Ang folder ng Tinanggal na Mga item ng Outlook ay katulad ng tampok na Mga naka-archive na mensahe ng Gmail. Kapag tinanggal mo ang isang mensahe sa Outlook, pumupunta ito sa folder na ito at mananatili doon hanggang tinanggal mo ito. Ito ay mahalagang ginagawa ng trabaho ng Recycle Bin, lamang sa MS Outlook app. Gayunpaman, ang mga tinanggal na folder ng mensahe ay maaaring maging kalat sa ilang mga punto, na nagiging sanhi ng pag-uumpisa ng Outlook at pagbagal.
Bagaman hindi lahat ay gumagamit ng Gmail, mayroong isang kadahilanan kung bakit pinapayagan ka ng Microsoft na mag-sign in sa iyong account sa Gmail sa pamamagitan ng Outlook app - ang Gmail ay napaka-tanyag. Nakikita kung paano ginagamit ng Gmail ang opsyon na naka-archive ng Mga mensahe, upang magsimula, walang dahilan upang mapanatili din ang mga tinanggal na mensahe sa Outlook. Sa kabutihang palad, maaari mong itakda ang app upang awtomatiko itong mapupuksa ang lahat ng iyong tinanggal na mga email.
Ang pagtanggal ng Mga Email Manu-manong
Kung nais mo lamang na mapupuksa ang mga email na naka-imbak sa folder na Tinanggal na Mga item, magagawa mo itong medyo madali. Ito ang pinakamahusay na takbo ng aksyon para sa mga mas gusto manatili sa ligtas na tabi at panatilihin ang kanilang tinanggal na mail para sa lingguhan o buwanang tseke.
Upang tanggalin nang manu-mano ang mga "tinanggal" na email, mag-navigate sa folder na Tinanggal na Mga item at alisin ang mga ito tulad ng gusto mo ng ibang mail. Tandaan na ito ay permanenteng mabubura ang mga napiling email at hindi mo na mababalik ito pagkatapos nito. Kung hindi mo mahahanap ang folder na tinanggal na Mga item, hanapin ang folder ng Trash.
Auto Walang laman na Basura
Kung nais mong mawalan ng laman ang folder ng Trash tuwing lumabas ka ng app, maaari mong i-on ang pagpipiliang ito at hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa labis na pag-load ng iyong folder ng Trash, well, basurahan. Gayunpaman, tandaan na hindi ito isang bagay na nais mong gawin kung nakatanggap ka ng maraming mahalagang email. Kung hindi ka sigurado, pinakamahusay na mag-resort ka sa manu-manong pagtanggal.
Kung natitiyak mong nais mong i-on ang pagpipiliang ito, buksan ang iyong Outlook at mag-sign in (kahit na ginagamit mo ang Gmail upang gawin ito). Kapag na-access mo ang iyong account, piliin ang tab na File at pumunta sa Mga Opsyon . Sa kahon ng dialogo ng Mga Pagpipilian sa Outlook na lilitaw, mag-navigate sa seksyong Advanced . Kapag nandoon ka, hanapin ang pagsisimula at paglabas ng seksyon ng Outlook at suriin ang kahon sa tabi ng mga folder ng Mga Tanggalin na Mga item na tinanggal kapag lumabas sa Outlook . Tatanggalin nito ang lahat ng mail mula sa anumang folder na itinalaga bilang Natanggal na Mga item sa paglabas ng Outlook.
Outlook Online
Sa kasamaang palad, hindi magagamit ang pagpipiliang ito sa Outlook Online para sa isang kadahilanan - ilang beses kang sinasadyang isinara ang isang tab sa iyong browser? Marahil ito ay nangyari sa iyo ng higit sa isang beses at ayaw mong mawala ang mail na nais mong bumalik dito.
Upang matanggal ang Trash sa Outlook Online, mag-log in sa iyong account sa Outlook at hanapin ang folder na Natanggal na Mga item . I-right-click ito at piliin ang Walang laman na Basura . Tatanggalin nito ang lahat ng basurahan sa iyong Outlook.
Iba pang Mga Paraan
Mayroong iba pang mga paraan na maaari mong gawin para sa pag-aayos ng iyong mga email nang walang panganib na tanggalin ang mga mahahalagang entry sa pamamagitan ng paglabas ng Outlook. Maaari kang mag-iskedyul ng lingguhan o buwanang paglilinis at walang laman ang iyong tinanggal na folder ng Mga item pagkatapos.
Ang isa pang mahusay na ideya ay upang magsimula ang iyong Outlook sa folder ng Trash, upang maaari kang mag-follow up sa iyong tinanggal na mga email mula sa araw ng trabaho at maayos na linisin ang mga bagay. Upang gawin ito, piliin ang tab na File na pumunta sa Mga Opsyon ate mag-navigate sa Advanced at sa ilalim ng nabanggit na seksyon ng pagsisimula at exit ng Outlook, baguhin ang Start Outlook sa folder na ito: pagpipilian sa kahit anong ginagamit mo bilang iyong folder na Tinanggal na Mga Item. Tiyakin nitong palagi kang sinusunod sa iyong mga email at mapanatili mo ang isang organisadong inbox.
Pagiging Maingat
Ang pinakamahalagang bahagi ng pagpapanatili ng isang organisadong inbox ng Outlook ay maingat , lalo na kung ginagamit mo ito para sa negosyo. Kung natitiyak mong nais mong walang laman ang basurahan sa Outlook, sundin ang tutorial mula sa itaas. Gayunpaman, kung ikaw ay nasa maingat na bahagi, gumamit ng isa pang paraan upang maisaayos ang iyong inbox.
Paano mo ayusin ang iyong mail? Gagamitin mo ba ang pagpipilian ng auto-walang laman na basurahan sa iyong Outlook? Ibahagi ang iyong mga ideya at saloobin sa mga komento sa ibaba.
