Sa pangkalahatan, dapat pahintulutan ka ng iyong client client na baguhin ang kulay, font, at iba pang mga pagpipilian ng iyong mensahe. Ngunit kung minsan, kapag tumugon ka sa isang mensahe o subukang ipasa ito, hindi papayagan ka ng client na baguhin ang alinman sa mga setting ng font.
Maaaring mangyari ito kung gumagamit ka ng isang email sa email na nag-aayos ng format ng mensahe sa pagtugon nito sa mga kagustuhan ng nagpadala. Maaaring gamitin ng nagpadala ang isang format ng mensahe tulad ng payak na teksto, na hindi pinapayagan ang anumang pag-format.
Malalaman ng artikulong ito nang mas malalim sa mga format ng email at ipapakita sa iyo kung paano manu-manong baguhin ang mga setting ng font.
Mga Uri ng Mga Format sa Email
Upang maunawaan ang nangyayari sa iyong mga setting ng font ng email kapag sumagot ka sa isang tao, dapat mong malaman na mayroong tatlong magkakaibang uri ng mga format ng email. Ang mga ito ay Rich Text Format, HTML, at plain text, at narito ang isang maikling paliwanag sa bawat format:
- HTML: Karaniwan, ito ang default na format ng email. Ito ang pinakamahusay na format na gagamitin kung nais mong baguhin ang mga font, kulay, magdagdag ng mga bullet at numero, magpasok ng mga imahe, atbp.
- Rich Text Format: Ito ay isang opisyal na format ng Microsoft at tanging ang Microsoft Exchange Client at Microsoft Outlook ang maaaring suportahan ito. Maaari mong gamitin ito upang magpadala ng mga mensahe sa mga gumagamit na gumagamit ng partikular na software na ito.
- Plain text: Ito ay isang pandaigdigang format na gumagana sa lahat ng mga tool sa email. Ang nahuli sa format na ito ay hindi nito suportado ang anumang mga setting ng font. Hindi mo mai-bold ang teksto, o baguhin ang mga kulay, laki, o anumang iba pang pag-format. Hindi ka rin maaaring magpasok ng mga larawan sa loob ng teksto, kahit na maaari mong ilakip ang mga ito sa email.
Maaari kang pumili kung aling format ng mensahe ang gagamitin mo kapag sumagot ka o ipinasa ang isang mensahe. Halimbawa, kung may nagpadala sa iyo ng isang mensahe sa payak na format ng teksto, maaari kang tumugon sa Rich Text Format. Ngunit ang email ay hindi kinakailangang dumating sa format na ginamit mo kapag ipinadala ito. Sa madaling salita, kung magpadala ka ng isang mensahe ng HTML, maaaring i-convert ito ng email software ng tatanggap sa payak na teksto.
Maaaring lumitaw ang mga problema kung inaayos mo ang iyong email software upang magpadala ng mga mensahe sa natanggap na format. Kung kukuha ka ng pagpipiliang ito at pagkatapos ay makatanggap ng isang email sa simpleng teksto, ang iyong mga setting ng font ay hindi pinagana.
Ang ilang mga tool sa email ay awtomatikong itinakda ang format ng mensahe ng pagtugon upang tumugma sa format ng email na iyong natanggap. Sa kabutihang palad, maaari mong palaging baguhin nang manu-mano ang format ng mensahe.
Ang Pagbabago ng Format ng Mensahe sa Gmail, Yahoo, at Outlook Web
Karamihan sa mga mas bagong tool, tulad ng Gmail, Yahoo, o Outlook, ay hindi dapat magkaroon ng problema sa paglipat-lipat sa pagitan ng simpleng pag-format ng teksto at HTML. Kahit na natanggap mo ang mensahe sa payak na teksto, maaari mo itong sagutin o ipasa ito sa HTML.
Kung nais mong mano-manong paganahin at huwag paganahin ang simpleng pag-format ng teksto, dapat mong:
- Buksan ang iyong online na email software.
- Mag-click sa pindutan ng 'Compose'.
- Mag-click sa icon na 'Higit pa' (tatlong mga vertical na tuldok). Nasa ibaba-kanang bahagi ng bagong kahon ng email, sa tabi ng toolbar.
- Paganahin o huwag paganahin ang 'Plain text mode.'
Ang proseso ay pareho para sa karamihan ng mga kliyente ng email.
Pagbabago ng Format ng Mensahe sa Microsoft Outlook
Kung mayroon kang isang mas lumang bersyon ng Microsoft Outlook, tulad ng Outlook 2016, 2013, o 2010, ang mga hindi pinagana na mga setting ng font ay isang pangkaraniwang isyu. Ito ay dahil ang mga mas lumang bersyon ng Outlook awtomatikong ayusin ang mga tugon sa pag-format ng orihinal na nagpadala.
Upang malutas ito, kailangan mong manu-manong baguhin ang format ng mensahe para sa bawat mensahe. Sundin ang mga hakbang:
- Buksan ang Outlook.
- Mag-click sa tab na 'File' sa itaas na kaliwang bahagi ng screen.
- I-click ang 'Opsyon.'
- Piliin ang 'Mail' mula sa listahan sa kaliwa.
- Hanapin ang seksyong 'Gumawa ng mga mensahe'.
- Piliin ang 'HTML' mula sa menu ng pagbagsak, sa tabi ng 'Gumawa ng mga mensahe sa format na ito.'
Dapat nitong paganahin muli ang pag-format ng teksto.
Lumipat sa Mga Mas Bagong Bersyon ng Iyong Email Apps
Karamihan sa mga oras, ang isyu sa pag-format ng mensahe ay nangyayari sa mga mas lumang mga bersyon ng mga email na app tulad ng Outlook 2010-2016. Maaari mong palaging manu-manong baguhin ito, ngunit kung palitan mo ang mga mas lumang mga bersyon ng mga programa sa mga mas bago, ang pag-format ng mensahe ay bihirang maging isang isyu.
