Ang mga Spreadsheet ay kamangha-manghang makapangyarihang mga tool para sa paglikha, pag-iimbak, pagmamanipula, at pagsusuri ng impormasyon ng numero. Gayunpaman, hindi lahat ay maaaring tumingin sa isang haligi ng mga numero at makakuha ng pananaw sa pinagbabatayan na proseso o impormasyon na ang mga numero ay tinanggal. Sa kadahilanang iyon, ang mga programa ng spreadsheet, kasama ang Google Sheets, ay nagsama ng mga function ng graphical charting halos mula sa kanilang pinakaunang mga pagkakatawang-tao pabalik sa Lotus 1-2-3 araw, kahit na ang mga teknikal na tsart ay walang kinalaman sa pangunahing pag-andar ng isang spreadsheet ng pagsusuri ng impormasyon.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Kumuha ng Word Count sa Google Sheets
Ang Google Sheets, ang libreng cloud-based na spreadsheet na solusyon ng Google, ay nagsasama rin ng mga bahagi ng charting na simpleng gamitin ngunit medyo malakas. Sa artikulong ito ng tutorial, ipapakita ko sa iyo kung paano magdagdag ng mga tsart sa iyong Google Sheets, kung paano i-edit ang alamat na itinalaga ng Google Sheets sa iyong mga tsart, at kung paano i-edit ang ilang iba pang mga tampok ng tsart.
Ang pagtatrabaho sa mga tsart ay medyo simple. Kailangan mo lamang magkaroon ng isang hanay ng data upang sumangguni, magdisenyo ng tsart sa built-in na tool sa pag-charting sa loob ng Mga Sheet, itakda ang alamat upang madaling maunawaan, at ipasok ito sa spreadsheet. Maaari kang lumikha ng iyong sariling data upang sundin ang tutorial na ito, o maaari kang lumikha ng isang bagong sheet at gamitin ang data na ginagamit ko para sa aking mga halimbawa. Para sa halimbawang tsart, gagamit kami ng isang maliit na maliit na sheet na may listahan ng kategorya ng gastos sa sambahayan, at ang buwanang badyet para sa bawat gastos. Lumikha ng isang sheet na may dalawang heading, "Gastos" at "Buwanang", at idagdag ang sumusunod na impormasyon sa sheet:
Pagdaragdag ng tsart sa Google Sheets
Upang lumikha ng isang tsart, kailangan muna naming tukuyin ang isang set ng data upang maiuugnay ang tsart. Nagsisimula kami sa pamamagitan ng pagpili ng isang saklaw ng data at nagtatrabaho mula doon. Sa halimbawa sa mga imahe, ang saklaw ng data ay A1 hanggang B7, o 'A1: B7' sa notasyon ng spreadsheet.
- Buksan ang sheet na nais mong lumikha ng isang tsart sa loob.
- Kilalanin ang saklaw ng data na nais mong gamitin at i-highlight ito sa loob ng sheet.
- Piliin ang Ipasok mula sa tuktok na menu at Chart. Bubuksan ang editor ng tsart sa kanang bahagi ng iyong screen, at lilitaw ang tsart sa sheet.
- Ang unang linya ng editor ng tsart ay pinamagatang "Chart type". Pumili ng isang uri ng tsart mula sa pagbagsak. Ang mga sheet ay magmumungkahi ng ilang mga uri ng tsart na angkop para sa uri ng data na iyong ibinigay, ngunit maaari mong piliin ang anumang uri na nais mo.
- Maaari mong ipasadya ang mga elemento ng data na ginamit sa tsart; lumilitaw ang mga kontrol na ito sa ibaba ng pagpili ng uri ng Tsart.
- Piliin ang tab na Ipasadya sa editor ng tsart upang makita ang mga kontrol sa pag-format. I-play sa mga ito upang malaman kung paano baguhin ang iyong tsart. Magbabago ang tsart habang gumawa ka ng mga pagbabago sa diyalogo.
- Kapag natapos mo na baguhin ang tsart, i-click ang X sa kanang itaas ng editor ng tsart upang makontrol ito.
- I-drag ang tsart sa kung saan mo nais ito sa iyong Sheet.
Pagpapasya kung anong uri ng tsart ang gagamitin
Iba't ibang mga uri ng tsart ang nagpapahiram ng kanilang sarili sa pagpapakita ng iba't ibang uri ng data. Hindi lahat ng mga uri ng tsart ay gagana sa lahat ng data, kaya maaaring ito ay isang kaso ng eksperimento habang sumasabay ka. Ang seksyon ng tsart ay may isang seksyon ng mga mungkahi na nagpapahiwatig ng uri ng tsart na iniisip ng software na angkop, at maaari kang magsimula mula doon kung hindi mo talaga alam kung anong uri ng tsart ang ilalatag.
Ang bawat uri ng pamantayang tsart ay may kaugnay na uri ng impormasyon na pinaka-angkop para sa pagpapakita, depende sa kung ano ang inilaan ng visualization upang maisagawa. Halimbawa, sa kaso ng aming buwanang gastos sa sambahayan, ang isang tsart ng pie ay isang napakalakas na paraan upang maipakita na ang aming pagbabayad ng utang ay nangingibabaw sa aming buwanang gastos dahil ginagawa nitong napakalaking elemento ng visual na iyon.
I-edit ang alamat ng tsart sa Google Sheets
Kapag nakagawa ka ng isang tsart, malamang na nais mong baguhin ang alamat. Ang tsart ng tsart ay ang kulay na kahon at teksto na nagsasabi sa mambabasa kung ano ang kinakatawan ng bawat kulay sa tsart. Sa kasalukuyang tsart, may label na "Buwanang". Ginagawa ng Google Sheets ang pinakamainam na malaman ang isang label nang default, ngunit madalas itong nagtatapos sa pagiging isang bagay na kapaki-pakinabang tulad ng "Buwanang" - tumpak na technically, ngunit hindi masyadong nag-iilaw sa sinumang tumitingin sa tsart.
Ang pag-edit ng alamat ng tsart sa Google Sheets ay ginagawa mula sa loob ng window window ng paglikha o mula sa loob ng sheet. Kapag nilikha mo ang iyong tsart, maaari mong ibalik ang editor ng tsart sa pamamagitan ng pag-click sa kahit saan sa tsart mismo at pagpili ng anumang item sa menu; bubuksan nito ang editor ng tsart at dadalhin ka sa tukoy na lugar ng pag-edit. Maaari mong mai-edit ang alamat sa maraming mga paraan. Maaari mong baguhin kung ipinapakita ito sa lahat (sa maraming mga tsart na ito ay hindi kinakailangan), o tukuyin ang posisyon nito sa loob ng tsart. Maaari mo ring baguhin ang font, laki ng font, pag-format, at kulay ng teksto ng alamat.
- I-right-click ang tsart at piliin ang 'Legend'.
- Baguhin ang panig na ito ay ipinapakita, ang uri ng font, laki at kulay ayon sa nakikita mong akma.
- Mag-update ang tsart habang gumawa ka ng mga pagbabago sa loob ng editor.
Pagbabago ng teksto ng alamat sa Google Sheets
Ang isang tampok na nais ng maraming mga gumagamit ay ang kakayahang baguhin ang teksto na ipinapakita para sa alamat. Sa aming halimbawa, halimbawa, ang alamat na "Buwanang" ay hindi talaga lahat na kapaki-pakinabang o naglalarawan. Ang tanging paraan upang mabago ang teksto ng alamat ay upang palitan ang pangalan ng kolum ng data, at magbabago rin ang alamat. Halimbawa, maaari naming palitan ang teksto ng "Buwanang" sa haligi A2 na may "Hunyo 2018", o "Tinantyang Buwanang Halaga", at pagkatapos ay ipapakita ng aming tsart ang teksto na sa halip, na kung saan ay magiging mas kapaki-pakinabang. Kaya gumagana ito, at ang tanging oras na may problema ay kung nais mo ang hilera ng spreadsheet o haligi na magkaroon ng ibang label kaysa sa ipinakita sa tsart.
Pag-edit ng iba pang mga elemento ng tsart
Maraming mga elemento ng tsart na maaari mong mai-edit sa loob ng Google Sheets. Ang pinakamadaling paraan upang ma-access ang mga setting ng tsart ay ang pag-right-click sa loob ng tsart upang hilahin ang menu ng konteksto ng pag-edit ng tsart.
Sa ilalim ng "Chart area" maaari kang pumili sa pagitan ng pagbabago ng lugar ng tsart (na nagpapahintulot sa iyo na madagdagan o bawasan ang laki ng pagpapakita ng tsart sa loob ng tsart ng tsart) o angkop na lugar ng tsart sa magagamit na frame ng tsart. (Maaari mong baguhin ang tsart ng tsart sa pamamagitan ng pag-click sa kahit saan sa loob ng tsart, pagkatapos ay mag-click at mag-drag sa laki ng laki ng laki.)
Karamihan sa mga elemento sa menu ng konteksto ay dadalhin ka lamang sa naaangkop na seksyon ng Chart Editor, ngunit ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na shortcut para sa mga karaniwang napiling gawain. Gamit ang menu ng konteksto, maaari mong baguhin ang istilo ng tsart, baguhin ang pamagat at mga pamagat ng axis at mga subtitle, piliin kung aling mga serye ng data ang nagpapakita ng tsart, baguhin ang alamat, baguhin ang mga label sa X at Y axis, itakda ang mga gridlines, o i-reset ang saklaw ng data ang kumukuha mula sa.
Maaari ka ring maging interesado sa pagsuri sa artikulong TechJunkie na ito kung paano bumuo ng mga grap sa Google Sheets.
Mayroon bang anumang mga tip sa tsart ng Google Sheets na nais mong ibahagi? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba!
