Ang sarili nitong Excel ay higit pa sa isang tool sa spreadsheet. Sa mga addon at template, maaari nitong i-kamay ang karamihan sa mga bagay mula sa mga proyekto sa pagsubaybay sa pamamahala ng mga galaw ng bahay. Ang mga tool ng follow-up ng Excel ay kapaki-pakinabang para sa maliit na scale management management at karaniwang mga template na ginagawang madali upang pamahalaan ang mas maliit na mga proyekto. Kung naghahanap ka ng mga naturang template, nasa tamang lugar ka!
Sa pag-iisip, ang artikulong ito ay i-highlight ang maraming mga follow up ng mga tool para sa maliit na pamamahala ng proyekto ng negosyo.
Ang follow up ng mga tool para sa mga maliliit na negosyo
Ang Excel ay hindi lamang isang tool sa spreadsheet, maaari itong kumilos bilang isang tracker ng asset, tracker ng pag-unlad at kahit na isang maliit na tool sa pamamahala ng proyekto ng negosyo. Ang Microsoft Project ang go-to para sa mas malalaking proyekto ngunit kung ikaw ay isang maliit na negosyo at mayroong kasinungalingan sa Excel, maaari mong gamitin iyon upang masubaybayan ang karamihan sa mga bagay na kakailanganin mo nang hindi kinakailangang magbayad para sa iba pang mga tool.
Narito ang ilan lamang sa mga template na magagamit para sa pamamahala o pagsunod sa mga maliliit na proyekto.
Excel
Ang Excel ay may ilang mga template ng pamamahala ng proyekto na na-install. Ang isa ay ang tsart ng Gantt na ginagamit sa loob ng industriya ng pamamahala ng proyekto upang subaybayan ang mga proyekto. Naka-install na ito at handa nang pumunta. I-load ito, idagdag ang iyong pamantayan at pahintulutan itong tulungan kang subaybayan at magplano ng mga proyekto.
Tulad ng lahat ng mga template na ito, magtatagal ng isang sandali upang mai-set up ito nang maayos ngunit sa sandaling gawin mo ito maaaring mai-update sa loob ng ilang minuto. Ang mas maraming oras na isinasagawa mo ang pag-configure ng template ayon sa gusto mo, mas madali itong pamahalaan.
Microsoft
Ang Microsoft ay may mas advanced na template na magagamit para sa pamamahala ng proyekto. Maaari itong matantya ang oras at gastos, subaybayan ang iskedyul, subaybayan ang mga badyet, mga mapagkukunan at peligro, natutunan ang mga aralin sa dokumento at nagbibigay ng mga tool para sa mga presentasyon at ulat kung kailangan mo ito. Ang template ay libre at magagamit mula sa pahinang ito.
Ang template ay tila dinisenyo ng isang Microsoft MVP at ginamit na daan-daang beses. Hindi ako naka-link dito partikular dahil maaaring magbago ito.
Projectmanager.com
Ang Projectmanager.com ay may isang buong pahina ng libreng mga follow up na tool para sa iyo upang i-download. Lahat sila ay nagdadala ng pagba-brand ng site ngunit maaari mong mabilis na maiangkop ang bawat template sa iyong sariling pagba-brand o kopyahin ito para sa iyong sariling mga pangangailangan. Mayroong isang bungkos ng mga template na makukuha dito, mga oras ng oras, ulat ng katayuan, pagsubaybay sa gawain, pagsubaybay sa peligro, pagsubaybay sa isyu, pagbabadyet at isang dashboard.
Ang bawat template ay gumaganap ng ibang pag-andar ngunit maaaring maisama sa isang solong workbook para sa madaling pag-access. Ito ay lubos na komprehensibong mga tool na magtatagal upang mag-set up at makabago ngunit masakop ang karamihan sa mga gawain sa pamamahala ng proyekto sa anumang maliit na negosyo na maaaring harapin.
Template ng Task List ng Proyekto
Ang Template ng Task List ng Proyekto mula sa Vertx42 ay mainam para sa maliliit na proyekto dahil maaari itong mai-scale upang umangkop. Ito ay isang simpleng spreadsheet na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-outline ang iyong proyekto, ilista ang lahat ng mga kaugnay na gawain, magdagdag ng mga petsa, ilaw sa trapiko, pagkumpleto ng porsyento at iba pang mga simpleng tool para sa pagsubaybay. Kung hindi kailangan ng iyong proyekto ang mga advanced na pag-andar ng ilan sa mga iba pang mga follow up tool, maaaring ito ang iyong hinahanap.
Workmajig
Ang Workmajig ay may isang pahina na may 41 mga template ng pamamahala ng libreng proyekto para sa Excel at iba pang mga tool. Sakop ng pahina ang lahat ng mga yugto ng lifecycle ng proyekto at may isang tool para sa bawat aspeto ng pamamahala ng proyekto. Ang ilan ay magiging masyadong kasangkot para sa isang maliit na negosyo ngunit walang humihinto sa iyo na iakma ang mga ito sa iyong sariling mga pangangailangan.
Lahat sila ay libre at isinasabi kung anong tool ang kinakailangan upang magamit ang mga ito. Karamihan ay gagana sa Excel ngunit may ilan din para sa Salita. Ito ay isang napaka-komprehensibong listahan kaya't ito ay nagkakahalaga ng pagsuri.
Excel Macros
Ang template ng pamamahala ng proyekto na ito mula sa Excel Macros ay nagdadala ng maraming mga pag-andar sa isang solong template. Tulad ng pag-follow up ng mga tool, pinapanatili itong simple ngunit epektibo ito sa parehong oras. Kasama dito ang karamihan sa mga pag-andar, mga listahan ng gawain, iskedyul, responsibilidad, mga diagram ng iskedyul sa paglangoy at marami pa.
Kasama rin sa pahina ang mahusay na mga tagubilin sa kung paano baguhin ang template para sa iyong sariling mga pangangailangan at eksaktong kung paano makuha ang pinakamahusay sa labas nito. Para sa mga mas maliliit na negosyo na bago sa pamamahala ng proyekto, maaaring ito ay isang nagwagi.
Ang Excel ay hindi isang natural na tool sa pamamahala ng proyekto ngunit maaari itong magawa ang trabaho. Para sa mas maliliit na negosyo kung saan limitado ang mga mapagkukunan, ang ilang mga kapaki-pakinabang na follow up at pagpaplano ng mga tool na maaaring epektibong pamahalaan ang mga limitadong proyekto nang hindi nangangailangan ng labis na pamumuhunan sa cash. Mayroong isang malinaw na pamumuhunan sa oras at pag-aaral na kinakailangan ngunit hindi mo maaaring magkaroon ng lahat!
Alam mo ba ang anumang mga template o mga tool sa follow up ng Excel? Ibahagi ang mga ito sa ibaba kung gagawin mo!
