Hinihikayat ng Microsoft ang mga gumagamit na i-save ang kanilang trabaho sa OneDrive sa pamamagitan ng paggawa nito ng default na lokasyon ng pag-save sa Office 2013. Madaling gamitin ito kung regular mong ginagamit ang OneDrive upang mai-backup at i-sync ang iyong mga file, ngunit para sa mga gumagamit ng iba pang mga serbisyo sa online, o sa mga mas nais na i-save ang kanilang mga file nang lokal, nakakainis at hindi mahusay na kailangang tanggalin ang OneDrive sa bawat oras na susubukan mong mag-save ng isang file, at sa halip manu-manong mag-navigate sa iyong lokasyon na nai-save. Sa kabutihang palad, ang problemang ito ay madaling malulutas sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang bagong default na lokasyon ng pag-save sa mga setting ng Office 2013.
Tandaan na ang mga hakbang na inilarawan dito ay natatangi sa bawat pangunahing app ng Opisina, kaya kailangan mong ulitin ang mga hakbang na ito sa Word, Excel, at PowerPoint kung nais mong i-save ang lahat ng tatlong mga app sa parehong bagong default na lokasyon. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagpapanatili ng hiwalay na mga setting para sa bawat app, ginagawang madali upang magtakda ng iba't ibang mga default na pag-save ng mga lokasyon depende sa iyong daloy ng trabaho; halimbawa, ang pag-save ng lahat ng mga dokumento ng Salita sa iyong folder ng mga dokumento ng lokal na gumagamit, at nai-save ang lahat ng mga file ng Excel sa lokasyon ng network na ibinahagi sa departamento ng Accounting. Para sa aming mga screenshot, gumagamit kami ng Word 2013, ngunit ang mga hakbang ay pareho para sa Excel at PowerPoint.
Una, ilunsad ang iyong Office 2013 app at buksan ang isang umiiral na dokumento, o lumikha ng isang bagong dokumento. Gamit ang dokumento bukas at nakikita, hanapin at i-click ang File sa tuktok na kaliwang bahagi ng window.
Ito ay ilulunsad ang tinatawag ng Microsoft sa Opisina na "Backstage", na nagbibigay-daan sa iyo upang buksan ang mga umiiral na dokumento, lumikha ng mga bagong dokumento, at mai-access ang mahalagang tampok tulad ng mga setting ng pag-print at pag-export. Hanapin ang pindutan ng Mga Pagpipilian sa ibaba ng listahan sa kaliwa.
Sa window ng Mga Pagpipilian, piliin ang I- save mula sa listahan ng mga pagpipilian sa kaliwa. Ipinapakita nito ang isang bilang ng mga setting at mga kagustuhan na may kaugnayan sa pag-save. Upang alisin ang OneDrive bilang lokasyon ng default na pag-save, hanapin at suriin ang kahon na may label na I- save sa Computer sa pamamagitan ng Default . Sasabihin nito sa Word, Excel, o PowerPoint na nais mong mai-save ang iyong mga dokumento sa iyong computer, o isang kalakip na network na nakalakip, sa halip na isang serbisyo sa online tulad ng OneDrive. Ang default na lokasyon ng pag-save ay ang iyong folder ng Mga Dokumento ng gumagamit.
Kung ang folder ng Mga Dokumento ng gumagamit ay gumagana para sa iyo, pagkatapos ay nakatakda ka na. Kung, gayunpaman, mas gusto mong magtakda ng isang pasadyang pag-save ng lokasyon, i-click ang pindutan ng I- browse sa tabi ng kahon ng Lugar ng Lokal na Pag-file at mag-navigate sa nais na lokasyon sa iyong PC. Kapag nagawa mo ang iyong pagpili, i-click ang OK upang i-save ito, at OK muli upang isara ang window ng Mga Pagpipilian. Kailangan mo munang huminto at i-restart ang Word, Excel, o PowerPoint upang magkaroon ng bisa ang pagbabago, kaya manu-manong i-save ang anumang bukas na mga dokumento at isara ang iyong mga application sa Office.
Matapos buksan muli ang Word, Excel, o PowerPoint, ang anumang bagong i-save na mga utos ay pipiliin ang lokasyon sa iyong PC na nakilala mo sa window ng Mga Pagpipilian nang default. Siyempre, maaari mo pa ring i-save sa OneDrive o anumang iba pang lokasyon sa iyong PC, ngunit kakailanganin mong manu-manong mag-navigate sa mga lokasyon na ito sa window ng I-save ang Office. Samakatuwid, upang mai-maximize ang kahusayan, tiyaking itinakda mo ang iyong pinaka-ginagamit na lokasyon ng pag-save sa mga setting ng Office 2013, na tinitiyak na, sa halos lahat ng oras, ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang "I-save" upang ilagay ang iyong dokumento sa inilaan nitong lokasyon.
