Salamat sa mga pagbabagong ipinakilala sa Microsoft Office nitong mga nakaraang taon, maraming mga gumagamit ang hindi na aktibong namamahala sa kanilang mga dokumento. Ang mga serbisyo tulad ng built-in file manager ng OneDrive at Office 2013 hayaan ang mga gumagamit na mabilis na lumikha, i-save, at kalaunan muling buksan ang Word, PowerPoint, at Excel na mga file nang hindi nakita ang naka-save na dokumento sa kanilang mga hard drive. Ngunit sa ilang mga kaso ay maaaring malaman ng isang gumagamit ang tukoy na lokasyon ng isang bukas na dokumento ng Opisina: Nai-save na ba ito sa aking folder ng OneDrive na dokumento? Ang folder ng mga lokal na dokumento ng PC ko? Aking desktop?
Maaari mong palaging gamitin ang function na "I-save Bilang" upang makita kung saan matatagpuan ang kasalukuyang dokumento, ngunit ang isang mas mabilis na paraan ay upang idagdag ang Widget ng Lokasyon ng Dokumento sa Mabilis na Access Toolbar ng Opisina. Gumagamit kami ng Word 2013 sa aming halimbawa, ngunit ang mga tagubiling ito ay halos magkapareho para sa iba pang mga application ng Office tulad ng Excel at PowerPoint.
Buksan ang iyong Opisina ng app na pinili at alinman buksan ang isang umiiral na dokumento o lumikha ng bago. Pagkatapos ay piliin ang File> Mga pagpipilian upang buksan ang window ng Mga Pagpipilian at piliin ang Quick Access Toolbar mula sa listahan sa kaliwa.
Binibigyan ng Microsoft ang mga gumagamit ng isang karaniwang layout ng Quick Access Toolbar nang default, ngunit may mga daan-daang mga karagdagang pagpipilian at mga utos na maaaring idagdag upang lumikha ng isang pasadyang karanasan. Ang isa sa mga pagpipiliang ito ay ang kakayahang ipakita ang lokasyon ng kasalukuyang dokumento.
Sa kanang kalahati ng window, buksan ang "Pumili ng mga utos mula sa" drop-down menu at piliin ang Lahat ng Mga Utos . Pagkatapos ay mag-navigate sa listahan upang mahanap ang isang may label na Lokasyon ng Dokumento ( pahiwatig: ang menu ng Lahat ng Utos ay mahaba, kaya maaari mong pindutin ang pindutan ng "D" sa iyong keyboard upang tumalon nang direkta sa puntong iyon sa listahan ng alpabetong ).
Kapag nahanap mo na ang Lahat ng Mga Dokumento, mag-click sa isang beses upang piliin ito. Pagkatapos siguraduhin na ang drop-down menu sa kanan ay nakatakda sa "Para sa lahat ng mga dokumento (default)." Tiniyak nito na ang iyong pagbabago ay ilalapat sa lahat ng mga dokumento sa iyong partikular na aplikasyon ng Opisina - sa aming kaso na nangangahulugang Salita - at hindi lamang sa isang tiyak na dokumento. Paalala, gayunpaman, kung nais mong ipakita ang Lokasyon ng Dokumento lamang para sa isang partikular na dokumento, mababago mo ang drop-down menu sa kanan upang piliin lamang ang iyong nais na dokumento (na dapat buksan sa oras ng pagbabago) .
Sa napiling lokasyon ng dokumento, pindutin ang Add button sa pagitan ng dalawang mga haligi upang ilipat ang utos sa iyong pasadyang pag-setup ng Toolbar. Kapag idinagdag, maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod kung saan lumilitaw ang mga utos sa Toolbar sa pamamagitan ng pag-highlight ng utos sa haligi sa kanan at gamit ang pataas at pababa na mga arrow upang maibalik ito kaugnay sa iba pang mga utos. Ang utos sa tuktok ng listahang ito ay mapoposisyon muna sa Mabilis na Access Toolbar (mula sa kaliwa), habang ang utos sa ilalim ng listahan ay katumbas hanggang sa dulo (kanan) ng Toolbar. Sa aming kaso, nais naming manatili ang kahon ng Lokasyon ng Dokumento sa dulo ng Mabilis na Access Toolbar, kaya iwanan namin ito kung nasaan ito.
Pindutin ang OK upang i-save ang iyong mga pagbabago at bumalik sa iyong dokumento ng Opisina. Makakakita ka na ngayon ng isang bagong kahon sa iyong Quick Access Toolbar na nagpapakita ng lokasyon ng file ng kasalukuyang dokumento. Sa aming halimbawa, nakita namin na ang aming file ay nai-save sa Desktop.
Kung ang landas ng file ng iyong dokumento ay masyadong mahaba para sa kahon ng lokasyon ng Dokumento, maaari kang mag-click sa loob ng kahon at gamitin ang iyong mga mouse o keyboard arrow key upang mag-scroll sa buong landas. Ang default na laki ng kahon ay dapat sapat upang matugunan ang mga pangangailangan ng karamihan sa mga gumagamit, ngunit sa kasamaang palad may hindi mukhang isang paraan upang mas malaki ang kahon upang mapaunlakan ang mas mahahalagang landas ng file.
Ito ay nagkakahalaga ng pag-eksperimento sa iba pang magagamit na mga utos para sa Quick Access Toolbar. Kung nais mong alisin ang kahon ng Lokasyon ng Dokumento o anumang iba pang pagpipilian mula sa Toolbar, tumungo lamang sa window ng Mga Pagpipilian na isinangguni. Maaari mong manu-manong alisin ang mga utos sa pamamagitan ng pagpili ng mga ito mula sa listahan sa kanan at pag-click sa Alisin, o maaari mong i-reset ang Toolbar pabalik sa mga default na utos sa pamamagitan ng pagpili ng pindutan ng I - reset sa ilalim ng window at pagpili ng I-reset lamang ang Quick Access Toolbar ( ang pagpili ng I-reset ang Lahat ng Mga Kustomer ay magse-reset ng iba pang mga elemento tulad ng Ribbon sa kanilang default na layout, na maaaring hindi mo hinahanap ).
