Kapag pinamamahalaan mo ang iyong email account mula sa maraming mga kliyente at aparato, hindi palaging maayos ang mga bagay.
Kung napansin mo na nawawala ang iyong mga email mula sa server kahit na hindi mo pa tinanggal ang mga ito, huwag mag-alala. May isang pagkakataon na tinanggal ng iyong protocol sa internet ang lahat ng mga email mismo sa sandaling ma-download ito.
Ipapaliwanag ng artikulong ito kung bakit nawala ang iyong mga email at kung paano ihinto ito mula sa mangyari sa hinaharap.
Bakit Lumabas ang Aking Mga Email?
Mayroong iba't ibang mga paraan na ma-access mo ang iyong email. Maaari kang mag-log in sa iyong email account sa pamamagitan ng web browser, gumamit ng isang app sa iyong aparato, o gumamit ng isang desktop app. Depende sa mga setting ng iyong serbisyo sa email maaari mong mai-access ang iyong mail sa dalawang paraan.
- POP3 (Post-Office Protocol 3): Nangangahulugan ito na nag-download ka ng isang email sa iyong aparato upang magamit ito sa lokal at offline.
- IMAP (Internet Message Access Protocol): Ang karaniwang setting na nag-sync ng iyong email account sa lahat ng iyong mga aparato.
Kung ang iyong mga setting ng email ay nakatakda sa POP3, posible na mawala ang iyong email mula sa server.
Ano ang POP3?
Ang POP3 ay isang protocol ng serbisyo sa email na madalas na ginagamit ng mga kliyente sa nakaraan. Gayunpaman, hindi ito karaniwan sa ngayon.
Sa POP3 kumonekta ka sa internet, makuha ang iyong email mula sa isang server, at i-save ito sa iyong hard drive. Kapag nag-download ka ng isang email sa iyong computer, tatanggalin ito ng POP 3 mula sa server.
Ang ganitong uri ng email protocol ay maginhawa pabalik kapag wala kang access sa internet sa lahat ng oras. Maaari mong i-download ang iyong email at gamitin ito nang offline sa lahat ng mga kalakip nito.
Paano Nagtatampok ang Mga Email Sa POP3?
Sabihin nating mayroon kang isang account sa Gmail na nag-uugnay sa pamamagitan ng POP3 sa iyong desktop desktop app. Ito ang nangyayari.
- Sinuri ng Outlook ang isang server (Gmail) upang makita kung mayroong anumang mga bagong email.
- Nag-download ito ng lahat ng mga bagong email sa hard drive ng iyong computer.
- Kapag natapos na ang pag-download, tinanggal nito ang mga na-download na email mula sa server.
- Kung binuksan mo ang iyong inbox ng Gmail mula sa anumang iba pang aparato at nalaman na walang laman.
Madalas itong nangyayari kung matagal ka nang isang Gmail dahil sa nakaraang POP3 ay ang tanging protocol ng email.
Maaari kang magpatuloy sa POP3, ngunit baguhin ang mga setting upang hindi tanggalin ang mga email sa server.
Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung mayroon kang isang limitadong plano ng data o walang koneksyon sa wireless. Gamit ito, ang lahat ng iyong mga email ay mai-access sa offline. Gayundin, kung nais mong mapanatili ang lahat ng iyong mga email ngunit ang iyong server ay may limitadong puwang sa imbakan na may POP3 maaari mong maiimbak ang lahat sa iyong personal na drive.
Paano Itakda ang POP3 upang Panatilihin ang Mga Email
Kung gumagamit ka ng Yahoo, AOL, Gmail, o anumang iba pang serbisyo sa online na email, mayroong isang pagkakataon na naka-set up ito sa POP3.
Upang suriin kung ang iyong POP3 ay nag-aalis ng mga email sa iyong inbox, sundin ang mga simpleng hakbang na ito. Ang proseso ay halos pareho kahit anong email serbisyo ang iyong ginagamit. Gagamitin namin ang Gmail bilang isang halimbawa.
- Mag-login sa Iyong Account sa Gmail.
- Mag-click sa icon na "Mga Setting" sa kanang tuktok na sulok ng screen (icon ng gear).
- Piliin ang "Mga Setting".
- Piliin ang 'Pagpasa at POP / IMAP' sa pamamagitan ng pag-tap sa tab.
- Hanapin ang seksyong 'POP download'.
- Itakda ang katayuan sa '2. Kapag ang mga mensahe ay na-access sa POP' upang 'panatilihin ang kopya sa Inbox'.
Sa ganitong paraan ay hindi tatanggalin ng POP3 ang mga mensahe mula sa server sa sandaling ma-download ito sa iyong drive.
Maaari mo ring sundin ang mga hakbang na 1-5 at huwag paganahin ang POP3 sa iyong account sa Gmail. Tandaan na kakailanganin mo pa ring gumamit ng IMAP upang i-sync ang iyong serbisyo sa email sa ibang mga kliyente.
Ano ang IMAP?
Ang IMAP ay ang default na email protocol ngayon. Kapag nag-set up ka ng isang client client, kadalasang awtomatiko itong itatakda sa IMAP. Hindi tulad ng POP, kapag nag-download ka ng isang mensahe sa iyong biyahe, hindi ito tatanggalin sa server.
Dahil na-sync ng IMAP ang lahat ng iyong mga kliyente sa email, ang lahat ng mga pagbabago sa iyong email server ay awtomatikong mangyari sa lahat ng iba pang mga kliyente. Kung minarkahan mo ang isang mensahe tulad ng nabasa sa isang kliyente, ito ay mamarkahan bilang nabasa sa server. Gayundin, kung lumikha ka o magbago ng isang folder sa isang kliyente, magbabago rin ito sa server.
Nangangahulugan din ito na kung tatanggalin mo ang isang email mula sa iyong kliyente, mawawala din ito mula sa server.
Panatilihin ang Iyong Mga Server
Habang ang POP3 ay may mga pakinabang, karaniwang mas mahusay na gamitin ang IMAP. Sa IMAP nakakakuha ka ng lahat ng mga perks ng POP3 habang nagagawa ring i-sync ang maraming mga kliyente sa isang email server.
Sa POP3, palaging may panganib na mawala ang iyong mga mensahe mula sa server sa sandaling ma-download mo ang mga ito sa isang drive. Kaya, siguraduhin na mayroon kang tamang mga setting at ang iyong mga email ay hindi mawawala.
