Ang pagdaragdag ng isang talahanayan ng mga nilalaman ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang maisaayos ang mga paksa o mga kabanata sa iyong Google Document upang ang mga mambabasa ay maaaring mabilis na mabasang at makahanap ng eksaktong hinahanap nila. Nagdaragdag din ito ng isang ugnay ng propesyonalismo sa buong bagay.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Alisin ang Footer sa isang Google Docs
"Paano ko magdagdag ng isang talahanayan ng mga Nilalaman sa aking Google Doc?"
Hindi alintana kung ikaw ay isang empleyado na ang kumpanya ay nangangailangan ng paggamit ng Google Docs para sa dokumentasyon sa negosyo, isang may-akda na nagsulat ng isang nobela, o isang mag-aaral na sumulat ng isang mahabang sanaysay o disertasyon, mayroong isang magandang pagkakataon na kakailanganin mo ang isang Talahanayan ng mga Nilalaman.
Sa kabutihang palad, ang Google Docs ay nagbigay ng isang tampok na maaaring lumikha ng isang Talahanayan ng mga Nilalaman na bubuo ng mga link sa bawat seksyon na minarkahan ng isang header. Sa teknikal, maaari ka lamang lumikha ng isang ToC nang manu-mano, ngunit ang paglikha ng lahat ng mga link para sa bawat seksyon ay maaaring patunayan na isang pangunahing sakit. Kaya, upang maiwasan ang anumang mga hindi kinakailangang mga hadlang na naroroon sa kanilang sarili kapag sinusubukang gawin ito ng iyong sarili, bibigyan ko ang mga hakbang upang magdagdag ng isang ToC gamit ang built-in na opsyon ng Google sa seksyon sa ibaba.
Paglikha ng isang Talahanayan ng mga Nilalaman sa Google Docs
Kapag naglalakad ka sa proseso ng pagdaragdag ng isang ToC sa iyong Google Doc, alamin na maaari itong gawin gamit ang anumang browser, kahit na ang Google Chrome ay ang malinaw na ginustong pagpipilian. Hindi ka rin magkakaroon ng pangangailangan para sa anumang mga extension o application ng third-party upang makuha ito.
Ang mga heading ay magiging napakahalaga para sa iyong dokumento. Kahit na higit pa kung plano mong magdagdag ng isang ToC dito. Kailangan mong tiyakin na ang iyong mga heading ay pare-pareho at ginagamit mo ang mga tama para sa mga tamang bagay.
Ang pamagat 1 ay dapat gamitin bilang pangunahing pangalan ng seksyon o para sa isang kabanata. Kung kailangan mong masira ang isang seksyon sa mas maliit na mga paksa batay sa kung ano ang ibig sabihin ng seksyon, maaari mong gamitin ang susunod na laki ng heading. Ngunit babalik ka pa rin sa Heading 1 sa sandaling magsimula ang susunod na seksyon.
Ang pagtiyak na ang iyong dokumento ay maayos na na-format ay gagawing maayos ang buong proseso. Kung kailangan mong bumalik at baguhin ang mga sukat ng mga heading:
- Mag-scroll sa iyong dokumento at hanapin ang iyong unang pamagat, i-highlight ito, at pagkatapos ay piliin ang Heading 1 mula sa drop-down na "Estilo".
Gusto mong gawin ito sa bawat pamagat o seksyon. Ang anumang bagay na nasa istilo ng "Talata" ay hindi itatampok sa loob ng Talaan ng mga Nilalaman. Kapag kumpleto na ang pag-format, magagawa mong idagdag ang ToC.
Pagdaragdag ng Isang Talahanayan ng Mga Nilalaman Gamit ang Tampok na Google Doc Feature
Mahalaga na ilagay mo ang iyong cursor kung saan nais mong matatagpuan ang ToC. Maaari mong ilagay ang insertion point kung saan mo nais ang talaan ng mga nilalaman na pupunta sa iyong dokumento. Maaaring naisin mo ito sa simula ng dokumento o sa pagtatapos dahil ito ay karaniwang kung saan makakahanap ka ng isang ToC. Ang mas propesyonal na lugar na makikita mo ang isang ToC ay lilitaw pagkatapos ng paunang pamagat ngunit bago ang pagpapakilala o katawan ng iyong dokumento.
Kapag nagpasya ka sa lugar para sa iyong ToC, mag-left-click sa lugar. Sundin ito sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Ipasok" at i-highlight ang "Talaan ng mga Nilalaman" sa menu. Ipakita sa iyo ang dalawang pagpipilian kung saan pipiliin.
- Pagpipilian 1 - Ito ay isang plain-text na talahanayan ng mga nilalaman na may mga numero sa kanang bahagi.
- Pagpipilian 2 - Ang pagpipiliang ito ay hindi gumagamit ng mga numero ng pahina, ngunit sa halip ay nagsingit ng mga hyperlink na tumalon sa nabanggit na seksyon.
Ang iyong pagpipilian ay dapat na tinutukoy ng uri ng dokumento. Ang isa na may mga numero ay inilaan para sa mga dokumento na balak mong mag-print out. Ang opsyon na may mga link ay sinadya para sa online na pagtingin. Kung ang dokumento ay isang pagtatalaga na kailangan mong i-on, ang unang pagpipilian ay ang pinakamahusay. Ang pagpaplano sa pag-post ng dokumento ay live sa web? Piliin ang pangalawang pagpipilian. Kapag nag-click ka ng isang pagpipilian, ang Google Docs ay awtomatikong bubuo ng ToC at ilagay ito kung saan mo napili.
Ang pangalawang pagpipilian ay nakasalalay sa iyong kakayahang magamit ang tamang mga heading para sa iyong mga kabanata, paksa, o mga seksyon na inilalagay sa dokumento. Ang puntong ito ay na-hit sa dati ngunit nararamdaman ko na kinakailangan na puntahan ito nang higit pa. Kung ang iyong hangarin ay makabuo ng isang talahanayan ng mga nilalaman na nag-uugnay sa mga tukoy na seksyon ng iyong dokumento, dapat mong i-format ang bawat kabanata - o pamagat - gamit ang tamang mga istilo ng heading. Hinahayaan nito na malaman ng mga Doktor kung paano i-populate ang talahanayan na magdagdag ng mga mai-click na link.
Ang bawat istilo ng heading ay ginagamot nang bahagyang naiiba sa talahanayan ng mga nilalaman. Ang estilo ng Heading 1 ay nagpapahiwatig ng isang pinakamataas na antas ng pagpasok sa talaan ng mga nilalaman. Ang mga heading gamit ang estilo ng Heading 2 ay itinuturing na mga pag-subscribe at lumilitaw na indent sa ilalim ng naunang estilo ng Heading 1 sa talahanayan. Ang Panguna 3 ay isang subseksyon ng Heading 2, at iba pa.
Kung kailangan mong baguhin ang iyong mga heading sa anumang paraan (o anumang mga pagbabago na nakakaapekto sa iyong ToC), maaari mong mai-update ang iyong mga talahanayan ng mga nilalaman upang maipakita ang mga pagbabagong iyon. Mag-click lamang sa talahanayan ng mga nilalaman sa katawan ng dokumento at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Update Table of Contents .
Upang alisin ang isang talahanayan ng mga nilalaman mula sa iyong dokumento, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa kanan at piliin ang Tanggalin ang Talaan ng Mga Nilalaman .
