Ang pagsubaybay sa iyong mga numero ng invoice ay maaaring napakahalaga. Ang lahat ng mga numero ng invoice ay magkakasunod kaya ang pagtatangka na ma-input ang mga ito nang manu-mano ay may posibilidad ng pagkakamali ng tao, na nagbibigay ng mas mababa sa pinakamainam na mga resulta. Hindi laging madaling alalahanin ang susunod na numero sa pagkakasunud-sunod lalo na habang ang mga numero ay nagsisimulang umakyat. Sa pamamagitan ng pagkalimot sa nakaraang numero, maaari mong i-wind up na may kaunting overlap sa iyong spreadsheet ng Excel na maaaring lumikha ng mas mabilis na pagbagsak sa linya.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Tanggalin ang Lahat ng mga Blank Columns sa Microsoft Excel
Napakahirap na pag-alala kung saan mo iniwan ang iyong mga susi o kumuha ng isang bagay sa labas ng freezer para sa hapunan, hindi mo na kailangan ng sapat na memorya ng memorya. Sa halip, maaari lamang na pinakamahusay na magkaroon ng awtomatikong makabuo ng mga numero ng invoice para sa iyo ang Excel.
"Hindi kana kapani-paniwalang kapaki-pakinabang. Kaya ano ang kailangan kong gawin? "
Sa pagkakaalam ko, may dalawang pamamaraan kung saan maaari kang magkaroon ng mga numero ng invoice na awtomatikong nabuo sa Excel. Ipapaliwanag ng artikulong ito ang dalawa upang masiguro na maiiwasan mo ang overlay ng invoice at hindi na kailangang mag-usap tungkol sa kung aling numero ang susunod.
Awtomatikong Pagbuo ng Invoice Para sa Excel
Tulad ng nabanggit, may dalawang paraan kung saan awtomatikong magdagdag ng mga numero ng invoice sa isang spreadsheet ng Excel o workbook. Ang una ay sa pamamagitan ng paggamit ng isang formula sa loob ng VBA (Visual Basic for Application) upang makabuo ng mga numero ng invoice para sa isang solong workbook. Ang pangalawang paraan ay ang paggamit ng Kutools para sa tampok na Insert Sequence Num ng Excel. Ang opsyon na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng mga numero ng invoice sa maraming mga spreadsheet at workbook.
Paraan 1: Awtomatikong Invoice Number Generator Gamit ang Visual Basic para sa Mga Aplikasyon
Magsimula:
Maaari kang lumikha ng isang bagong workbook o magbukas ng isang umiiral na workbook na nais mong gamitin para sa awtomatikong henerasyon ng numero ng invoice.
Hanapin at i-highlight ang isang blangko na cell (mag-left-click ito) at ipasok ang unang numero na gagamitin bilang panimulang numero para sa lahat ng iyong mga numero ng invoice pasulong. Maaari kang pumili ng isang bagay tulad ng 00000 o 10000 bilang iyong panimulang punto. Para sa aming halimbawa, gumagamit kami ng 00000 at ilalagay ito sa cell C3.
Pindutin ang Alt + F11 upang buksan ang kahon ng dialog ng Microsoft Visual Basic para sa Mga Aplikasyon. Palawakin ang iyong kasalukuyang workbook (VBAProject, maaaring ipakita bilang Book 1 kung bago) at pag-double-click sa ThisWorkbook.
Maaari kang mag-type sa sumusunod na code o simpleng kopyahin at i-paste (i-highlight ang code at pindutin ang Ctrl + C at pagkatapos ay i-click ang window at pindutin ang Ctrl + V ) ang code sa window ng pagbubukas.
VBA: Tagabuo ng Numero ng Voice
| 1 2 3 | Pribadong Sub Workbook_Open () Saklaw ("C3"). Halaga = Saklaw ("C3"). Halaga + 1 Tapusin ang Sub |
Ang "C3" ay ang cell kung saan nakapasok ang iyong numero ng invoice. Siguraduhin na baguhin ito sa loob ng code bago mai-paste ito sa window.
Ang mga sumusunod na formula sa ibaba ay magbibigay-daan sa iyo upang mapatunayan ang iyong mga numero ng invoice. Maaari silang maging medyo mahirap na tandaan sa sarili ngunit maaari mong palaging i-save ang mga ito bilang isang entry sa Autotext kung kailangan mong gamitin ang mga ito muli sa ibang pagkakataon sa anumang oras.
| Hindi. | Pormula | Mga Numero ng Invoice |
| 1 | = "CompanyName" & TEXT (HARI (), "yymmdd") at C3 | CompanyName14120910000 |
| 2 | = "CompanyName" & TEXT (HARI (), "0 ″) & C3 | CompanyName4198210000 |
| 3 | = "CompanyName" & TEXT (NGAYON (), "MMDDHHMMSS") & C3 | CompanyName120909581910000 |
| 4 | = "CompanyName" & TEXT (NGAYON (), "0 ″) & C3 | CompanyName4198210000 |
| 5 | = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000, 999999) at C3 | CompanyName44868510000 |
Alalahanin na ang C3 sa formula ay ang cell kung saan inilagay mo ang panimulang numero ng invoice. Ang "CompanyName" ay nakalaan para sa teksto na nais mong maipakita sa iyong mga numero ng invoice. Baguhin mo ito sa kung ano ang nababagay sa iyo.
Gusto mong ilagay ang formula sa isang cell para sa awtomatikong henerasyon ng invoice. Hindi ito ang parehong cell mayroon kang simula ng numero ng invoice ngunit ang tinukoy na cell para sa mga resulta. Kapag na-edit ang formula upang magkasya sa iyong mga pangangailangan, maaari mong kopyahin at i-paste ito sa cell at pindutin ang ipasok upang matanggap ang numero ng invoice.
Kapag tapos ka na, tiyaking i- save ang kasalukuyang workbook. Upang gawin ito, i-click ang File at pagkatapos ay I- save (o I- save Tulad ng kung mag-file ng bago o sa ilalim ng ibang pangalan). Ipasok ang pangalan ng workbook at tiyaking nakatakda ang kahon ng I- save Bilang Uri sa Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm). Piliin kung saan ito mai-save at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng I- save .
Bawat isa tuwing bubuksan mo ang workvo ng Numero ng Invoice Number, ang numero ng invoice ay magiging isang numero na mas malaki kaysa sa huling oras. Siguraduhing i-save ang workbook bago isara ito sa tuwing mawawala ang gawain.
Paraan 2: Magdagdag ng Numero ng Invoice Paggamit ng Kutools Para sa Excel
Yaong sa iyo na nangangailangan ng isang paraan upang makabuo ng mga numero ng invoice para sa maraming mga workbook ay mahahanap ang mga pangangailangan na natutugunan sa paggamit ng Kutools. Ang unang pamamaraan na sakop ay dinisenyo para sa isang spreadsheet o workbook lamang at may kapus-palad na posibilidad na mag-overlap kapag nakalimutan mong makatipid. Ang Kutools para sa Excel ay nagbibigay ng isang pag-aayos para sa pareho ng mga isyung ito at marami pa.
Magsimula:
Tulad ng dati, i-highlight at piliin ang cell para sa iyong numero ng invoice. Kailangan mong mag-click sa Kutools, na sinusundan ng Insert, at sa wakas ay Ipasok ang Numero ng Sequence .
Kapag lumilitaw ang kahon ng dayalogo ng Numero ng Pagkakasunod, i-click ang Bagong pindutan. Dadalhin nito ang window ng Pag-edit ng Numero ng Sequence:
- Maglagay ng isang pangalan sa kahon ng pangalan ng Sequence upang pamagat ang iyong bagong pagkakasunud-sunod ng numero ng invoice.
- Sa kahon ng Increment, maglagay ng 1 .
- I-type ang pangalan ng iyong kumpanya o iba pang teksto na nais mong makita sa simula ng iyong mga resulta ng numero ng invoice, sa Prefix (opsyonal) na kahon.
- Ang panimulang numero para sa lahat ng iyong mga numero ng invoice sa hinaharap ay maaaring ma-type sa kahon ng Start Number. Ang numero ay maaaring maging anumang nais mo ngunit mas mainam na panatilihing simple ito. Ang 00000 o 10000 ay sapat na. Kung mas gusto mong panatilihing maliit ang mga numero, maaari mo lamang gamitin ang isang solong digit tulad ng 0 o 1 sa halip.
- Maaari mong tukuyin ang bilang ng mga numero ng iyong mga numero ng invoice sa pamamagitan ng pagpasok ng isang numero sa Hindi ng mga kahon ng numero. Hindi ka maaaring magkamali sa 5 o 6.
- Tapusin ang proseso sa pamamagitan ng pag-click sa Add button.
Habang ang bagong nilikha na Sequence ay nananatiling napili, i-click ang Punan ang Saklaw at pagkatapos pindutin ang pindutan ng Isara upang lumabas. Ngayon, anuman ang workbook na ginagamit mo ang tampok na Insert Sequence Number sa, isang invoice number ay awtomatikong bubuo sa bawat bilang na mas malaki kaysa sa huli.
