Ang nakikilalang tampok ng isang programa ng spreadsheet tulad ng Excel ay pinapayagan ka nitong lumikha ng mga pormula sa matematika at magsagawa ng mga pag-andar.
Ang Microsoft Excel ay may isang hanay ng mga paunang sulat na tinatawag na Mga Pag-andar. Ang isang pagpapaandar ay isang maliit na takdang gawain na isinasagawa upang makabuo ng isang resulta na maaaring maaasahang magamit nang walang pag-aalaga sa kung paano gumagana ang pag-andar o kung paano ito nilikha.
Ang mga pag-andar ay naiiba sa mga regular na pormula na nagbibigay ka ng halaga ngunit hindi sa mga operator, tulad ng +, -, * o /.
Ang mga formula ay ipinasok sa worksheet cell at dapat magsimula sa isang pantay na sign "=". Kasama sa formula ang mga address ng mga cell na ang mga halaga ay manipulahin na may naaangkop na mga operand na inilagay sa pagitan. Matapos ang pag-type ng formula sa cell, ang pagkalkula ay agad na gumaganap at ang pormula mismo ay makikita lamang sa formula ng bar.
Habang gumagamit ng isang function, tandaan ang mga sumusunod na patakaran:
- Gumamit ng isang Equal (=) sign upang magsimula ng isang function.
- Tukuyin ang pangalan ng pag-andar.
- Isulat ang mga argumento sa loob ng mga panaklong.
- Gumamit ng koma upang paghiwalayin ang mga argumento
Function Wizard
Nagbibigay ang MS Excel ng iba't ibang mga kategorya ng pag-andar tulad ng sumusunod:
- Mga matematika at Trig
- Statistical
- Makatarungang
- Teksto
- Pinansyal
- Petsa at oras
- Database
Maaari mong tingnan ang lahat ng mga pag-andar na magagamit sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Function Wizard. Isaaktibo ang cell kung saan mailalagay ang function at i-click ang pindutan ng Function Wizard sa karaniwang toolbar.
Mula sa kahon ng pag-paste ng I-paste ang Pag-andar, mag-browse sa mga pag-andar sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng Function kategorya sa kaliwa at piliin ang function mula sa mga pagpipilian sa pangalan ng Function sa kanan. Tulad ng bawat pangalan ng pagpapaandar ay naka-highlight ng isang paglalarawan at halimbawa ng paggamit nito ay ibinibigay sa ibaba ng dalawang kahon.
- Mag-click sa OK upang pumili ng isang function.
- Ang susunod na window ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang mga cell na isasama sa pagpapaandar. Sa halimbawa sa ibaba, ang mga cell B4 at C4 ay awtomatikong napili para sa kabuuan ng function ni Excel. Ang mga halaga ng cell {2, 3} ay matatagpuan sa kanan ng field na Number 1 kung saan nakalista ang mga address ng cell. Kung ang isa pang hanay ng mga cell, tulad ng B5 at C5, ay kinakailangang idagdag sa pagpapaandar, ang mga cell na iyon ay idaragdag sa format na "B5: C5" sa patlang na Bilang 2.
- I-click ang OK kapag ang lahat ng mga cell para sa pagpapaandar ay napili.
Auto Sum
Ang isa sa mga madalas na ginagamit na pag-andar ay ang Sum (
Piliin ang cell na lilitaw ang kabuuan sa labas ng kumpol ng mga cell na idadagdag ang mga halaga. Ang Cell C2 ay ginamit sa halimbawang ito.
I-click ang pindutan ng Autosum (Greek letter sigma) sa karaniwang toolbar.
Paggawa ng Numeric Entries
Ang isang formula ay hindi hihigit sa isang equation na isusulat mo. Sa Excel isang tipikal na formula ay maaaring maglaman ng mga cell, constants, at kahit na function. Narito ang isang halimbawa ng formula ng Excel na na-label namin para sa iyong pang-unawa.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
(mga) cell: C3 at ang saklaw ng mga cell mula sa C4: C7
pare-pareho (s): 4
function (s): SUM ()
Sa Microsoft Excel, maaari kang magpasok ng mga numero at matematika na mga formula sa mga cell. Kapag ang isang numero ay naipasok sa isang cell, maaari kang magsagawa ng mga pagkalkula ng matematika tulad ng karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, at paghahati. Kapag pumapasok sa isang pormula sa matematika, unahan ang formula na may pantay na pag-sign. Gamitin ang sumusunod upang ipahiwatig ang uri ng pagkalkula na nais mong maisagawa:
- + Pagdagdag
- - Pagbawas
- * Pagdaragdag
- / Dibisyon
- ^ Napakahusay
Ang pagsasagawa ng mga pagkalkula ng matematika
Ang mga sumusunod na pagsasanay ay nagpapakita kung paano maisagawa ang mga kalkulasyon sa matematika.
Pagdagdag, Pagbawas, Dibisyon at Pagdaragdag
- Mag-click sa cell A1.
- Uri ng 5.
- Pindutin ang enter.
- Uri ng 5 sa cell A2.
- Pindutin ang enter.
- Uri = A1 + A2 sa cell A3.
- Pindutin ang enter. Ang Cell A1 ay naidagdag sa cell A2, at ang resulta ay ipinapakita sa cell A3.
Ilagay ang cursor sa cell A3 at tingnan ang Formula bar.
Ngayon sa parehong paraan magsagawa ng pagbabawas, pagpaparami at paghahati tulad ng ibinigay sa ibaba.
Ilagay ang cursor sa cell D3 at tingnan ang Formula bar.
Ang pinakamalakas na aspeto ng Excel ay hindi ang simpleng kakayahan ng calculator na inilalarawan namin sa aming unang halimbawa ng formula, ngunit sa halip ang kakayahang kumuha ng mga halaga mula sa mga cell na gagamitin sa iyong mga formula.
Magtakda tayo ng isang pangunahing spreadsheet ng benta upang makatulong na maipaliwanag ang paksang ito.
Sa mga cell A1-D4 ipasok ang sumusunod na impormasyon:
Pansinin: na ang cell D2 at D3 ay blangko, ngunit dapat maglaman ng halaga ng pera mula sa pagbebenta ng 150 mga item ng tsaa at 3 asukal. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa dami ng mga cell at Presyo magagawa natin ito! Magsimula tayo sa Tea.
Tandaan: Napakahalaga na sundin ang mga hakbang na ito nang eksakto nang walang mga pagkagambala!
- Piliin ang cell D2, "kita" ng tsaa, at i-type ang pantay na pag-sign "=" upang simulan ang iyong formula.
- Mag-left-click sa cell B2, Dami ng Tea at mapansin ang iyong pormula ngayon ay "= B2"
Nais naming dumami ang Quanity (B2) sa pamamagitan ng Presyo (B3) kaya magpasok ng isang asterisk (*)
Ngayon mag-left-click sa Presyo ng Tea (C2) upang makumpleto ang iyong formula!
Kung ganito ang hitsura ng iyong formula pagkatapos pindutin ang Enter, kung hindi man manu-mano mong ipasok ang formula "= B2 * C2". Gayunpaman, sa palagay namin ay mas madali at ginustong mag-click sa mga cell upang tukuyin ang mga ito, sa halip na manu-manong ipasok ang impormasyong iyon nang manu-mano.
Matapos mong pindutin ang Ipasok ang iyong cell ng Kita ng Kita ay dapat gumana nang maayos at naglalaman ng halaga na 2500.
Gamit ang iyong bagong nakakuha ng kaalaman mangyaring kumpletuhin ang Kita ng Sugar sa pamamagitan ng pag-uulit ng mga hakbang sa itaas.
Ang iyong spreadsheet ay dapat magmukhang ganito:
Pahiwatig: Kung nagkakaproblema ka sa paglikha ng formula para sa Kita ng Sugar ay "= B3 * C3"
Mga Pag-andar ng Statistical
Halimbawa ng Talahanayan:
MAX (): Ginagamit ang pagpapaandar na ito upang maibalik ang maximum na halaga sa hanay ng mga halaga.
Syntax: Max (number1, number2, … ..)
Halimbawa: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Resulta: 10700 10800
MIN (): Ginagamit ang pagpapaandar na ito upang maibalik ang minimum na halaga sa hanay ng mga halaga.
Syntax: Min (number1, number2, … ..)
Halimbawa: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resulta: 10000 1000
Average (): Ang function na ito ay ginagamit upang maibalik ang average ng mga argumento.
Syntax: Average (number1, number2, … ..)
Halimbawa: = Average (D3: D12), Average (D3, D4)
Resulta: 10137 10600
Kabuuan (): Ginagamit ang pagpapaandar na ito upang maibalik ang kabuuan ng mga argumento.
Syntax: Sum (number1, number2, … ..)
Halimbawa: = Sum (D3: D12), Sum (D3, D4, 1000)
Resulta: 101370 22200
Bilangin (): Ang function na ito ay ginagamit upang mabilang ang bilang ng mga cell na naglalaman ng mga numero at numero sa loob ng listahan ng mga argumento.
Syntax: Bilangin (number1, number2, … ..)
Halimbawa: = Bilangin (D3: D12), Bilangin (D3, E12, 1000)
Resulta: 10 20
Ang sumusunod na worksheet ay nilikha para sa slip ng suweldo. Ibinibigay ang pangunahing pay and HRA (house rent allowance). Ang DA (dearness allowance) ay 25% ng pangunahing pay. Ang gross pay ay pangunahing + HRA + DA.
