Ang BCCing sa iyong sarili ay isang napaka-kapaki-pakinabang na bagay para sa pagsunod sa mga email. Kung mas gusto mong magkaroon ng isang email na ipinadala mo sa iyong inbox, karaniwang para sa mga layunin ng pagsunod sa mga ito, pagdaragdag ng iyong sariling email address dahil ang BCC ang tamang pagpipilian. Gayunpaman, madalas na hindi pinapansin ng mga tao ito kapag nagpapadala ng isang mahalagang email, na hahantong sa kanila na kalimutan na mag-follow up. Ito ay madaling humantong sa mga problema sa linya.
Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang awtomatikong i-BCC ang iyong sarili tuwing magpadala ka ng isang email, na kung saan ay isang siguradong paraan ng pagtiyak na susundin mo ang bawat email. Gayunpaman, ang pagpapagana ng awtomatikong self-BCCing ay hindi talagang tuwiran. Ito ay nagsasangkot ng paglikha ng isang patakaran sa Outlook.
Pamahalaan ang Mga Batas at Alerto
Ang Auto BCC at CC ay isang malaking bagay sa Outlook. Habang kailangan mong mag-download ng isang bagong add-on para sa iyong email na nakabase sa browser upang makamit ito, pinapayagan ka ng Microsoft Outlook na lumikha ng isang patakaran. Ang tampok ng mga patakaran ay matatagpuan sa ilalim ng pagpipilian sa menu ng Pamahalaan at Mga Alerto sa itaas na gitnang bahagi ng screen, sa tab na Home, sa ilalim ng icon ng Mga Panuntunan .
Mag-click sa Pamahalaan ang Mga Patakaran at Alerto at makakakita ka ng isang bagong window na nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang lumikha ng isang bagong patakaran. Mag-click sa Bagong Panuntunan sa kanang kaliwang sulok ng window na ito. Makakakita ka ng 3 kategorya: Manatiling Organisado, Manatiling Hanggang sa Petsa, at Magsimula mula sa isang blangko na patakaran . Piliin ang Ilapat ang patakaran sa mga mensahe na ipinadala ko sa ilalim ng Start mula sa isang kategorya ng blangko na blangko .
Kundisyon
Sa window ng Mga Patakaran sa Wizard, maaari mong piliin kung ano ang ipapadala sa iyo ng mga email bilang mga BCC. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagsuri gamit ang mga tiyak na salita sa mga pagpipilian sa paksa, nililikha mo ang auto BCC na panuntunan para sa mga email na may ilang mga salitang binanggit mo.
Bilang ikaw ang nagpapadala ng email, maaari mong gamitin ang opsyon na ito matalino upang awtomatikong pag-uri-uriin ang iyong mga email. Maaari mong idagdag ang salitang "Pagsunod-sunod" sa listahan ng mga tukoy na salita at markahan ang mga email na kailangan sundin ang salitang iyon.
Mayroon ding maraming iba pang mga kagiliw-giliw na mga kondisyon na maaari mong itakda para sa iyong mga email. Kung nais mo ang lahat ng mga mail na ipinadala mo upang maiimbak sa iyong inbox bilang BCC, i-click lamang ang Susunod, nang hindi sinusuri ang alinman sa mga nakalistang kahon.
Pagbubukod
Ang mga eksepsiyon ay mahalagang kabaligtaran ng Mga Kondisyon dito. Tulad ng marahil ay nahulaan mo, ito ay kung saan binabalangkas mo ang mga sitwasyon na hindi mo nais na isama ang iyong sarili bilang BCC. Maaari mong sundin ang parehong halimbawa mula sa itaas at gamitin ang maliban kung ang paksa ay naglalaman ng mga tiyak na pagpipilian ng mga salita upang magdagdag ng isang pagbubukod. Sa halimbawang ito, maaari mong gamitin ang utos na "hindi sinusunod", ngunit maaaring lumikha ito ng kalat at kahit na isang error, dahil ang mga follow-up na mga salita ay bahagi na ng iyong mga kondisyon.
Marahil ay mas mahusay ka kaysa sa maliban kung ipinadala sa mga tao o pampublikong grupo o maliban kung naatasan sa anumang mga pagbubukod sa kategorya .
Mga Pagkilos
Dito ka "pinoprograma" ng mga aksyon na naaangkop sa panuntunang ito. Ibig sabihin, ito ang pipiliin mo kung ano ang mangyayari sa mga email na itinakda mo ang mga kondisyon. Gusto mong tiyakin na ang isang email na ipinadala sa iyong sarili ay nagtatapos sa iyong inbox, ngunit, sa kasamaang palad, ang isang direktang automation ng BCC na utos ay hindi umiiral dito. Hindi ito nangangahulugang hindi mo maaaring gayahin ang isang BCC.
Una sa lahat, piliin ang Cc ang mensahe sa mga tao o pampublikong grupo sa hakbang ng Mga Pagkilos ng Rules Wizard. Ngayon, i-click ang mga tao o pampublikong grupo at ipasok ang iyong email address. Ito ay kung paano mo matiyak na ang email na ipinadala mo na nakakatugon sa mga itinakdang kondisyon ay magtatapos sa iyong inbox. Kung hindi mo nais na lumitaw ang iyong email address sa publiko sa mga email na iyong ipinadala, suriin ang Ilipat ang isang kopya sa tinukoy na pagpipilian ng folder sa unang hakbang, i-click ang link na Tinukoy na Folder, at piliin ang iyong inbox.
BCC sa Iyong Inbox
Ang pag-scan ng iyong sariling mail upang magkasya sa iyong mga pangangailangan ay magbibigay sa iyo ng malaking kalamangan sa iyong trabaho. Tiyakin na ang iyong inbox ay maayos na pinagsunod-sunod at ang mahusay na samahan ay mahalaga sa anumang linya ng trabaho. Siyempre, ang Mga Rules Wizard ng Outlook ay may maraming mga kaso sa paggamit kaysa sa pag-set up ng isang awtomatikong BCC. Gayunpaman, maingat na pinaplano ang mga bagay at tiyakin na ang mga pagbubukod at kundisyon ay hindi magkakapatong at na saklaw nila ang mga tamang uri ng email ay mahalaga.
Ang mga mahusay na ginawa na mga panuntunan ng auto BCC ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-aayos ng iyong inbox. Gayunpaman, kung ginagawa mo ito nang hindi maganda, maaari mong baha ang iyong inbox, paglikha at isang mas malaking problema kaysa sa iyong itinakda upang malutas.
Gumagamit ka ba ng awtomatikong BCC sa Outlook? Paano mo ito itinakda? Anong mga pagbubukod at kundisyon ang ginagamit mo at kung ano ang iba pang mga patakaran na nilikha mo?
