Kung nais mong magtapon ng isang mabilis na spreadsheet sa pinansya, o nais mong makipagtulungan sa isang katrabaho sa isang dokumento na katulad ng Excel, ang Google Sheets ay isang mahusay, batay sa web, at libreng alternatibo sa Excel, isang app na ginamit sa pamamagitan ng milyon-milyong sa buong bansa upang mai-load ang data sa isang dokumento, tingnan at ibahagi ito, at gumamit ng matematika upang masubaybayan ang mga tukoy na nilalaman sa isang spreadsheet. Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na aspeto ng mga programa ng spreadsheet ay kung gaano sila nababaluktot. Ang isang spreadsheet ay maaaring maglingkod bilang isang database, bilang isang makina ng pagkalkula, bilang isang platform kung saan gawin ang statistical modeling, bilang isang text editor, bilang isang library ng media, bilang isang listahan ng dapat gawin, at iba pa. Ang isang pangkaraniwang gamit para sa mga spreadsheet, kasama ang Google Sheets, ay para sa oras ng pagsubaybay tulad ng oras-oras na mga iskedyul ng oras ng empleyado o mga oras na singil.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Gumawa, I-edit at I-refresh ang Mga Pivot Tables sa Google Sheets
Kung gumagamit ka ng Google Sheets upang masubaybayan ang oras sa ganitong paraan, madalas mong makikita ang iyong sarili na kailangan upang makalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga timestamp, iyon ay, ang dami ng oras na lumipas sa pagitan ng dalawang oras na mga kaganapan. Halimbawa, kung may nag-clock sa 9:15 AM at pagkatapos ay nag-clock ng 4:30 PM, nasa orasan sila ng 7 oras, 15 minuto. Bagaman ang Google Sheets ay hindi sadyang idinisenyo upang mahawakan ang mga pag-andar tulad nito, madaling hikayatin ito na gawin ito nang may kaunting paghahanda. Ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong makalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga timestamp sa Google Sheets.
Para sa artikulong ito gumamit ako ng isang format ng timesheet, na nagpapakita ng oras na nagsimula ang tao sa trabaho, oras na iniwan nila, at isang (kinakalkula) na tagal.
Kalkulahin ang oras sa Google Sheets
Sinusukat ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga cell na naglalaman ng data ng oras ay nangangailangan na nauunawaan ng mga Sheet na ang data sa mga cell ay data ng oras. Para sa Mga haligi ng oras ay kailangang mai-format bilang Oras at ang haligi ng tagal ay kailangang mai-format bilang Tagal.
- Buksan ang iyong sheet ng Google.
- Piliin ang una (oras sa) haligi ng oras at i-click ang drop-down na format na '123' sa menu, pagkatapos ay piliin ang Oras bilang format.
- Ulitin para sa pangalawang (oras out) na haligi ng oras.
- I-format ang haligi ng tagal bilang Tagal sa parehong paraan.
Ngayon ang mga haligi ay na-format nang tama upang makalkula ang natapos na oras sa pagitan ng dalawang naitala na mga timestamp.
Sa aming halimbawa, ang Time In ay nasa haligi A na nagsisimula sa A2 at ang Time Out ay nasa haligi C na nagsisimula sa C2. Ang oras na nagtrabaho ay nasa haligi E. Gamit ang mga format na itinakda nang tama, ang paggawa ng pagkalkula ay hindi magiging mas madali - ito lang '= (C2-A2)'. Bibigyan ka nito ng lumipas na oras sa pagitan ng dalawang mga cell at ipakita ito bilang oras.
Maaari mong gawin ang pagkalkula na ito sa pamamagitan ng pagdaragdag din ng mga petsa. Ito ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang mga shifts sa trabaho na pupunta ng higit sa 24 na oras o kasama na ang dalawang araw sa loob ng isang solong paglipat. Upang gawin ito, itakda ang oras at oras na mga haligi upang maging format ng Oras ng Oras.
Ang Google Sheets ay hindi partikular na idinisenyo upang magamit bilang isang takdang oras, ngunit madaling mai-configure upang gawin lamang iyon. Ang simpleng pag-setup ay nangangahulugan na maaari mong subaybayan ang mga oras na nagtrabaho nang mabilis at madali. Kapag tumawid ang oras sa 24 oras na marka, ang mga bagay ay nagiging mas kumplikado ngunit ang mga Sheet ay maaari pa ring hilahin ito sa pamamagitan ng pagbabago mula sa format na Time to Date.
(Nais malaman ang edad ng isang tao? Suriin ang aming tutorial sa kung paano makalkula ang edad mula sa isang kaarawan sa Sheets. Maaari mo ring basahin ang aming artikulo sa pag-iisip kung gaano karaming mga araw ang lumipas sa pagitan ng dalawang petsa sa Mga Sheet, o marahil nais mong malaman kung paano upang ipakita ang petsa ngayon sa Mga Sheet.)
Mayroon pa bang ibang mga tip sa pagsubaybay sa oras para sa Google Sheets? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba!
