Marami sa mga organisasyon ang nangangailangan ng mga empleyado na gumamit ng suite ng mga produktong Office ng Microsoft, na kasama ang Outlook. Para sa atin na sanay na sa Apple Mail sa halip, maaari itong maging isang mapaghamong paglipat, ngunit ang Outlook ay talagang isang solidong kahalili!
Isang maliit ngunit mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng Apple Mail at Outlook ay ang paggamit ng tampok na blind carbon copy (BCC) ng app kapag nagpapadala ng mga email. Kapag nagdagdag ka ng isang tatanggap sa larangan ng BCC ng isang email, tatanggap ng taong iyon ang email ngunit walang ibang tao sa patlang ng To o karaniwang CC ay makikita ang email address ng tatanggap ng BCC.
Maraming mga kadahilanan upang magamit ang BCC, mula sa pagpapadala ng mga email sa magkakaibang mga grupo ng mga tao (ibig sabihin, ang parehong email na ipinadala sa parehong pamilya at mga katrabaho), pinoprotektahan ang privacy ng mga email address ng ilang tatanggap, at simpleng pinapanatili ang malinis na header ng email sa mga sitwasyon kung saan hindi mahalaga para sa iyong mga tatanggap na malaman kung sino pa ang tumanggap ng email, tulad ng mga newsletter na ipinadala ng mga maliliit na negosyo sa kanilang mga customer (kahit na marahil ay dapat kang tumingin sa mga serbisyo sa marketing sa email para sa isang bagay na katulad nito).
Kaya kung ang uri ng tampok na ito ay mahalaga sa iyo, narito kung paano gamitin ang BCC sa Outlook para sa Mac.
Magdagdag ng BCC sa Outlook para sa Mac Email Message
- Ilunsad ang Outlook para sa Mac at i-click ang pindutan ng Bagong Email sa ilalim ng tab na Home sa itaas na kaliwa ng window ng Outlook.
- Kapag lumitaw ang bagong window ng email, piliin ang tab na Mga Pagpipilian sa tuktok ng window.
- I-click ang icon ng BCC sa toolbar. Ang isang kulay-abo na background ay nagpapahiwatig na naka-on.
- Makikita mo ang lilitaw na bagong larangan ng BCC sa iyong pagbubuo ng window sa tabi ng To at CC.
- Sa wakas, magdagdag ng anumang ninanais na mga email address sa larangan ng BCC. Kapag ang email ay ipinadala, matatanggap nila ito ngunit ang kanilang mga email address ay hindi maipakita sa anumang iba pang mga tatanggap.
Dalawang bagay na tandaan: Una sa lahat, ang toggle ng BCC na ito ay mananatili hanggang sa magpasya kang patayin ito sa pamamagitan ng pag-reverse ng mga hakbang sa itaas, kaya lahat ng mga mensahe sa hinaharap na iyong isulat ay papaganahin ang pagpipiliang ito. Pangalawa, maraming mga tao ang nasa ilalim ng impression na kailangan mong maglagay ng isang address sa patlang na "To" upang magamit ang "BCC", at hindi iyon totoo. Kung nais mo, maaari mong ilagay ang lahat na iyong pinadalhan sa loob ng patlang na kopya ng carbon carbon, at ang mensahe ay maihatid lamang ng maayos.
Basta, alam mo … siguraduhing gamitin ang kapangyarihang ito para sa mabuti, hindi masama. Kung nagpapadala ka sa isang listahan ng isang daang tao o isang bagay, lalo na kung ang iyong email ay para sa mga layunin ng negosyo sa halip na mga personal, huwag abusuhin ang pribilehiyo kapag gumagamit ka ng BCC sa Outlook. Kung iyon ang iyong ginagawa, mas mahusay na gumamit ng isang bulk na serbisyo sa email upang magbigay ng mga tatanggap ng madaling paraan upang mag-opt out sa iyong mga mensahe!
