Ang pag-unawa ng data ay kung ano ang tungkol sa mga spreadsheet. Ang mas maraming nilalaman na idinagdag mo, mas organisado na kailangan mong maging. Sa kabutihang palad, ang mga Sheet ay nag-aalok ng maraming mga paraan upang ayusin ang iyong data kasama ang pag-uuri at pagsala. Ngayon gagamitin namin ang pag-uuri ng pag-aayos upang mai-alpabetis ang data sa Google Sheets.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets
Mayroong isang pares ng mga pagpipilian sa pag-aayos sa loob ng Mga Sheet. Maaari kang mag-ayos ayon sa sheet, ayon sa saklaw o pinangalanan na saklaw. Ang bawat isa ay may iba't ibang mga aplikasyon depende sa uri ng data na iyong pinagtatrabahuhan.
Alphabetize ang data sa Google Sheets
Ito ay nangangahulugan na para sa alpabeto upang gumana, ang iyong spreadsheet ay kailangang magkaroon ng mga salita pati na rin ang mga numero. Maaari kang mag-ayos ng mga numero, ngunit tatakpan namin iyon sa isang minuto. Kung mayroon kang mga header ng haligi, kakailanganin mong i-freeze ang mga una upang hindi sila kasama sa proseso ng pag-alpabetong.
- I-highlight ang hilera na nais mong i-freeze.
- Piliin ang Tingnan mula sa tuktok na menu at pagkatapos ay I-freeze.
- Piliin ang 1 hilera mula sa listahan, o higit pa kung kailangan mo ang mga ito.
Ngayon ay maaari kang magpatuloy upang mai-alpabetis ang data.
Kaya alpabetisahin ang isang haligi:
- Buksan ang Sheet na nais mong pag-uri-uriin.
- I-highlight ang buong haligi na nais mong mai-alpabetis.
- Piliin ang Data mula sa tuktok na menu.
- Piliin ang Uri ng Pagbukud-bukurin ayon sa haligi A - Z.
Maaari mong siyempre pumili ng reverse alpabetis sa pamamagitan ng pagpili ng Pagbukud-bukurin ang Saklaw ng haligi Z –A.
Upang mag-alpabetis ng isang sheet:
- Buksan ang Sheet na nais mong pag-uri-uriin.
- I-highlight ang buong sheet sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng sulok sa itaas A1.
- Piliin ang Data mula sa tuktok na menu.
- Piliin ang Hanay na saklaw.
- Piliin ang unang haligi na nais mong pag-uri-uriin sa window ng popup.
- Magdagdag ng isa pang haligi kung nais mong magpatuloy sa pag-aayos ng mga haligi.
- Piliin ang Pagbukud-bukurin kapag mayroon kang sapat na mga haligi.
Susuriin nito ang bawat haligi na iyong napili. Maaari mo ring piliin ang mga populasyon na populasyon sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse upang isama ang lahat ng mga cell na nais mong pag-uri-uriin. Ito ay mas kapaki-pakinabang kung mayroon kang mga elemento ng spreadsheet na hindi mo nais isama.
Pagsunud-sunurin ayon sa halaga ng numero
Kahit na ang mga numero ay malinaw na hindi maaaring mai-alpabeto, ang parehong tool sa halip ay mag-utos ng mga numero sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Ang proseso ay eksaktong kapareho ng alpabetipikasyon, kung saan ang A ang pinakamababang bilang at ang Z ang pinakamataas.
- Buksan ang Sheet na nais mong pag-uri-uriin.
- I-highlight ang haligi na nais mong pag-uri-uriin.
- Piliin ang Data mula sa tuktok na menu.
- Piliin ang Uri ng Pagbukud-bukurin ayon sa haligi A - Z o Z - A.
Tulad ng pag-alpabetong, maaari ka ring mag-order ng maraming mga haligi sa eksaktong parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Pumili ng higit sa isang haligi mula sa popup menu at uutusan ang mga Sheet para sa iyo.
Ang data ng pag-order ay isang pangunahing bahagi ng anumang spreadsheet at ang Google Sheets ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho sa paggawa ng madaling gawin. Ito ay hindi kung wala ang mga bug nito at maaari mong makita na kapag naghihiwalay ng mga halo-halong mga haligi o haligi na may mga numerong halaga pati na rin ang mga alpabetong bagay ay hindi napaplano. Ang pag-uulit ng proseso ng ilang beses ay karaniwang nakakamit nito.
Mayroon bang anumang mga tip sa Google Sheets na nais mong idagdag? Nais mo bang takpan ang anup? Sabihin sa amin sa ibaba kung gagawin mo!
