng mga hilera o haligi. Nangyayari ito kung nakalimutan mong magpasok ng isang bagay nang hindi sinasadya o nagbabago ang mga bagay. Kung mayroon kang isang disenyo ng spreadsheet at nais mong isama ang ilang mahahalagang impormasyon, maaari kang magpasok ng isang haligi sa isang umiiral na spreadsheet. Halimbawa, sa file na 'Budget', maaaring kailangan mong magdagdag ng isang haligi para sa higit pang mga paksa o hilera para sa higit pang mga item.
Kailangan mo lamang mag-click sa label na haligi (letra) at piliin ang Ipasok ang Mga Haligi mula sa menu ng Insert (tuktok ng screen.) Isang bagong haligi ang ipapasok agad na naiwan sa napiling haligi.
Kung nais mong magpasok ng isang bagong haligi sa pagitan ng ika-3 at ika-4 na haligi, piliin lamang ang heading ng Haligi (D) at piliin ang Haligi mula sa Ipasok ang menu. Ang isang bagong haligi ay ipinasok tulad ng ipinakita sa ibaba. Pansinin na nagbago din ang heading ng haligi.
Katulad nito, maaari rin kaming magpasok ng mga hilera. Gamit ang label ng hilera (numero 4) napiling piliin ang Hilera mula sa menu ng Insert. Muli ito ay magpasok ng isang hilera bago ang hilera na iyong napili.
Ang pagtanggal ng isang Hilera o Hanay
Katulad nito, kung minsan ay kailangan mong tanggalin ang isang hilera o haligi sa worksheet.
Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa label ng haligi (sabihin D) at pagkatapos ay piliin ang pagpipilian ng Tanggalin mula sa I-edit. Tatanggalin ang buong haligi D
Pansinin na nagbabago rin ang label label.
Katulad nito, maaari mo ring tanggalin ang mga hilera.
Piliin ang I-edit> Tanggalin> Entire Row
Pagbabago ng Mga Baron at Haligi
Mayroong dalawang mga paraan upang baguhin ang laki ng mga hilera at haligi.
- Baguhin ang laki ng isang hilera sa pamamagitan ng pag-drag sa linya sa ibaba ng label ng hilera na nais mong baguhin ang laki. Baguhin ang laki ng isang haligi sa isang katulad na paraan sa pamamagitan ng pag-drag ng linya sa kanan ng label na naaayon sa haligi na nais mong baguhin ang laki.
O - I-click ang hilera o label na haligi at piliin ang Format -> Row -> Taas o Format -> Haligi -> Lapad mula sa menu bar upang makapasok ng isang bilang na halaga para sa taas ng hilera o lapad ng haligi.
Pagsasanay
Buksan ang file na Budget at (1) Dagdagan ang lapad ng Haligi A (2) Magpasok ng bagong Item Electricity Bill sa cell A5 at ilang mga ipinapalagay na data sa B5, C5, D5. at (3) i-save ang file na may bagong pangalan na Binagong Budget.
