Ang Google Sheets ay isang mahusay na kahalili sa Microsoft Excel at maaaring magsagawa ng maraming mga gawain ng mas mahal na katunggali nito. Ang isang bagay na napakahusay nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang data sa graphic form, ibig sabihin bumuo ng mga graph. Narito ang isang mabilis na tutorial sa kung paano bumuo ng mga grap sa Google Sheets.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Pagsamahin ang Mga Cell sa Google Sheets
Ang mga graphic ay ang pag-save ng biyaya ng mga spreadsheet hanggang sa nababahala ko. Karamihan sa mga tao tulad ng isang magandang graph. Ginagawa nilang simple ang data ng pag-unawa at sinisira ang monotony ng numerical data na may kaunting kulay at graphical na kahusayan. Kung gumagamit ka ng maraming mga Sheet, ang paggawa ng mga graph ay isang bagay na nais mong master.
Mayroong isang pagpipilian ng mga uri ng grapiko at nasa sa iyo upang piliin ang pinaka angkop. Ang ilan ay pinakamahusay na gumagana sa ilang mga uri ng data habang ang iba ay mas nababaluktot. Maaari kang pumili mula sa isang malawak na hanay ng mga uri mula sa mga tsart ng pabalat sa mga tsart ng pie, mga tsart ng mapa sa mga tsart ng linya. Mayroong kasalukuyang 18 mga uri ng tsart na magagamit upang magamit. Bisitahin ang pahina ng uri ng tsart ng Google Sheets upang makita ang lahat.
Buuin ang mga dataset
Bago ka magdagdag ng isang graph sa Google Sheets, kailangan mong magkaroon ng lahat ng data sa lugar. Maaari kang magdagdag o baguhin ang data sa sandaling naitayo ang graph ngunit mas madaling pamahalaan ang mga bagay kung ang lahat ay nasa lugar na muna.
- Buksan ang iyong Google Sheet.
- Magdagdag ng mga header sa bawat haligi o hilera. Ito ay kumikilos bilang alamat sa graph.
- Idagdag ang data sa sheet sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo.
Dapat na utusan ang data upang magkatugma ang lahat ng data. Sa halimbawa, ang lahat ng mga pangalan ay nasa isang haligi habang ang mga resulta ay nasa ibang haligi. Kinakailangan ng graph ang ganitong uri ng pagkakasunud-sunod upang magkaroon ng kahulugan sa data.
Pagbuo ng isang graph sa Google Sheets
Kapag nakuha mo ang data, ang pagbuo ng isang graph, o tsart bilang tawag sa kanila ng Google, ay tuwid.
- I-drag ang cursor sa lahat ng data na nais mong ilarawan sa isang grap.
- Piliin ang Ipasok mula sa tuktok na menu, pagkatapos Chart.
- Piliin ang uri ng tsart mula sa popup box. Maaari mong gamitin ang mungkahi o pumili ng iyong sariling, ito ay nakasalalay sa iyo.
- I-format ang graph na gusto mo sa tab na Customization.
- Piliin ang Ipasok upang idagdag ang graph sa Sheet.
Mapapansin mo habang nasa window build window na hindi lahat ng mga graph ay mapipili. Tulad ng nabanggit sa itaas, hindi lahat ng mga uri ng graph ay gagana sa lahat ng mga sitwasyon. Halimbawa, ang mga bar chart at linya ng tsart ay kapaki-pakinabang para sa pagsukat ng mga halaga o bilang. Ang mga tsart ng pie ay mabuti lamang sa pagsukat ng mga dibisyon ng 100%, ang mga naka-step na mga tsart ng lugar ay puro may numero at iba pa.
Pagpapasadya ng isang graph sa Google Sheets
Pati na rin ang pagpapasadya ng graph sa panahon ng paglikha maaari mo ring ipasadya ito pagkatapos ng katotohanan. Ito ay kapaki-pakinabang kung bigla kang nakakakuha ng bagong data o kailangan mong baguhin ang estilo o uri ng grap.
- I-highlight ang iyong graph at i-click ang isang walang laman na lugar nito.
- Piliin ang Advanced na pag-edit mula sa menu.
- Piliin ang tab ng Customization at gawin ang iyong mga pagbabago.
Pinagsasama ng advanced na pag-edit ang parehong window tulad ng kapag nilikha mo ang iyong grapiko at pinapayagan ang lahat ng parehong mga pag-andar. Dito maaari mong baguhin ang uri ng grapiko, kulay, font, background at halos lahat ng mga elemento ng graph.
Hindi mo kailangang gumamit ng Advanced na pag-edit upang makagawa ng mas maliit na mga pagbabago kung hindi mo nais. Pinapayagan ka ng tamang pag-click sa menu ng konteksto na baguhin ang uri ng tsart, lugar, pamagat, alamat, axis at serye na may isang pag-click. Mas madali ko pa ring gamitin ang menu ng pag-customize kahit na. Ang iyong mileage ay maaaring mag-iba ngunit hindi bababa sa mayroon kang pagpipilian.
Gamit ang isang graph sa Google Docs
Kapag nilikha mo ang iyong graph, maaaring kailanganin mong itampok ito sa isang pagtatanghal o dokumento. Sa kabutihang palad, medyo diretso na kopyahin ang graph mula sa Google Sheets at i-import ito sa Docs.
- Buksan ang Google Doc na nais mong idagdag ang sheet at pumili ng isang walang laman na puwang.
- Piliin ang Ipasok at Tsart.
- Piliin ang Mula sa Mga Sheet, pagkatapos ay piliin ang tsart sa bagong window at i-click ang Piliin.
- Mag-click sa tsart at piliin ang I-import. Alisin ang tsek ang kahon sa tabi ng Link sa spreadsheet kung nais mong tumayo nang mag-isa ang tsart.
Ang tsart ay dapat na lumitaw ngayon sa iyong dokumento at maaari mong ilipat, baguhin ang laki o kung anuman ang kailangan mong gawin dito.
Maraming magagawa mo sa mga grap sa Google Sheets. Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan ng pagtatrabaho sa data hanggang sa nababahala ako.
