Ang MS Excel ay isa sa pinakamalakas at maraming nalalaman mga programa sa bundle ng MS Office. Maliban kung nagtatrabaho ka sa mga spreadsheet, marahil ay hindi mo ginagamit ang program na ito, ngunit mahalaga na mapagtanto kung paano talaga mai-tweak at programmable ito. Halimbawa, maaari mong i-program ang Monopoly boardgame na walang gamit kundi ang Excel. Gayunpaman, ang color coding, ay mas madaling gamitin sa mahusay na program ng spreadsheet na ito.
Nagbibigay sa iyo ang kondisyon ng pag-format na may kakayahang awtomatiko ang pag-format ng cell alinsunod sa nakapasok na halaga sa MS Excel. Ang pinakasikat na uri ng conditional format sa Excel ay awtomatikong pag-coding ng kulay.
Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtatanghal at paggunita, ngunit din sa mga pagkakataon kung saan ang paglikha ng unti-unting pagbabago ng mga shade (depende sa halaga ng cell) ay mahalaga sa pagkuha ng malaking larawan ng isang spreadsheet. Ang pinakamahusay na halimbawa nito ay ang pag-uuri ng mga halaga ng temperatura sa pamamagitan ng mga buwan.
Ang malaking larawan
Mabilis na Mga Link
- Ang malaking larawan
- Pangunahing Mga Pagpipilian sa Pag-code ng Kulay
- I-highlight ang Duplicates
- Pagsunud-sunurin ayon sa Kulay
- Nangungunang Nangungunang 10
- Mga Advanced na Pagpipilian
- Ipakita ang Mga Pagkakaiba-iba ng Mga Data Bar
- I-highlight ang Positive, Neutral, at Negatibong Pinahahalagahan sa Mga Icon Sets
- Ipakita ang mga Pagkakaiba-iba ng Kulay ng Kulay
- Makinis at Madali
Ang paglukso pakanan papunta sa color coding ay tiyak na isang posibilidad, ngunit, sa katotohanan, ang pag-format ng kondisyon ay nangangailangan ng pagpaplano bago pa man. Sa panahon ng proseso ng pagpaplano, sa tuwing may ideya ka ng isang color-coding, tanungin ang iyong sarili: "Ginagawa ba nito ang aking buhay na mas simple o mas kumplikado?" Sa teknikal na paraan, maaari mong "sabihin" kay Excel ang kulay ng bawat cell na naglalaman ng isang hindi makatwiran na bilang. Hindi ito kinakailangan ng isang masamang ideya, ngunit kung plano mo ring kulayan ang code upang mabago ang intensity ng shade habang lumalaki ang mga numero, maaari itong magtapos ng nakalilito.
Sa kabilang banda, kung gumagawa ka ng isang spreadsheet para sa isang klase sa matematika, na nais ang iyong hindi makatwiran na mga cell cell na may kulay pula ay isang perpektong maiisip at isang mabuting ideya. Ang punto ay, hindi ka dapat tumalon nang diretso sa color coding nang hindi ka talaga nag-iisip tungkol sa kung paano mo gagawin ang buong larawan ng spreadsheet na maging pinakamahusay na maaari itong maging. Ito ay tumatagal ng oras at maraming pagsubok at error.
Pangunahing Mga Pagpipilian sa Pag-code ng Kulay
Mayroong isang bilang ng mga pagpipilian na maaaring makatulong sa iyo sa iyong gawain ng coding ng kulay at alam kung paano gumagana ang bawat isa na gawing mas madali ang iyong trabaho.
I-highlight ang Duplicates
Ito ay isa sa mga pinaka pangunahing mga gawain sa pag-coding ng kulay na binibigyan mo ng Excel. Kung ano ang kailangan nito, ay minarkahan ba nito ang lahat ng mga dobleng pangalan sa parehong kulay. Maaaring makatulong ito sa iyo na alisin ang mga dobleng pangalan, o maaaring makatulong sa iyo sa karagdagang pagsusuri sa spreadsheet. Narito kung paano i-highlight ang mga duplicate.
- Una, kailangan mong piliin ang hanay ng mga cell na nais mong suriin para sa mga duplicate. Siyempre, sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A, pipiliin mo ang bawat cell sa talahanayan.
- Pumunta sa tab na Home at mag-navigate sa Kondisyonal na Pag-format.
- Sa ilalim ng Kondisyonal na Pag-format, pumunta sa Mga Batas sa Highlight na Cell, at pagkatapos ay sa Mga Pinahahalagahan na Mga Pinahahalagahan .
- Ang Window na nag-pop up ay nag-aalok sa iyo upang piliin ang format mula sa dalawang mga listahan ng drop-down.
- Ang unang listahan ng drop-down ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili kung aling mga cell ang nais mong kulay, Doblehin o ang Natatanging
- Ang pangalawang listahan ng drop-down ay nag-aalok sa iyo ng isang hanay ng mga magagamit na mga kulay.
- Pindutin ang OK.
Pagsunud-sunurin ayon sa Kulay
Ang pagsunud-sunod ng iyong listahan ayon sa kulay ay magdadala sa iyo ng isang hakbang nang higit pa mula sa dobleng pag-highlight. Kung na-highlight mo ang mga duplicate, ang uri ng pagpipilian ng kulay ay magbibigay-daan sa iyo upang pag-uri-uriin ang mga ito nang magkasama, na gumagana nang hindi kapani-paniwala sa mga mas malalaking listahan. Narito kung paano ito gagawin:
- Piliin ang nais na saklaw ng data.
- Pumunta sa Data -> Pagbukud-bukurin at Filter -> Pagsunud-sunurin .
- Piliin ang nais na haligi sa iyong hanay ng data.
- Para sa pagpipilian na Pagbukud - bukurin, piliin ang Kulay ng Cell.
- Pumili ng isang kulay sa Order
- Piliin ang Bukas sa pangwakas na listahan ng drop-down.
- Pindutin ang OK.
Susuriin nito ang iyong listahan at ilagay ang mga duplicate sa tuktok.
Nangungunang Nangungunang 10
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa heograpiya, pananalapi, o temperatura, ang nangungunang 10 mga item sa isang listahan ay may posibilidad na sabihin ang isang magandang bahagi ng kwento ng listahan. Siyempre, gamit ang parehong prinsipyo sa ibaba, maaari mong i-highlight ang ilalim 10, nangungunang 10%, ibaba 10%, sa itaas average, sa ibaba average, at maraming iba pang mga pangkat ng data.
- Pumunta sa Bahay
- I-click ang Pag-format ng Kondisyonal .
- Pumunta sa Nangungunang / Mga Batas sa Ibabang .
- Piliin ang Nangungunang 10 item .
- Sa window na nag-pop up, ayusin ang bilang ng mga pagpipilian na nais mo (magagawa mo nang higit pa at mas mababa sa 10, siyempre).
- Ngayon piliin ang kulay na punan.
- Pindutin ang OK.
Mga Advanced na Pagpipilian
Ito ang ilang mga pangunahing pagpipilian sa coding ng kulay na inaalok ng Excel. Ngayon, puntahan natin ang mas advanced na mga gawain. Huwag mag-alala, hindi sila mas kumplikado kaysa sa nakaraang tatlo.
Ipakita ang Mga Pagkakaiba-iba ng Mga Data Bar
Mahalaga ang mga data bar na kumukuha ng isang bar sa bawat cell, na may haba na nauugnay sa halaga ng cell ng iba pang mga cell. Narito ang isang larawan upang ipaliwanag ito.
Narito kung paano piliin ang haligi / hanay na nais mong i-format.
- Pumunta sa Bahay
- Mag-navigate sa Kundisyon ng Pag - format -> Data Bar .
- Piliin ang ninanais na kulay at punan ang estilo.
I-highlight ang Positive, Neutral, at Negatibong Pinahahalagahan sa Mga Icon Sets
Ito ay magpapakita sa iyo kung paano ipapasadya ang pasadyang positibo, neutral, at negatibong mga halaga sa tabi ng mga item. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga pagbebenta at kita ng mga breakdown.
- Piliin ang haligi / saklaw na nais mong i-format.
- Pumunta sa Bahay
- Mag-navigate sa Kondisyonal na Pag - format -> Mga Set ng Icon.
- Piliin ang estilo ng icon na nais mong gamitin.
- Awtomatikong isasalin ng Excel ang iyong data.
- Kung nais mong baguhin ito, pumunta sa Pamamahala ng Mga Batas sa ilalim ng Kondisyonal na Pag-format .
- Piliin ang panuntunan ng Icon Set at i-click ang Rule sa I-edit .
- Ayusin ang mga patakaran ayon sa iyong mga kagustuhan.
Ipakita ang mga Pagkakaiba-iba ng Kulay ng Kulay
Ang paggamit ng Mga Scales ng Kulay sa ilalim ng Kondisyonal na Pag-format ay gumagana nang labis sa parehong paraan tulad ng Mga Icon Sets, ipinapakita lamang ang resulta sa iba at may higit pang mga gradients.
- Piliin ang saklaw.
- Maghanap ng Mga Scales ng Kulay sa Pag-format ng Kundisyon .
- Piliin ang laki ng kulay.
Makinis at Madali
Ang kondisyon sa pag-format ay medyo pangunahing pag-format na may ilang setting ng panuntunan. Gayunpaman, ito ay lubos na kapaki-pakinabang at inilalabas ang tunay na likas na katangian ng Excel - ito ay higit pa sa isang tool para sa pag-format ng talahanayan, ito ay isang tunay na programa para sa paglikha ng mga spreadsheet.
Anong mga kagiliw-giliw na tip ang dapat mong ibahagi tungkol sa Excel? Ang mga taong nagtatrabaho sa mga spreadsheet ay may posibilidad na magkaroon ng kanilang sariling mga proseso. Paano gumagana ang iyong trabaho? Pindutin ang pindutan ng komento sa ibaba sa anumang payo, tip, at mga katanungan.
