Paano awtomatikong isama ang isang pirma sa mga email sa pananaw

Ang pagdaragdag ng isang pirma sa iyong email message ay nagbibigay sa isang ugnay ng propesyonalismo. Ang pagkahagis sa isang logo at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nagbibigay ng isang promosyon ng tatak sa isang hindi man malulutas na sulat. Ibinibigay nito ang mga nais makipag-ugnay sa iyo sa iba pang paraan ay ang kakayahang gawin ito. Ang paglikha at paggamit ng isang pirma sa Microsoft Outlook ay isang simpleng sapat na gawain. Maaari ka ring lumikha ng maraming mga isinapersonal na lagda upang lumipat sa isang kapritso depende sa iyong target na madla.

Gayunpaman, ilalagay lang ng Outlook ang isang pirma sa mga bagong ipinadala o naipasa na mga email message. Ang mga email na ipinadala mo bago lumikha ng isang lagda ay mawawala pa rin ang isa. Upang magdagdag ng isang lagda sa mga matatandang mensahe, kailangan mong pumunta sa mga setting ng Outlook at magbago ng ilang mga bagay.

Ang iyong lagda ay maaaring magsama ng teksto, mga imahe, iyong electronic business card, isang logo, o kahit isang imahe ng iyong sinulat na lagda. Maaari kang mag-set up ng Outlook upang ang mga lagda ay awtomatikong maidaragdag sa lahat ng mga papalabas na mensahe o lumikha ng iyong lagda at idagdag ito sa mga mensahe sa isang batayan sa pamamagitan ng kaso.

Pagdaragdag ng Isang Lagda Sa Iyong Pag-uugnay sa Outlook

Ang mga hakbang sa pagpapalawak ng iyong mga email na may pirma ay depende sa bersyon ng Outlook na kasalukuyang ginagamit mo. Mayroong isang proseso para sa mga gumagamit ng mga mas lumang bersyon ng software (2007 - 2010) at isa para sa mga mas bagong bersyon (2010+) pati na rin ang mga gumagamit ng Microsoft Office 365.

Magsimula tayo sa pinakabagong mga bersyon.

Mga Bersyon ng Outlook 2010+ Kabilang ang Outlook para sa 365

Upang lumikha ng isang bagong lagda para sa iyong email sa Outlook:

1. Mag-click upang lumikha ng isang bagong email.
2. Mag-click sa Lagda at pagkatapos Mga lagda mula sa tab na "Mensahe".
   • Depende sa laki ng iyong window ng Outlook at kung nagsusulat ka ba ng isang bagong mensahe ng email o isang tugon o pasulong, ang tab na "Mensahe" at ang pindutan ng Signature ay maaaring nasa dalawang magkakaibang lokasyon. Gayunpaman, ang pindutan ng pirma ay karaniwang sinamahan ng I- attach ang File at I- attach ang Item sa loob ng seksyong "Isama" ng menu na "Mensahe".
3. Sa tab na "Email Signature", sa ilalim lamang ng "Pumili ng pirma upang ma-edit" na kahon, pumili ng Bago at magdagdag ng isang pangalan para sa iyong bagong lagda sa kahon ng dialog na "Bagong Lagda."
4. Sa ibaba lamang ng "I-edit ang pirma", isulat ang iyong lagda sa loob ng ibinigay na lugar.
   • Nagbibigay sa iyo ang window ng kakayahang baguhin ang mga font, kulay ng font, at laki, pati na rin ang pag-align ng teksto.
   • Upang magdagdag ng mga link at mga imahe sa iyong email lagda, baguhin ang mga font at kulay, at bigyang-katwiran ang teksto, magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng mini format ng bar sa ilalim ng "I-edit ang pirma".
   • Maaari ka ring lumikha ng isang mas matatag na lagda na may mga bala, talahanayan, o hangganan, gamit ang Microsoft Word upang ma-format ang iyong teksto. Pagkatapos ilipat ito sa pamamagitan ng paggamit ng isang simpleng kopya ( Ctrl + C ) at i-paste ( Ctrl + V ) sa pirma sa kahon na "I-edit ang pirma".
   • Maaari ka ring magdagdag ng mga icon ng social media at mga link sa iyong lagda na hahanapin ko sa ibang pagkakataon.
5. Kapag ang pirma ay kung paano mo ito gusto, sa ilalim ng "Pumili ng default na pirma", itakda ang mga sumusunod na pagpipilian:
   • Pumili ng isang email account upang maiugnay ang iyong lagda, sa pamamagitan ng paggamit ng drop-down na "Email account". Maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga lagda para sa bawat email account na ginagamit mo para sa Outlook.
   • Upang awtomatikong idaragdag ang iyong lagda sa lahat ng mga hinaharap na mensahe, mag-click sa drop-down na "Bagong mga mensahe" at pumili ng isang pirma. Kung mas gusto mong hindi itakda ito bilang awtomatiko bilang default, pumili (wala) . Gagawin ito upang ang bawat bagong mensahe na iyong ipinadala ay walang pirma kahit na kasama ang mga naipasa at sumagot sa.
   • Para sa isang lagda na lilitaw sa iyong mga mensahe na iyong tinugon at isulong, mag-click sa drop-down na "Mga Sagot / pasulong" at pumili ng isang pirma. Dagdag nito ang awtomatikong lagda na anumang oras na sumagot ka o ipinasa ang isang email. Upang hindi magkaroon ng set na ito, piliin ang (wala) sa halip.
6. Tapos na na, i-click ang OK button upang bumalik upang mai-save ang iyong pirma at bumalik sa iyong bagong mensahe.
   • Mahalagang tandaan na ang kasalukuyang mensahe na nilikha mo ang lagda ay hindi magkakaroon ng pirma sa lugar. Sa ilang kadahilanan, lilitaw lamang ang pirma sa mga sumusunod na mensahe. Kailangan mong magdagdag ng lagda nang manu-mano kung naghihintay ka sa paggamit ng isa.

Manu-manong Pagpasok ng Isang Lagda

Para sa bagong mensahe na sinimulan mo para sa layunin ng paglikha ng isang pirma o sa mga mo na hindi nais ng awtomatikong itinakda ang isang pirma, maaari ka pa ring magsingit ng isang pirma nang manu-mano.

Upang gawin ito:

1. Sa bukas na mensahe ng iyong email, mag-click sa tab na "Mensahe" at piliin ang Lagda .
2. Magbubukas ito ng isang fly-out menu na nagpapakita ng lahat ng mga naka-save na pirma na iyong nilikha. Piliin ang pirma na nais mong gamitin mula sa mga pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click dito. Lilitaw na ito ngayon sa iyong kasalukuyang mensahe.

Pagdaragdag ng Isang Logo o Imahe Sa Iyong Lagda

Ang mga tatak sa pangkalahatan ay nangangailangan ng mga logo. Upang magdagdag ng isang imahe tulad ng isang logo o icon ng social media sa iyong lagda:

1. Magbukas ng isang bagong mensahe ng email at mag-click sa tab na "Mensahe".
2. Mag-click sa Lagda at pagkatapos Mga lagda .
3. Piliin ang pirma na nais mong idagdag ang logo o imahe sa pamamagitan ng pagpili nito sa "Piliin ang lagda upang mai-edit" na kahon.
4. Mag-click sa Magdagdag ng icon ng Imahe, hanapin ang imahe na nais mong idagdag mula sa iyong mga file sa PC, at pagkatapos ay piliin ang Ipasok .
   • Maaari mong baguhin ang laki ng iyong imahe o logo sa pamamagitan ng pag-right click sa imahe at pagpili ng Larawan mula sa mga pagpipilian sa menu. Mag-click sa tab na "Sukat" at gamitin ang mga pagpipilian na ibinigay upang baguhin ang laki ng iyong imahe sa iyong mga pagtutukoy.
   • Panatilihing naka-check ang kahon ng "aspektong Lock" na kahon upang mapanatili ang mga proporsyon ng imahe.
5. Kapag ang laki ng imahe at handa nang pumunta, mag-click sa OK .
6. Sundin ito sa pamamagitan ng pag-click muli sa OK upang i-save ang lahat ng mga pagbabago na nagawa mo lamang sa iyong lagda.

Mga Bersyon ng Microsoft Outlook 2007 - 2010

Upang lumikha ng isang bagong lagda gamit ang isang mas lumang bersyon ng Microsoft Outlook:

1. Mag-opt upang lumikha ng isang bagong mensahe.
2. Mag-click sa tab na "Mensahe" at piliin ang Lagda mula sa "Isama" na seksyon.
3. Mag-click sa Mga lagda kapag nag-pop up ito.
4. Mula sa tab na "E-mail Signature", i-click ang Bago .
5. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong pirma at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng OK .
6. I-type ang teksto na nais mong isama sa iyong lagda, sa loob ng kahon na "I-edit ang pirma".
   • Maaari mong i-format ang iyong teksto sa pamamagitan ng pag-highlight ng teksto na nais mong i-edit at pagkatapos ay gamit ang estilo at pag-format ng mga pindutan para sa mga pagpipilian na nais.
   • Pagdaragdag ng mga karagdagang elemento tulad ng mga imahe, hyperlink, at mga e-negosyo card, i-click ang lugar kung saan nais mong lumitaw ang elemento at:
     • e-Business Card - I-click ang pindutan ng Business Card at pagkatapos ay mag-click sa isa sa mga contact sa listahan na "Filed As". I-click ang OK button.
     • Hyperlink - I-click ang icon ng Hyperlink at i-type (o i-paste) ang URL na ikokonekta ng iyong link sa teksto. I-click ang OK button.
     • Imahe / Larawan - I-click ang icon ng Imahe, hanapin ang imahe na nais mong i-upload sa iyong pirma, piliin ito, at pagkatapos ay i-click ang OK na pindutan.
7. Kapag natapos ka na sa mga pag-edit, i-click ang OK upang wakasan ang paglikha ng iyong pirma.
   • Ang email na iyong kasalukuyang binuksan upang makalikha ng pirma ay hindi awtomatikong magkakaroon ng lagda dito. Kailangan mong gawin ito nang manu-mano.

Pagdaragdag ng Lagda sa Iyong Mga Email na Mensahe

Ang mga lagda ay maaaring maidagdag awtomatiko o manu-mano sa lahat ng mga papalabas na mensahe, tugon, at pasulong. Isang pirma lamang ang maaaring magamit sa bawat email na ipinadala kaya kung pinili mong magkaroon ng isang set nang awtomatiko, mas mabuti kung ang pirma ay nakatuon sa isang mas malawak na hanay ng mga tagapakinig.

Upang awtomatikong magpasok ng isang pirma sa iyong email message:

1. Lumikha ng isang bagong email.
2. Tumungo sa tab na "Mensahe" at mag-click sa Lagda na matatagpuan sa seksyong Isama.
3. Mag-click sa Mga lagda kapag nag-pop up ito.
4. Hanapin ang "Pumili ng default na pirma", mag-click sa drop-down na "E-mail account", pumili ng isang email account na nais mong iugnay ang isang pirma.
5. Piliin ang pirma na nais mong isama sa pamamagitan ng pagpili ng isa mula sa "Mga bagong mensahe" na listahan.
   • Para sa mga pasulong at tugon, upang magdagdag ng isang lagda, pumili ng isang pirma mula sa "Mga sagot / pasulong na listahan ng Mga Sagot / pasulong. Mag-click sa (wala) kung mas gusto mong hindi lumabas ang isang pirma gamit ang iyong tugon at ipasa ang mga mensahe sa email.
6. I - click ang OK upang i-save ang iyong mga setting ng pirma.

Upang manu-manong magdagdag ng isang pirma sa iyong email message:

1. Lumikha ng isang bagong mensahe sa email.
2. Mag-click sa tab na "Mensahe".
3. Mag-click sa Lagda, na matatagpuan sa seksyong "Isama".
4. Piliin ang pirma na nais mong ipasok sa pamamagitan ng pag-click sa direkta.

Lilitaw na ngayon ang pirma sa iyong papalabas na mensahe. Kung hindi ka napili nang tama o nais mong tanggalin ang pirma na iyong naidagdag, i-highlight ang lagda sa mensahe at i-click ang Tanggalin (o Backspace ) sa iyong keyboard.

Paggamit ng isang Microsoft Office 365 Account sa Outlook.com

Para sa mga gumagamit ng Outlook sa web gamit ang isang Microsoft Office 365 account, kakailanganin mong lumikha ng isang pirma sa parehong mga produkto.

Upang lumikha at gumamit ng mga pirma ng email sa Outlook sa web:

1. Mag-sign in sa iyong Outlook.com account at buksan ang iyong Mga Setting sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Cog Wheel sa tuktok ng pahina.
2. Mag-click sa Mail, pagkatapos Sumulat at tumugon .
3. I-type ang iyong lagda sa lugar ng lagda ng Email.
   • Maaari mong gamitin ang mga pagpipilian sa pag-format na ibinigay upang mabago ang hitsura ng iyong pirma sa gusto mo.
   • Maaari ka lamang magkaroon ng isang pirma sa bawat account.
   • Upang awtomatikong lumitaw ang pirma sa pamamagitan ng default para sa lahat ng mga hinaharap na mensahe, maglagay ng isang checkmark sa "Awtomatikong isama ang aking lagda sa mga bagong mensahe na aking isulat." Ginagawa nito upang ang lahat ng mga hinaharap na email na binubuo ay lumilitaw ang iyong lagda sa ibaba.
   • Ipasa at ang mga tugon ay kakailanganin ng isang checkmark sa "Awtomatikong isama ang aking lagda sa mga mensahe na ipasa o isasagot ko sa" kahon.
   • Sa pamamagitan ng hindi pagsuri sa alinman sa mga pagpipiliang ito, kakailanganin mong manu-manong idagdag ang iyong pirma sa bawat email na email na iyong binubuo.
4. Kapag natapos sa pag-edit, i-click ang I- save .

Upang manu-manong idagdag ang iyong lagda:

1. Sa iyong mailbox, pumili ng Bagong mensahe.
2. Buong buo ang iyong mensahe at mag-click sa icon na triple-dot.
3. Mula rito, piliin ang Ipasok ang pirma .
4. Kapag handa nang lumabas ang iyong mensahe, mag-click sa pindutan ng Ipadala .