Kung haharapin mo ang mga mahahalagang numero, pangalan, pormula o isang bagay na sa pangkalahatan ay hindi magkasya sa isang karaniwang cell, maaari mong manu-manong iunat ang mga sukat ng cell na iyon upang magkasya. Ngunit hindi ba magiging cool kung maaari mong awtomatikong ayusin ang taas ng hilera sa Excel? Maaari mong at ang tutorial na ito ay magpapakita sa iyo kung paano.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Tanggalin ang Lahat ng mga Blank Columns sa Microsoft Excel
Maraming mga bagay na maaari mong gawin sa mga cell at magsasaklaw din ako ng ilan sa mga iyon.
Karaniwan kung ang iyong data ay hindi umaangkop sa cell, ipapakita ng Excel ang mga unang ilang mga character at pagkatapos ay patakbuhin ang nilalaman sa iba pang mga cell upang mabasa mo ang lahat. Kung mayroong data sa iba pang mga cell, hindi mo makita ang impormasyong ito kaya ito ay kung saan ang awtomatikong pagsasaayos ay kapaki-pakinabang.
Autofit sa Excel
Marahil ay alam mo na upang i-drag at mabatak ang mga cell, haligi at hilera upang mano-manong baguhin ang laki nito. Maaari mo ring malaman kung paano pumili ng maraming mga cell at mabatak ang mga o kahit na ang buong spreadsheet upang baguhin ang laki ng lahat ng mga cell upang magkasya ang pinakamalaking data ng cell. Ngunit alam mo ba na maaari mong awtomatikong ayusin ang taas ng hilera at lapad ng haligi?
Ito ay talagang tuwid.
Ayusin ang taas ng hilera sa Excel
Upang ayusin ang taas ng hilera sa Excel, idagdag ang iyong data ng cell tulad ng karaniwang gusto mo at malamang na makikita mo ang ilan sa mga ito na maputol mula sa pagtingin. Upang awtomatikong ayusin ang taas ng hilera, i-double click lamang ang hangganan ng cell na pinag-uusapan.
Para sa taas ng hilera, i-double click ang tuktok o ilalim na hangganan ng cell menu sa kaliwa ng spreadsheet. Magbabago ang cursor sa isang linya na may pataas at pababa na arrow sa magkabilang panig. Awtomatikong ayusin ng spreadsheet ang lahat ng mga cell upang hawakan ang data habang ipinapakita ang lahat.
Ayusin ang lapad ng haligi sa Excel
Upang ayusin ang lapad ng haligi sa Excel, ginagawa mo ang parehong bagay ngunit sa bawat panig ng cell. Upang awtomatikong ayusin ng Excel ang lapad ng isang haligi, i-double click sa kaliwa o kanan ng header ng haligi. Tulad ng taas ng hilera, dapat magbago ang cursor sa isang linya na may mga arrow sa magkabilang panig. Mag-double click kapag ang cursor ay tulad nito at awtomatikong ayusin ang haligi.
Ayusin ang maraming mga hilera o haligi sa Excel
Maaari mo ring ayusin ang maraming mga hilera o haligi nang sabay-sabay sa Excel. Kung mayroon kang isang malaking spreadsheet na may maraming nangyayari, manu-mano ang pag-aayos ng bawat isa upang magkasya sa iyong data ay maaaring tumagal magpakailanman. Sa kabutihang palad, mayroong isang shortcut na maaari mong magamit upang ayusin nang maramihang nang sabay-sabay.
- Pumili ng isang hilera o header ng haligi sa iyong spreadsheet.
- Hawakan ang Shift at piliin ang lahat ng mga hilera o haligi na nais mong ayusin.
- I-drag ang isang hangganan sa laki na gusto mo.
Halimbawa, nais mong palawakin ang mga haligi upang magkasya sa iyong data. Pumili ka ng maraming mga haligi tulad ng nasa itaas, sabihin ang A, B at C. I-drag ang header ng haligi ng C sa kanan upang gawin itong mas malawak at ang lahat ng tatlong mga haligi ay lilipat upang ipakita ang bagong sukat.
Ang parehong para sa taas ng hilera. Piliin ang mga hilera 1, 2 at 3 at i-drag ang hangganan. Ito ay makikita sa lahat ng tatlong mga hilera nang sabay-sabay.
Ayusin ang buong spreadsheet upang magkasya sa data ng cell
Kung ang pag-aayos ng mga indibidwal o maramihang mga hilera o haligi ay tatagal ng masyadong mahaba, maaari kang awtomatikong maiayos ng Excel ang buong spreadsheet para sa iyo. Piliin ang sulok na arrow ng iyong spreadsheet upang piliin ang lahat nito. I-double click ang isang hangganan ng haligi upang awtomatikong ayusin ang buong spreadsheet upang magkasya.
Tukuyin ang taas ng hilera at lapad ng cell sa Excel
Maaari mo ring manu-manong i-configure ang mga tukoy na taas ng hilera at mga lapad ng cell sa Excel. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga pagtatanghal o kapag ang isang inorder na spreadsheet ay mas mahalaga kaysa sa isang nababaluktot.
- Piliin ang Format sa Excel.
- Piliin ang Row Taas at / o Lapad ng Haligi.
- Magtakda ng isang laki sa popup box. Nasa sentimetro ito.
- Piliin ang OK upang i-save.
Marahil ay kakailanganin mong ayusin ito upang magkasya ngunit kung nagtatanghal ka o gumagamit ng isang spreadsheet bilang isang display, maaaring mag-alok ito ng isang mas inorder na hitsura kaysa sa iyong tipikal na spreadsheet.
Paggamit ng balot ng salita sa Excel
Kung mayroon kang mga cell-based na mga cell na nagtatapon ng iyong hitsura, maaari mong gamitin ang word wrap upang malinis ito nang kaunti. Tulad ng karamihan sa mga pag-andar ng pambalot ng salita, ito ay magiging sanhi ng teksto na mananatili sa loob ng hangganan at daloy ng linya pagkatapos ng linya. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mas mahabang mga cell tulad ng mga pangalan ng produkto, mga address at data ng longform.
- Buksan ang iyong spreadsheet at piliin ang tab na Home.
- Piliin ang Format mula sa laso at Format Cells mula sa menu.
- Piliin ang tab na Pag-align mula sa window ng popup.
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Text ng Wrap.
Ngayon sa halip na teksto na tumatakbo sa iba pang mga haligi, mananatili ito sa loob ng sariling hangganan ng haligi at dumadaloy pababa sa halip ng iyong spreadsheet.
