Paano awtomatikong i-alpabetis sa mga sheet ng google

Ang Google Sheets at Microsoft Excel ay nagbabahagi ng maraming katulad na mga tampok. Ang mga mas pamilyar sa Excel ay malalaman na kahit na ang karamihan sa mga tampok ay pareho, ang paghahanap sa mga ito sa Google Sheets ay maaaring maging isang balakid habang pamilyar ang iyong sarili sa programa.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-apply ng mga Formula upang Mag-ukol ng mga Haligi sa Google Sheets

Ang kakayahang pag-uri-uriin at i-filter ang iyong data, ayon sa alpabeto o numero, ay isa sa mga mas karaniwang ginagamit na tampok sa Microsoft Excel. Ang parehong ay maaaring sabihin para sa Google Sheets. Gayunpaman, ang paraan upang magawa ang pagsasagawa ng gawain ay maaaring medyo naiiba.

"Mas pamilyar ako sa Excel ngunit nais ng aming boss na magamit namin ang Google Sheets ngayon. Ang pag-aayos ng mga spreadsheet ay bahagi ng trabaho. Maaari kang tumulong? "

Ang mahusay na bahagi tungkol sa Mga Sheet, tulad ng Excel, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa manu-manong pag-edit kapag nais mong pag-uri-uriin o i-filter ang iyong data. Mayroong isang paraan upang mai-auto-sort ang mga ito sa pamamagitan ng haligi gamit ang mga function na ibinigay sa mga tab o sa pamamagitan ng isang formula maaari kang direktang ilagay sa isang cell.

Awtomatikong Pag-aayos ng Google Sheets Alphabetically

Mabilis na Mga Link

• Awtomatikong Pag-aayos ng Google Sheets Alphabetically
  • Pagbukud ng Data at Paggamit ng Mga Filter
    • Pagbukud ng Data
    • Pag-filter ng Data
    • Paggamit ng mga Filter sa loob ng Isang Google Spreadsheet
    • Paglikha ng Isang Tingnan ang Filter
  • Mga Google Sheet: Pagsunud-sunod ng Alphabetically Sa Desktop
    • Alphabetically Pagbukud-bukurin ang Iyong Data Awtomatikong Paggamit ng Isang Formula
  • Mga Google Sheet: Pagsunud-sunod ng Alphabetically Sa Mobile Device

Ang mga hakbang sa ibaba ay detalyado kung paano awtomatikong maisaayos ang iyong Google Sheet data. Magtutuon ako sa kung paano gawin ito ayon sa alpabeto ngunit ang parehong impormasyon ay maaari ding magamit kung mas gusto mong ayusin ang data nang ayon sa bilang.

Gayunpaman, bago tayo magpatuloy sa layunin ng pagtatapos, nais kong makakuha ng mas pamilyar sa kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-aayos at pag-filter ay, kung paano gamitin ang alinman sa pagpipilian para sa anumang sitwasyon na maaaring kailanganin mo para sa kanila, pati na rin pumunta mga tanawin ng filter.

Kung mayroon ka nang isang disenteng pag-unawa sa pag-aayos at pag-filter at nais na makapunta sa awtomatikong pag-alpabeto, maaari mong laktawan ang karagdagang artikulo. Para sa lahat na nais matuto ng isang bagay, marami kaming natatakpan, kaya magsimula tayo.

Pagbukud ng Data at Paggamit ng Mga Filter

Habang pinag-aaralan mo at nagtatrabaho sa loob ng Google Sheets, parami nang parami ang nilalaman ay magsisimulang mag-ipon. Ito ay kapag ang kakayahang ayusin ang impormasyon ay nagiging mas mahalaga. Pinapayagan ka ng Google Sheets na muling ayusin ang impormasyong iyon sa pamamagitan ng pag-uuri at pag-apply ng mga filter dito. Maaari mong gawin ito kapwa ayon sa alpabeto at ayon sa numero, ang pagpipilian ay nasa iyo. Maaari ka ring mag-apply ng isang filter upang paliitin ang data at itago ang mga piling bahagi mula sa view.

Pagbukud ng Data

Upang ayusin ang data:

1. Mula sa iyong browser (ginustong ng Google Chrome), buksan ang isang spreadsheet sa Google Sheets.
2. I-highlight ang cell o mga cell na nais mong pag-uri-uriin.
   • Maaari kang mag-left-click sa isang solong cell upang i-highlight ito. Para sa maraming mga cell, mag-click sa left cell. I-hold down ang Shift at pagkatapos ay mag-left-click sa pagtatapos ng cell.
   • Ang maraming mga cell ay maaari ring mapili sa pamamagitan ng pag-left-click sa isang cell at ang pagpigil sa Ctrl at pag-left-click sa isa pang cell. Makakatulong ito kung ang mga cell na nais mong pinagsunod-sunod ay hindi sunud-sunod.
   • Upang piliin ang buong sheet, i-click ang tuktok na kaliwang sulok ng sheet o pindutin ang Ctrl + A nang sabay-sabay.
3. Susunod, i-click ang tab na "Data" at piliin ang Pagbukud-bukurin ang Saklaw … mula sa mga pagpipilian.
4. Sa window ng pop-up, kung may mga pamagat ang iyong mga haligi, maglagay ng isang marka ng tseke sa kahon sa tabi ng Data ay may linya ng header .
5. Piliin ang haligi na gusto mong pag-uri-uriin sa pamamagitan ng pagbabago ng "Pagsunud-sunod ayon" sa haligi. Pagkatapos ay piliin ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa AZ radial para sa pababang o ZA para sa pagtaas.
   • Kung mayroon kang isang karagdagang patakaran sa pag-uuri na nais mong ilapat, i-click ang Magdagdag ng isa pang haligi ng pag-uuri . Ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga patakaran ay matukoy kung paano ginagawa ang pag-aayos.
   • Maaari kang mag-click sa icon ng Trash sa kanan ng isang panuntunan upang tanggalin ito.
6. Tapusin ang pag-click sa pindutan ng Pagbukud - bukurin at ang iyong saklaw ay maayos ayon sa iyong mga patakaran.

Pag-filter ng Data

Ang pagdaragdag ng mga filter sa iyong data ay magbibigay-daan sa iyo upang itago ang data na hindi mo nais na nakikita. Makikita mo pa rin ang lahat ng iyong data sa sandaling naka-off ang filter. Ang mga view ng filter at filter ay parehong makakatulong upang pag-aralan ang mga set ng data sa loob ng mga spreadsheet.

Mas gusto ang mga filter kapag:

• Ang pagkakaroon ng lahat na nag-access sa iyong spreadsheet ay tumingin ng isang tukoy na filter kapag binuksan.
• Nais mo ang nakikitang data upang manatiling pinagsunod-sunod matapos na mai-apply ang isang filter.

Samantalang ang Mga Views ng Filter ay mas kapaki-pakinabang kung:

• Nais mong pangalanan at i-save ang maraming mga view.
• Maraming mga view ang kinakailangan para sa iba gamit ang spreadsheet. Ang mga filter ay naka-on ng indibidwal upang ito ay nagbibigay-daan sa kanila upang tingnan ang iba't ibang mga filter nang sabay na maaari ring gamitin ng ibang tao ang spreadsheet.
• Ang pagbabahagi ng iba't ibang mga filter sa mga tao ay mahalaga. Ang iba't ibang mga link sa view ng filter ay maaaring maipadala sa iba't ibang mga tao na nagbibigay ng lahat na nagtatrabaho sa spreadsheet na may pinaka may-katuturang impormasyon na tiyak sa indibidwal.

Tandaan lamang na ang mga filter ay maaaring mai-import at mai-export kung kinakailangan habang ang mga view ng filter ay hindi.

Paggamit ng mga Filter sa loob ng Isang Google Spreadsheet

Kapag ang isang filter ay naidagdag sa isang spreadsheet, ang sinumang tumitingin sa spreadsheet ay makakakita rin ng mga filter. Nangangahulugan din ito na ang sinumang may mga pahintulot sa pag-edit ay maaaring baguhin ang filter. Ang isang filter ay isang mahusay na paraan upang pansamantalang itago ang data sa isang spreadsheet.

Upang salain ang iyong data:

1. Mula sa iyong browser (ginustong ng Google Chrome), buksan ang isang spreadsheet sa Google Sheets.
2. Piliin ang hanay ng cell na nais mong i-filter gamit ang parehong mga pamamaraan tulad ng detalyado sa seksyon ng Pagsunud- sunod ng Data ng artikulo.
3. I-click ang tab na "Data" at pagkatapos ay piliin ang Lumikha ng isang filter . Maglalagay ito ng isang icon ng Filter sa loob ng unang cell ng saklaw na iyong napili. Ang lahat ng mga cell sa loob ng saklaw ng filter ay mai-encode sa isang berdeng hangganan.
4. I-click ang icon ng Filter upang maipakita ang mga sumusunod na pagpipilian sa filter:
   • Salain ayon sa kondisyon - Pumili mula sa isang listahan ng mga kondisyon o isulat ang iyong sariling. Halimbawa, kung ang cell ay walang laman, kung ang data ay mas mababa sa isang tiyak na numero, o kung ang teksto ay naglalaman ng isang tiyak na titik o parirala.
   • Salain ang mga halaga - Alisin ang tsek ang anumang mga puntos ng data na nais mong itago at i-click ang OK. Kung nais mong piliin ang lahat ng mga puntos ng data, i-click ang Piliin ang lahat . Maaari mo ring alisan ng tsek ang lahat ng mga puntos ng data, sa pamamagitan ng pag-click sa I-clear.
   • Paghahanap - Maghanap para sa mga puntos ng data sa pamamagitan ng pag-type sa kahon ng paghahanap. Halimbawa, ang pag-type ng "J" ay paikliin ang iyong listahan sa mga pangalang nagsisimula sa J.
5. Upang hindi paganahin ang filter, i-click lamang ang tab na "Data" at pagkatapos ay piliin ang I-off ang filter .
   • Maaaring maayos ang data habang ang isang filter ay nasa lugar at pinagana.
   • Tanging ang data sa saklaw na na-filter ay pipiliin kapag pumipili upang ayusin.

Paglikha ng Isang Tingnan ang Filter

Upang lumikha, mag-save, o magtanggal ng view ng filter:

1. Mula sa iyong browser (ginustong ng Google Chrome), buksan ang isang spreadsheet sa Google Sheets.
2. I-click ang tab na "Data" at pagkatapos ay piliin ang mga view ng Filter … sinundan ng Lumikha ng bagong view ng filter .
3. Ang view ng filter ay awtomatikong nai-save. Maaari mo na ngayong ayusin at i-filter ang alinman sa data na nais mo.
4. I-close ang view ng iyong filter sa pamamagitan ng pag-click sa 'X' sa kanang sulok ng spreadsheet.
5. I-click ang Cogwheel icon sa kanang itaas ng kanan ng spreadsheet para sa isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
   • Palitan ang pangalan - baguhin ang pamagat ng view ng filter.
   • Mga Saklaw ng Pag-update - Hindi ito mahalaga hangga't maaari mong gawin nang direkta sa view ng filter mismo. Pinapayagan ka nitong baguhin ang hanay ng mga selula na pinili para sa view ng filter.
   • Doble - Lumilikha ng isang magkaparehong kopya sa kasalukuyang view ng filter.
   • Tanggalin - Tanggalin ang view ng filter.

Mga Google Sheet: Pagsunud-sunod ng Alphabetically Sa Desktop

Upang ayusin ang isang cell range ayon sa alpabeto:

1. Mula sa iyong browser (ginustong ng Google Chrome), buksan ang isang spreadsheet sa Google Sheets.
2. Piliin ang data na nais mong pag-uri-uriin ang isang haligi sa bawat oras. Mahalaga ito upang hindi muling ayusin ang iba pang mga bahagi ng iyong spreadsheet na maaaring hindi nauugnay sa nais na saklaw.
   • I-highlight ang tuktok na cell sa haligi ng iyong data hanggang sa huling cell.
3. I-click ang tab na "Data" at pagkatapos ay pumili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
   • Pagbukud-bukurin ang saklaw ayon sa haligi, A → Z - Susuriin nito ang lahat ng napiling data sa loob ng saklaw sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto nang hindi nakakagambala sa ibang mga lugar ng spreadsheet.
   • Pagbukud-bukurin ang sheet ayon sa haligi, A → Z - Inaayos nito ang lahat ng data sa spreadsheet nang ayon sa alpabeto sa ugnayan sa hanay ng data na naka-highlight.
4. Alinmang pagpipilian ay dapat na ngayong maisaayos ang iyong data sa pagkakasunud-sunod ng alpabetong.
   • Kung sa palagay mo nakagawa ka ng pagkakamali, madali mo itong iwasto sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + Z (Windows) o ⌘ Command + Z (Mac) upang alisin ang pinakahuling pag-uuri ng data.

Alphabetically Pagbukud-bukurin ang Iyong Data Awtomatikong Paggamit ng Isang Formula

Bagaman ang mga naunang hakbang ay maaaring ituring na awtomatiko, mayroon pa ring kaunting manu-manong pag-input na kasangkot. Ito ay perpektong katanggap-tanggap para sa karamihan sa mga gumagamit ng spreadsheet na hindi nais na makakuha ng masyadong teknikal sa mga formula at pag-andar.

Gayunpaman, may ilang mga mas gusto ang isang mas "full-auto" na diskarte sa sitwasyon ng alpabetikong data. Mas gusto mo na awtomatikong pag-uuri ang data sa isang haligi. Nangangahulugan ito na kapag ang bagong impormasyon ay inilalagay sa haligi, ang data ay awtomatikong mai-update nang alpabetiko nang hindi binabalewala ang natitirang bahagi ng spreadsheet.

Upang awtomatikong pag-uri-uriin ang data ng haligi ayon sa alpabeto:

1. Mula sa iyong browser (ginustong ng Google Chrome), buksan ang isang spreadsheet sa Google Sheets.
2. I-highlight ang cell na magpapakita ng mga resulta para sa data na nais mong awtomatikong mai-alpabet.
3. Sa loob ng cell, ipasok ang sumusunod na formula = uri (A2: B, 1, TRUE) at pagkatapos ay pindutin ang Enter .
   • Ang A2: B ay ang nais na saklaw ng data na kailangang maayos. Ayusin ito ayon sa iyong sariling mga pangangailangan sa spreadsheet.
   • Ang 1 ay tumutukoy sa bilang ng haligi na batay sa pinagsunod-sunod na data. Muli, ayusin ito ayon sa mga pangangailangan ng spreadsheet.
   • Ang data sa formula ay awtomatikong pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod. Upang ayusin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod, baguhin ang Totoo sa hindi totoo .

Ang anumang bago o na-edit na data na naipasok sa haligi ay awtomatikong maiayos na ngayon.

Mga Google Sheet: Pagsunud-sunod ng Alphabetically Sa Mobile Device

Upang ayusin ang isang cell range ayon sa alpabeto sa iyong mobile device:

1. Ilunsad ang Google Sheets app (Android / iOS) at mag-log in gamit ang iyong mga kredensyal.
2. Pumili ng isang Google Sheet upang mai-edit sa pamamagitan ng pag-tap sa spreadsheet. Maaaring kailanganin mong mag-scroll upang mahanap ito kung maraming nai-save na Sheets.
3. Hanapin ang haligi gamit ang data na nais mong mai-alpabetis at i-tap ang titik ng haligi na iyon. Maaari itong matagpuan sa tuktok ng haligi. Ito ay i-highlight ang lahat ng data ng haligi.
4. Tapikin ang liham muli upang hilahin ang isang maliit na menu.
5. Sa menu, i-tap ang arrow na "Higit pa" hanggang sa mahanap mo ang pagpipilian na Pagsunud - sunod ng A - Z.
   • Kung gumagamit ng isang Android mobile device, kakailanganin mong i-tap ang icon na mukhang tatlong patayo (o pahalang depende sa bersyon) na nakasalansan na mga tuldok. Mag-scroll pababa hanggang sa nahanap mo ang pagpipilian na Pagbukud - bukurin A - Z.

Kapag nag-tap ka sa Pagbukud-bukurin A - Z, ang data sa loob ng haligi ay maiayos muli ayon sa alpabeto.