Kung nagtatrabaho ka nang maraming data, malamang na gumugol ka ng maraming oras sa paggawa ng magandang hitsura at kumakalma ang iyong spreadsheet dahil gagawa ka ng sheet sa unang lugar. Maaari mong i-automate ang isang pulutong ng na may kondisyong pag-format. Kasama ang ilang mga pasadyang mga formula, maaari kang lumikha ng kamangha-manghang naghahanap ng mga spreadsheet sa kalahati ng oras. Narito kung paano.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Magdagdag ng Tsart at I-edit ang Alamat sa Google Sheets
Ang pag-format ng kondisyon ay nagsasabi sa isang spreadsheet na kung ang isang cell ay naglalaman ng X na gawin Y. Kaya kung ang isang cell ay naglalaman ng isang tukoy na elemento ng data, mai-format ito sa isang tiyak na paraan at kung hindi ito naglalaman ng data na iyon, upang i-format ito sa ibang paraan. Ginagawang madali itong matukoy ang mga tukoy na punto ng data at makuha ang system na gawin ang ilan sa gawain sa halip na manu-mano itong ginagawa mo.
Ang curve ng pagkatuto ay hindi bilang matarik na maaari mong isipin, alinman na mainam para sa akin dahil hindi ako eksaktong master sa Google Sheets. Gayunpaman, gumagamit ako ng kundisyon ng pag-format ng kondisyon kapag nagtatanghal ng data.
Pag-format ng kondisyon sa Google Sheets
Gumagamit ako ng isang pekeng spreadsheet ng paligsahan sa pagkain ng pie. Ito ay ang parehong ginamit ko sa 'Paano bumuo ng mga graph sa Google Sheets' kaya kung nabasa mo iyon, dapat itong makilala. Hindi mahalaga kung hindi mo pa ito nakita bago ito ay hindi eksaktong mahirap maunawaan.
Upang makagawa ng kondisyon sa pag-format ng kondisyon, nagdagdag ako ng dagdag na haligi na may isang simpleng Oo o Walang entry. Ito ang haligi na ito ang i-format. Malinaw na hindi ito kailangang maging kasing simple ng iyon ngunit para sa mga layunin ng tutorial na ito ay mahusay na gumagana.
- Buksan ang iyong sheet at piliin ang hanay ng data na nais mong gamitin.
- Mag-right click at piliin ang Pag-format ng kondisyon.
- Piliin ang mga cell ng Format kung … sa bagong kahon na lilitaw sa kanan.
- Pumili ng isang punto ng data upang i-format at ang format na nais mong ilapat ito.
- Piliin ang Tapos na.
Mayroon kang isang hanay ng mga kondisyon na maaari mong ilapat sa kondisyong pag-format kasama ang mga walang laman na mga cell, mga cell na naglalaman ng isang tukoy na karakter, nagsisimula sa, nagtatapos sa, petsa ay, petsa bago, ang data ay mas mababa sa, katumbas o o higit pa sa at isang buong marami. Mayroong naiisip na kalagayan dito kaya dapat may tumugma sa iyong mga pangangailangan.
Magdagdag ng higit pang mga kondisyon
Kapag nagtakda ka ng isang format na kondisyon, maaari kang makahanap ng hindi sapat. Sa kabutihang palad, maaari kang magdagdag ng maraming gusto mo sa Google Sheets.
- Buksan ang iyong sheet at piliin ang hanay ng data na binago mo lang.
- Mag-right click at piliin ang Pag-format ng kondisyon.
- Piliin ang Magdagdag ng isa pang panuntunan sa ilalim ng bagong window.
- Piliin ang mga cell ng Format kung … sa bagong kahon na lilitaw sa kanan.
- Pumili ng isang punto ng data upang i-format at ang format na nais mong ilapat ito.
- Piliin ang Tapos na.
Maaari mong banlawan at ulitin ito nang maraming beses hangga't gusto mo. Sa halimbawa, ang unang pag-format na inilalapat ko ay ang kulay pula ang kondisyon Y sa ilalim ng 'sakit na bag na ginamit'. Ang karagdagang kondisyon na idinagdag ko ay ang kulay ng berde N sa ilalim ng parehong haligi.
Maaari kang pumunta nang higit pa kaysa sa mga cell ng pangkulay lamang. Sa pamamagitan ng paggamit ng pasadyang pormula, maaari kang magdagdag ng higit pang pagpapasadya sa Google Sheets.
Gumamit ng pasadyang pormula upang makagawa ng karagdagang pag-format
Sa halimbawa sa itaas, gumamit ako ng kondisyong pag-format sa mga selula ng kulay upang i-highlight ang data. Paano ang tungkol sa kung nais mong kulayan ang isang hilera na naglalaman ng maraming iba't ibang data? Doon pumapasok ang mga pasadyang pormula.
- Piliin ang lahat ng data na nais mong isama sa formula.
- Mag-right click at piliin ang Pag-format ng kondisyon.
- Ang Piliin Custom formula ay nasa bagong kahon na lilitaw sa kanan.
- Ipasok ang '= $ d2 <10' sa walang laman na kahon at pumili ng isang estilo ng pag-format.
- Piliin ang Tapos na.
Makikita mo mula sa imahe, tanging ang hilera kasama ang paligsahan na kumain ng mas mababa sa 10 pie ay naka-highlight sa pula. Isang hilera lamang ang nabigo sa kundisyon kaya isang hilera lamang ang na-format ayon sa pormula na iyon.
Ang formula na iyong ipinasok ay magkakaiba depende sa iyong sheet. Ang pagdaragdag ng '= $' ay nagsasabi sa Mga Sheet Nagdaragdag ako ng isang pormula. Ang pagdaragdag ng 'd2' ay nagsasabi dito kung anong haligi at hilera ang gagamitin. Ang paggamit ng '<10' ay nagtatakda ng kundisyon nang mas mababa sa 10. Maaari mong gamitin ang mga bloke ng gusali na ito upang bumuo ng iyong sariling pasadyang pormula upang maitakda ang pag-format ng kondisyon hangga't kailangan mo ito.
Tulad ng may kondisyon na pag-format, maaari kang magdagdag ng maraming mga pasadyang pormula na kailangan mo upang maibigay ang pag-format na kinakailangan ng iyong Sheet. Ito ay isang napakalakas na tool at mayroon lamang ako scratched sa ibabaw ng potensyal nito dito.
