Paano awtomatikong maglaro ng audio sa powerpoint

Ginagawang mas mahusay ang lahat, at ang mga pagtatanghal ng PowerPoint - depende sa okasyon at kanilang layunin, siyempre - ay madalas na walang pagbubukod. Kung ginamit mo na ang PowerPoint bago, marahil ay alam mo na maaari kang magpasok ng mga kanta, mga sound effects, at iba pang mga audio file sa iyong mga presentasyon. Ngunit alam mo ba na maaari mong iprograma ang audio na iyon upang awtomatikong maglaro sa halip na kailangan itong magsimula nang manu-mano?

Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Magsingit ng isang PDF sa isang PowerPoint Presentation

Depende sa iyong kagustuhan, maaari mong piliin upang simulan ang audio kaagad sa unang slide o naantala ito hanggang lumitaw ang isang tukoy na slide., ipapaliwanag namin kung paano gawin ang parehong mga bagay na ito.

Pag-play ng Audio mula sa Simula

Kung nais mong maglaro ng isang audio file mula sa pinakadulo simula ng iyong pagtatanghal, ang proseso ay napaka-simple.

Narito ang kailangan mong gawin:

1. Pumunta sa unang slide ng iyong pagtatanghal at mag-click sa icon na Tunog sa Normal na pagtingin.
2. Mag-click sa tab na Playback sa seksyong Audio Tools.
   

   
3. Sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Audio, buksan ang menu ng pagbagsak sa tabi ng "Magsimula" at piliin ang "Awtomatikong". Kung gumagamit ka ng isang mas kamakailang bersyon ng PowerPoint (2016 at mas bago), maaari mo ring piliin ang opsyon na may label na "Sa Click Sequence" mula sa menu ng pagbagsak upang makamit ang parehong epekto.

Kapag na-set up na ito, siguraduhing i-double-check na ang lahat ay tulad ng nararapat. Upang ma-preview ang iyong pagtatanghal (at subukan ang iyong audio), mag-click sa tab na Slide Show, at pagkatapos ay piliin ang "Mula sa Pagsisimula".

Pag-play ng Audio mula sa isang Tiyak na Slide

Kung nais mong magkaroon ng iyong audio play mula sa isang tiyak na slide at / o sa isang paunang natukoy na pagkaantala ng oras, ang proseso ay medyo mas kumplikado. Narito kung paano ito gagawin:

1. Tulad ng sa nakaraang seksyon, pumunta sa slide kung saan nais mong magsimulang mag-play ang audio at mag-click sa icon ng Tunog sa Normal na pagtingin.
2. Mag-click sa tab na Animation at pagkatapos ay Magdagdag ng Animation.
   

   

3. Mula sa seksyon ng media, piliin ang Play, ang unang pagpipilian sa kaliwa.
4. Mag-click sa Animation Pane sa tabi ng pindutan ng Magdagdag ng Animation.
5. Sa Animation Pane, muling ayusin ang mga item upang ang audio file ay una sa listahan.
   

   

6. Mag-click sa down arrow sa tabi ng audio file at piliin ang "Epektibong Opsyon …" mula sa dropdown menu.
7. Sa tab na Epekto, piliin ang "Mula sa Pagsisimula" sa ilalim ng pagpipilian sa Start Pag-play. Habang nasa parehong tab na, sa ilalim ng pagpipiliang Stop Play, piliin ang "Pagkatapos ng Kasalukuyang Slide".
   

   

8. Ngayon mag-click sa tab na Timing. Sa tabi ng salitang Start, makakakita ka ng isang menu ng pagbagsak. Mag-click dito at piliin ang opsyon na may label na "Sa Nakaraan".
   

   

9. Kung hindi mo nais na magsimula ang audio sa lalong madaling pag-load ng slide, maaari kang magtakda ng isang pasadyang pagkaantala sa itinalagang larangan. Idagdag lamang ang bilang ng mga segundo na nais mong ipasa bago magsimula ang audio. Kung hindi mo nais na maantala ang audio, iwanan ang laman ng kahon at lumipat sa susunod na hakbang.
10. Sa wakas, i-click ang OK upang kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.

Muli, mag-click sa tab na Slide Show at pagkatapos ay piliin ang "Mula sa Simula" upang i-preview ang iyong pagtatanghal at tingnan kung ang audio ay magsisimulang maglaro mula sa slide na iyong pinili.

Pag-play ng Audio sa buong Maramihang Mga Slides

Kung nagbibigay ka ng isang mahabang panayam at nais lamang ng random, hindi nakakaabala na musika upang i-play sa background, maaari mo ring gawin itong bahagi ng iyong pagtatanghal at itakda ito upang i-play sa maraming mga slide.

Upang gawin ito, sundin ang mga susunod na hakbang:

1. Pumunta sa tab na Ipasok, mag-click sa Audio, at pagkatapos ay piliin ang "Audio sa Aking PC". Kung gumagamit ka ng Opisina 2010 o isang mas lumang bersyon, ang pagpipilian ay may tatak na "Audio mula sa File".
   

   

2. Mag-browse sa iyong computer para sa file na nais mong i-play. Kapag nahanap mo na ito, alinman sa pag-double click dito o piliin ito at pagkatapos ay mag-click sa "Ipasok".
3. Sa ilalim ng Mga tool sa Audio, mag-click sa tab ng Playback at piliin ang pagpipilian na "Play in Background". Sa mas lumang mga bersyon ng PowerPoint, dapat mong mag-click sa dropdown box sa tabi ng pagpipilian na "Simulan" at piliin ang "Maglaro sa buong slide" mula sa listahan. Sa parehong mga bersyon, ang file ay magsisimulang maglaro awtomatikong sa sandaling simulan mo ang slide show.
   

   

Kung ang audio na iyong pinili ay masyadong maikli upang masakop ang tagal ng iyong buong pagtatanghal, maaari kang gumawa ng isang pagsubok na pagtakbo sa pagtatanghal, oras na, at ipasok ang higit pang mga file ng audio sa iba pang mga slide upang walang mga tahimik na agwat. Maaari ka ring gumamit ng ilang libreng tool sa pag-edit ng audio tulad ng Audacity o Free Audio Editor upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga file ng audio sa isa, kaya tinitiyak na ang audio ay patuloy na naglalaro hangga't kinakailangan.

Isang Karagdagang Tip Tungkol sa Pag-save ng Iyong Mga Audio Files

Kung nai-save mo ang iyong pagtatanghal sa isang flash drive, siguraduhing panatilihin ang mga audio file at ang pagtatanghal sa parehong folder. Kung hindi, hindi mahahanap ng PowerPoint ang mga file na iyong ipinasok at ang iyong pagtatanghal ay mananahimik bilang isang resulta. Ang tanging bagay na dapat gawin sa mga ganitong sitwasyon ay ang mai-edit ang landas ng bawat audio file sa iyong presentasyon, na napapanahon sa oras at pinakamahusay na maiiwasan.