Kapag gumagamit ng software ng spreadsheet tulad ng Google Sheets, ang mga gumagamit ng kapangyarihan ay madalas na kailangang mag-apply ng isang formula (o pag-andar) sa isang buong haligi ng talahanayan. Halimbawa, baka gusto mong magdagdag ng mga halaga sa dalawang haligi at 10 hilera sa isang haligi ng ikatlong talahanayan.
Ang pinaka diretso na paraan upang gawin ito ay upang magdagdag ng pagpapaandar ng SUM sa 10 mga cell sa haligi ng patutunguhan. Gayunpaman, ang pagpasok ng lahat ng mga formula na ito sa pamamagitan ng kamay ay magiging madaling kapitan ng pagkakamali, upang sabihin na wala ng nakakapagod.
Sa kabutihang palad, may iba't ibang mga paraan na maaari mong mabilis na mag-aplay ng mga formula sa buong mga haligi sa Mga Sheet nang walang manu-manong pagpasok sa mga ito sa bawat cell, na ginagawang mas mahusay at tumpak sa iyong trabaho.
Maaari kang gumana nang mas mabilis, mas mahusay, at mas tumpak gamit ang pamamaraang ito upang mag-apply ng mga formula sa buong mga haligi sa Google Sheets. Magsimula na tayo!
Magdagdag ng mga Formula sa Mga Haligi ng Talahanayan na may Punan ang Hawak
Karamihan sa mga application ng spreadsheet, kasama ang Google Sheets, ay mayroong isang hawakan na punan para sa iyo upang kopyahin ang formula ng cell sa mga haligi o hilera. Maaari mong gamitin ang hawakan ng Punan ng Sheets 'sa pamamagitan ng pag-drag ng cell ng formula sa loob ng isang hanay ng mga cell upang kopyahin ito sa bawat cell sa loob ng saklaw.
Ang iba pang mga cell cells ay isasama ang parehong pag-andar at kamag-anak na mga sangguniang cell para sa kanilang mga hilera sa talahanayan Sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng mga formula sa buong mga haligi ng talahanayan na may punong hawakan:
- Magbukas ng isang blangkong Google Sheet sa iyong browser, pagbubukas ng isang blangko na spreadsheet
- Para sa isang halimbawa ng pagkilos ng punan sa pagkilos, ipasok ang 500 sa A1, 250 sa A2, 500 sa A3 at '1, 500' sa A4.
- Pagkatapos ay i-input ang '500' sa cell B1, '1, 250' sa B2, '250' sa B3 at '500' sa B4 upang ang iyong Google Sheet spreadsheet ay tumutugma sa isa sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ngayon ay maaari kang magdagdag ng isang pormula sa haligi C kasama ang pinuno ng hawakan:
- Una, piliin ang cell C1 sa iyong Google Sheet; at mag-click sa fx bar
- Pagkatapos Ipasok ang
=SUM(A1:B1)sa fx bar. - pindutin ang Enter at cell C1 ay ibabalik ang halaga ng 1, 000
- Upang kopyahin ang pagpapaandar ng C1 sa iba pang mga hilera ng talahanayan sa haligi C kasama ang hawakan ng punan, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang cell C1 at ilipat ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell
- kapag ang cursor ay nagbabago sa isang krus, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse
- I-drag ang cursor hanggang sa cell C4
- Pagkatapos ay pakawalan ang kaliwang pindutan ng mouse
Ang prosesong ito ay ilalapat ang pagpapaandar sa iba pang tatlong mga hilera ng haligi C. Ang mga cell ay idaragdag ang mga halaga na naipasok sa mga haligi A at B tulad ng ipinakita sa screenshot nang direkta sa ibaba.
Ang ArrayFormula Function
Ang paggamit ng tool na punan ng hawakan ng Sheets 'ay mahusay para sa pagdaragdag ng mga formula sa mas maliit na mga haligi ng talahanayan. Gayunpaman, kung mayroon kang isang malaking talahanayan ay maaaring mas mahusay na mag-apply ng pormula sa buong haligi ng spreadsheet na may function na ARRAYFORMULA.
Upang magamit ang ARRAYFORMULA kailangan mong malaman kung gaano karaming mga hilera ang kailangang talakayin ng pormula. Sa kabutihang palad, ito ay madaling malaman. Maaari kang mag-scroll pababa ng 1, 000 mga hilera sa mga spreadsheet gamit ang scroll bar. Kahit na maaari kang magdagdag ng higit pa, ang 1, 000 ang default na bilang ng mga hilera sa Mga Sheet. Tulad nito, ang 1, 000 mga cell ay nagkakahalaga sa isang buong haligi kung hindi mo babaguhin ang default na halaga. Ang trick na ito ay makatipid sa iyo ng maraming oras.
Maaari mong mabilis na mag-apply ng isang pormula sa lahat ng mga hilera ng mga haligi na may function na ARRAYFORMULA.
- Palitan ang function ng SUM sa haligi C ng iyong talahanayan gamit ang isang formula ng array
- Pagkatapos, piliin ang hanay ng cell
C1:C4 - pindutin ang Del key upang burahin ang SUM. Piliin ang cell C1 upang maisama ang pagpapaandar
- Input
=A1:A+B1:Bsa fx bar, at pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang idagdag ang ARRAYFORMULA sa formula. - Kasama sa fx bar ang formula formula na ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Pagkatapos pindutin ang Enter upang kopyahin ang formula sa lahat ng 1, 000 mga hilera. Ang prosesong ito ay magiging sanhi ng 1, 000 hilera sa haligi C ng iyong spreadsheet upang magdagdag ngayon ng mga halaga na naipasok sa mga haligi A at B!
Ang pangunahing bagay na dapat tandaan dito ay dapat mong palaging pindutin ang Ctrl + Shift + Ipasok pagkatapos ipasok ang pangunahing pag-andar sa fx bar bilang Ctrl + Shift + Ipasok ang awtomatikong na-convert ang pangunahing pag-andar sa isang formula ng array, na kung ano ang kailangan mo para sa ehersisyo na ito. .
Kailangan mo ring baguhin ang sanggunian ng cell ng pag-andar para gumana ang isang formula ng array. Ang unang cell cell ay palaging kasama sa sanggunian.
Gayunpaman, ang pangalawang kalahati ng sanggunian ay talagang ang header ng haligi. Ang mga sanggunian sa cell ay dapat palaging isang bagay tulad ng A1:A, B4:B, C3:C, atbp, depende sa kung saan ang unang cell ng cell ng haligi ay nasa Google Sheet na iyong pinagtatrabahuhan.
Magdagdag ng mga formula sa mga talahanayan na may AutoSum
Ang Power Tools ay isang mahusay na add-on para sa Mga Sheet na nagpapalawak ng web app na may mga tool para sa teksto, data, mga formula, pagtanggal ng nilalaman ng cell at iba pa. Ang AutoSum ay isang pagpipilian sa Power Tool na maaari mong idagdag ang mga pag-andar sa buong mga haligi.
Sa AutoSum maaari kang magdagdag ng SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUKTO, MODE, MIN, at iba pang mga function sa buong mga haligi.
Upang magdagdag ng mga Power Tool, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-navigate sa website ng Power Tools
- Pindutin ang Libreng pindutan sa ito at upang magdagdag ng Mga tool sa Power sa Mga Sheet
- I-click ang Magpatuloy sa dialog box na lilitaw sa loob ng ilang segundo
- Susunod, pumili ng isang Google Docs (parehong account bilang iyong Gmail) account kung saan mai-install ang Mga tool ng Power
- Pumunta sa Add-ons menu
- Piliin ang Power Tools pagkatapos Simulan upang buksan ang add-on sidebar o pumili ng isa sa siyam na 9 na grupo ng tool mula sa menu ng Power Tools
- I-click ang header ng D sa iyong spreadsheet upang piliin ang buong haligi
- Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng AutoSum radio sa sidebar
- Piliin ang SUM mula sa drop-down menu
- Pindutin ang pindutan ng Run upang magdagdag ng SUM sa haligi D tulad ng ipinapakita sa unang screenshot sa ibaba
- Iyon ay nagdaragdag ng mga function ng SUM sa lahat ng mga 1, 000 cell sa haligi D tulad ng ipinapakita sa pangalawang screenshot sa ibaba
Kaya ngayon maaari mong mabilis na magdagdag ng mga pag-andar sa lahat ng iyong mga cell ng mga cell ng talahanayan sa Mga Sheet na may hawak na punan, ARRAYFORMULA at pagpipilian ng AutoSum sa Mga tool sa Power. Ang hawakan ng Google Sheets ay karaniwang ginagawa ang trick para sa mas maliit na mga talahanayan, ngunit ang ARRAYFORMULA at AutoSum ay mas mahusay na pagpipilian para sa pag-apply ng mga pag-andar sa buong mga haligi ng Google Sheet.
Kung nais mong malaman na gumamit ng isang advanced at malakas na tampok ng Google Sheets, tingnan kung Paano Gumawa, I-edit at I-refresh ang Mga Pivot Tables sa Google Sheets.
Mayroon ka bang iba pang mga mungkahi kung paano magdagdag ng mga function sa isang buong haligi sa Google Sheets o iba pang mga tip at trick? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!
