Sa kabila ng pagkakaroon ng higit sa tatlumpung taon, ang mga email ay tumatagal pa rin ng libreng oras, nakakainis, mabigo at magalit. Ang kakaibang email ay nagpapasaya sa amin ngunit sa karamihan, ang mga ito ay isang gawain sa halip na kasiyahan. Ano ang tungkol sa kung maaari mong awtomatikong mai-label ang mga email sa Gmail, pagbubukod-bukurin silang lahat, mag-apply ng isang label at tanggalin ang spam? Hindi ba magiging mas madali ang buhay?
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-order ng Gmail Ayon sa Laki
Ang isang self-monitoring inbox ay ang banal na butil hanggang sa nababahala ko. Maaaring matanggal ang Spam, ang mga email sa marketing at promosyonal ay maaaring mai-label at mag-sidelined at ang mahalagang mga email ay maaaring mai-label bilang tulad at mailagay sa isang folder kung saan makikita mo ang mga ito. Lahat ng mga email platform ay nag-aalok sila ng ganitong uri ng samahan ngunit sa aking karanasan, iisang naghahatid. Gmail.
Ang tampok na mga label ay literal na nagbago kung paano ko ginagamit ang Gmail. Maaari ko na ngayong kumpiyansa na magamit ang email address na ito para sa mga panipi ng seguro, pag-sign up para sa mga bagong website at lahat ng mga aktibidad na karaniwang magtatapos sa isang avalanche ng spam. Nagpapadala pa rin sila ng avalanche na iyon ngunit ngayon hindi nito pinalampas ang aking inbox.
Awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail
Ang mga label ay makakatulong sa iyo na pag-uri-uriin ang lahat ng iyong email at i-order ang mga ito sa isang pinamamahalaang paraan. Ang mga label ay nagsasalita ng Gmail para sa mga folder at maaaring awtomatikong makilala, uriin at pagkatapos ay ayusin ang lahat ng papasok na email gamit ang mga label na ito.
Halimbawa, ang paglalagay ng isang label ng Seguro, maaari kong magkaroon ng lahat ng karaniwang insurance quote spam at marketing mula sa aking tagaseguro na may label at ipinadala sa folder na iyon. Maaari kong basahin o maramihang tanggalin ang mga ito sa nakikita kong akma. Maaari kong banlawan at ulitin ito nang maraming beses hangga't gusto ko para sa anumang paksa o nagpadala na baha ang aking inbox.
Gumawa tayo ng isang junk email label na magbubuklod sa lahat ng spam email na hindi mahuli ng sariling filter ng Gmail.
- Piliin ang Lumikha ng Label mula sa kaliwang menu. Piliin ang Higit Pa kung hindi ito nakikita.
- Pangalanan ang iyong bagong label na may kabuluhan at piliin ang Lumikha.
- Piliin ang iyong bagong label at piliin ang down arrow sa search bar sa tuktok ng pahina.
- Magdagdag ng 'unsubscribe' sa linya na Isama ang Mga Salita.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
- Piliin ang Ilapat ang label at piliin ang label na nilikha mo.
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng anumang iba pang mga operator na gusto mo. Ang marka bilang binabasa ay isang kapaki-pakinabang.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
Ngayon sa tuwing darating ang isang email sa email o marketing, isasaksak ito ng Gmail para sa salitang 'unsubscribe' at tatatakin at ilipat ito. Tulad ng karamihan sa legit spam ay naglalaman ng salitang ito sa isang lugar, ito ang pinaka kapaki-pakinabang na operator na gagamitin sa pagharap sa spam.
Lagyan ng label ang mga email sa trabaho sa Gmail
Para sa iba pang mga email filter, mula sa mga kaibigan o mula sa trabaho halimbawa, maaari kang magdagdag ng isang label ng kanilang pangalan, ang @ worplace.com email address o iba pa na natatangi sa nagpadala o uri ng email. Malaki ang potensyal ng mga label na ito.
Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa labas ng opisina, ang pagkakaroon ng lahat ng email sa trabaho na ipinadala sa isang folder ng Trabaho upang makita mo ang mga ito nang mabilis ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
- Piliin ang Lumikha ng Label mula sa kaliwang menu.
- Pangalanan ang iyong bagong label na Trabaho at piliin ang Lumikha.
- Piliin ang iyong label sa Trabaho at piliin ang down arrow sa search bar sa tuktok ng pahina.
- Idagdag ang huling bahagi ng email address sa linya na Mula. Halimbawa '@ workplace.com'.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
- Piliin ang Ilapat ang label at piliin ang label ng Trabaho.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
Mula ngayon, ang lahat ng mga email sa trabaho mula sa isang naibigay na domain '@ workplace.com' ay ipapadala sa folder ng Work na nilikha sa kaliwang pane. Tulad ng hindi namin naidagdag ang anumang mga operator, hindi sila mamarkahan bilang basahin at makikita mo ang bilang ng mga email sa tabi ng folder.
Hindi kasama ang mga email mula sa mga label
Kung nalaman mo na ang ilang mga email ay nahuli sa mga label na hindi dapat, maaari kang gumamit ng mga pagbubukod upang matanggal ang mga ito. Halimbawa, kung nais mong mapanatili ang ilang mga newsletter na gumagamit din ng 'unsubscribe' at nahuli sila sa itaas na filter, maaari mong gamitin ang '-' operator upang ibukod ang mga ito.
Idagdag lamang - (* @ emailaddress.com) sa seksyon Mula sa seksyon at hindi sila isasama. Ang * ay isang wildcard na kukuha ng anumang address mula sa domain na iyon at sinabi ng '-' sa Gmail na huwag isama ang address sa label.
Maaari kang lumikha ng maraming mga label sa Gmail na gusto mo at gawin nila ang lahat ng uri ng mga bagay mula sa pag-uuri ng spam hanggang sa pag-filter ng trabaho, mga grupo, libangan o anupaman. Kung ang iyong inbox ay sumabog sa mga seams mula sa sobrang basurahan at nawawalan ka ng kapaki-pakinabang na mga email bilang isang resulta, ito ay isang napaka-simpleng paraan ng pagkontrol muli.
Kung sa paanuman maaaring magkaroon ng isang addon ang Gmail na maaaring awtomatikong ma-unsubscribe ako mula sa daan-daang mga email ng basurahan na nakukuha ko sa lingguhan, ito talaga ang magiging tunay na email!
