Paano magdagdag ng isang file sa maraming mga google drive folder

Ang Google Drive ay dumaan sa maraming mga pag-update sa mga nakaraang taon. Maaari itong iwanan ang mga gumagamit nito na nalilito dahil ang ilan sa mga utos ay nagbabago o naglaho, na kung ano mismo ang nangyari sa paglipat ng mga file.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Itago ang mga File sa Google Drive

Dati, maaari kang magdagdag ng isang file sa maraming mga folder habang hawak ang key na 'Ctrl', ngunit ngayon, hindi ito posible. Ang tampok na ito ay hindi nawala, ngunit ang proseso ay bahagyang naiiba.

Ang pagdaragdag ng isang file sa maraming mga folder ng Google Drive ay simple. Mayroong ilang mga iba't ibang mga pamamaraan na maaari mong gamitin at ipaliwanag namin ang lahat.

Gamitin ang 'Shift + Z' Hotkey

Kung mayroon kang isang gumaganang keyboard ang paraan na 'Shift + Z' ay ang pinakamadali upang maglagay ng isang file sa iba't ibang mga folder. Narito kung paano ito gagawin:

1. Pumunta sa iyong Google Drive.
2. Maghanap ng isang file na nais mong ilipat.
3. Hawakan ang mga pindutan ng 'Shift' at 'Z' nang sabay.
4. Lilitaw ang isang bagong window na may isang listahan ng lahat ng posibleng mga patutunguhan.
   

   
5. Piliin ang 'Aking Drive'.
6. Pumili ng isang folder kung saan nais mong ilipat ang file.
7. I-click ang 'Magdagdag' at ang file ay lilipat sa folder na iyong pinili.

Kapag ginawa mo ito, mapapansin mo na ang file ay hindi ganap na lumipat. Sa halip, isang bagong kopya ang nilikha at nai-save sa itinalagang folder.

Ngayon ay mayroon ka ng dalawang kopya ng iyong file - isa sa iyong menu ng Google Drive, at isa sa folder ng patutunguhan. Maaari mong ulitin ang prosesong ito para sa bawat folder kung saan nais mong ilipat ang iyong file. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng isang kopya ng parehong file sa lahat ng napiling mga folder.

Upang suriin ang lokasyon ng lahat ng mga kopya ng file, gawin ang sumusunod:

• Mag-click sa file.
• Ang isang menu na may mga detalye ng file ay magbubukas sa kanan. Suriin ang seksyong 'Lokasyon' upang makita ang lahat ng mga folder na naglalaman ng file na iyon.
  

  

• Maaari kang mag-click sa isang 'X' sa tabi ng isang folder upang maalis ito sa folder na iyon.

Maging maingat. Kung tatanggalin mo lang ang isang file sa karaniwang paraan, awtomatikong tatanggalin mo ang lahat ng mga kopya mula sa lahat ng mga folder. Laging gamitin ang pamamaraan na 'X' upang mapupuksa ang mga hindi kinakailangang kopya ng iyong mga file.

Sa ganitong paraan, maaari mong palaging panatilihin ang isang tab sa lahat ng mga kopya na mayroon ka at siguraduhin na hindi sila dumulas sa ilang mga folder na hindi nila inilaan.

Paraan ng Drag-and-Drop

Kung hindi mo nais na gamitin ang hotkey, maaari mo ring ilipat ang mga file sa pamamagitan ng paraan ng drag-and-drop. Maaari mong makamit ito sa pamamagitan ng paghawak ng pindutan ng 'Ctrl'. Kung nagawa mo na ito dati, ang pamamaraan ay hindi nagbago. Kung wala ka, narito ang isang hakbang-hakbang na gabay:

1. Buksan ang iyong Google Drive.
2. Siguraduhin na maaari mong makita ang parehong mga Folder at mga File sa Menu.
3. Piliin ang file na nais mong idagdag sa maraming mga folder.
4. Hawakan ang pindutan ng 'Ctrl' at i-drag ang isang file mula sa menu sa napiling folder.
5. Dapat itong lumikha ng isang karagdagang kopya ng file sa folder ng patutunguhan.

Maaari mong suriin ang katayuan ng file sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang pamamaraan sa pamamagitan ng pagtingin sa Mga Detalye.

Gamit ang 'Gumawa ng Kopyahin'

Ang parehong mga pamamaraan na ipinaliwanag sa itaas ay lumikha ng mga pansamantalang kopya. Kung tinanggal mo ang isa, tatanggalin mo ang lahat ng mga ito maliban kung gagamitin mo ang 'X' na pamamaraan upang alisin ang isang tiyak na kopya ng file.

Kung nais mong gumawa ng isang permanenteng kopya ng isang file, maaari mong gamitin ang pagpipilian na 'Gumawa ng Kopyahin'. Sa ganitong paraan, kahit na ilipat mo ang kopya na ito sa isa pang folder at pagkatapos ay burahin ang iba pa, mananatili itong buo. Narito kung paano mo ito magagawa:

1. Pumunta sa iyong Google Drive.
2. Pumili ng isang file.
3. Mag-right click dito.
4. Mag-click sa 'Gumawa ng Kopyahin'. Lumilikha ito ng isang kopya ng parehong file na tinatawag na 'Kopyahin ng.

Maaari mong ilipat ang kopya na ito sa anumang folder sa pamamagitan ng pag-click dito at i-drag ito sa nais na folder. Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa file at piliin ang pagpipilian na 'Ilipat sa…'. Mayroon itong isang icon ng folder at isang arrow na tumuturo sa kanan. Gamit ito, maaari kang magdagdag ng maraming permanenteng kopya ng isang file sa iba't ibang mga folder.

Ang positibong bahagi ay ang mga file na ito ay independiyente sa isa't isa at hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala ng lahat ng mga kopya kung tatanggalin mo ang isa lamang. Sa negatibong panig, kumuha sila ng maraming espasyo at hindi mo masusubaybayan ang mga ito nang madali hangga't maaari mong subaybayan ang mga file mula sa nakaraang dalawang pamamaraan.

Bigyang-pansin ang laki ng file na nais mong kopyahin, dahil ang mga malalaking file ay maaaring tumagal ng maraming karagdagang espasyo sa imbakan.

Lumipat nang Maingat

Mag-ingat kung anong mga file ang iyong ilipat at kung aling mga folder. Kung hindi mo sinasadyang ilipat ang isang pribadong file sa isang pampublikong folder, pinanganib mo ang ibang mga tao na nakikita ito, pagbabahagi nito, at pag-download nito. Laging subaybayan ang lokasyon ng bawat file na lumipat ka upang matiyak na ang lahat ay nasa tamang lugar.