Bagaman pangunahing ang Excel ay isang application ng spreadsheet para sa mga de-numerong data, madalas na kailangan mong magpasok ng teksto sa mga cell. Ang anumang talahanayan ng spreadsheet ay kailangang magkaroon ng mga header ng haligi o hilera. Tulad ng mga ito, ang mga gumagamit ng Excel ay paminsan-minsan ay kailangang baguhin ang pambalot ng teksto sa loob ng kanilang mga spreadsheet. Siyempre, magagawa mo lang iyon sa pamamagitan ng mano-mano ang pag-edit ng nilalaman ng cell gamit ang keyboard. Gayunpaman, kasama rin sa Excel ang ilang mga pag-andar na maaari mong ayusin ang kaso ng teksto.
Paano Baguhin ang Kaso sa Excel
Ang Excel ay may tatlong pangunahing pag-andar na maaari mong ayusin ang kaso ng teksto sa mga cell na may. Ang mga pag-andar na nagbabago ng kaso ay ang UPPER, LOWER at PROPER. Binago ng UPPER ang teksto sa maliliit na titik, pinalitan ito ng LOWER upang ibabawas ang titik at ang capital ay sinasalamin ang unang titik ng bawat salita sa isang cell.
Upang makakuha ng isang ideya kung paano mo maidaragdag ang mga pagpapaandar na ito sa mga cell, buksan ang isang blangkong spreadsheet ng Excel. Ipasok ang 'tech junkie' sa cell A2. Pagkatapos ay piliin ang cell B2, at ipasok ang '= UPPER (A2)' sa fx bar. I-convert nito ang teksto sa A2 sa TECH JUNKIE sa cell B2 tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Ngayon i-click ang cell C2, at ipasok ang '= KARAPATAN (B2)' sa fx bar. I-convert nito ang teksto sa B2 sa maliit na titik kapag pinindot mo ang Enter key. Sa gayon, nagko-convert ang TECH JUNKIE sa maliit na titik tulad ng ipinakita sa ibaba.
Susunod, piliin ang cell D2 upang maisama ang function ng PROPER. Input '= PROPER (C2)' sa function bar, at pagkatapos ay pindutin ang Enter key. I-convert nito ang teksto sa C2 sa Tech Junkie sa D2 tulad ng ipinakita sa ibaba. Sa gayon, ang pagpapaandar ng PROPER ay sumasalamin sa bawat salita sa string ng teksto.
Tandaan na hindi mo kailangang isama ang mga sangguniang cell sa loob ng mga pagpapaandar na ito. Maaari mong ipasok ang teksto nang direkta sa pag-andar. Halimbawa, piliin ang cell E2 at ipasok ang '= PROPER ("tech junkie")' sa fx bar tulad ng ipinakita sa ibaba. Iyon ay magbabago sa pambalot ng string ng teksto na kasama sa loob ng pag-andar.
Gawin ang malaking titik lamang ang mga unang titik sa mga cell ng spreadsheet
Pangunahing pag-andar ng Excel para sa pag-edit ng kaso ng teksto ay PROPER, UPPER at LOWER. Gayunpaman, wala sa mga nasa itaas na titik lamang ang unang sulat sa isang cell ng spreadsheet ng Excel. Gayunpaman, maaari ka pa magdagdag ng isang pormula sa isang cell ng spreadsheet ng Excel na kabisado lamang ang unang titik ng isang string ng teksto.
Bilang isang halimbawa, ipasok 'ito ay isang halimbawa ng string ng TEXT' sa cell A4 ng iyong spreadsheet ng Excel. Pagkatapos ay piliin ang cell B4 sa iyong spreadsheet. Ipasok ang sumusunod na pormula sa fx bar: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (LEFT (A4, 1)) . Pindutin ang Enter key upang magdagdag ng formula sa spreadsheet. I-edit ngayon ng Cell B4 ang teksto sa 'Ito ay isang halimbawa ng string ng teksto' tulad ng ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ang pormula na ipinasok ay nagsisiguro na ang unang titik ng string ng teksto ang pang-itaas na kaso. Maaari mong baguhin ang teksto sa anumang cell na may formula sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga sanggunian sa cell sa mga bracket. Kaya kung ang teksto ay nasa D11, papalitan mo ang A4 sa sangguniang cell D11.
Maaari ka ring magpasok ng mga string ng teksto nang direkta sa formula sa halip na mga sanggunian sa cell. Halimbawa, piliin ang cell C4 at pagkatapos ay i-input '= REPLACE (LOWER ("ito ay isang halimbawa ng string ng TEXT"), 1, 1, UPPER (LEFT ("ito ay isang halimbawa ng string ng TEXT", 1)))' sa pagpapaandar bar. I-edit din ng C4 ang string ng teksto sa pormula na katulad ng B4 tulad ng ipinakita sa snapshot sa ibaba.
I-edit ang Kaso ng Teksto sa Kutools para sa Excel
Hindi kasama ng Excel ang tool ng Change Case upang mai-edit ang teksto. Iyon ay madaling gamitin sa application, at maaari kang magdagdag ng tool sa Pagbabago ng Kaso sa Excel kasama ang Kutools. Ang Kutools para sa Excel ay isang add-on na nagpapalawak ng application na may maraming dagdag na tool. Maaari mong subukan ang isang 60-araw na tugaygayan ng Kutools, at ang add-on ay nagtitinda sa $ 39.00 sa site ng ExtendOffice.
Sa pagdaragdag ng Kutools sa Excel, maaari mong buksan ang isang tool sa Pagbabago ng Kaso. Una, piliin ang hanay ng cell na kasama ang teksto upang mai-edit. Pagkatapos ay maaari mong i-click ang tab na Kutools, pindutin ang pindutan ng Teksto at piliin ang Change Case mula sa menu upang buksan ang isang kahon ng dialog ng Pagbabago ng Kaso.
Kasama sa kahon ng Pagbabago ng Case Case ang isang pagpipilian sa kaso ng Pangungusap na gagamitin ang malaking titik lamang sa unang liham ng isang string ng teksto na katulad ng formula ng REPLACE. Kaya piliin ang pagpipilian ng kaso ng Pangungusap sa kahon ng dialog ng Pagbabago ng Kaso. Ipinapakita ng isang preview sa kanan ng window kung paano i-edit ng pagpipilian ang napiling nilalaman ng cell. I-click ang Mag - apply at OK upang kumpirmahin ang napiling pagpipilian.
Iyon ay kung paano mo mapalaki ang unang liham sa isang cell ng spreadsheet ng Excel na may formula ng REPLACE at tool ng Change Case sa Kutools. Maaari mo ring gawing malaking titik ang unang liham ng cell na may CONCATENATE formula tulad ng ipinapakita sa video na ito sa YouTube.
