Kung kailangan mong baguhin ang address ng 'Sumagot Upang' para sa mga email na mensahe sa Outlook, ang tutorial na ito ay para sa iyo. Ang proseso ay simple sa sandaling alam mo kung paano ngunit ito ay Microsoft, hindi ito direkta hangga't maaari.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Mag-set up ng isang Auto-Sagot sa Outlook
Kung nagbabakasyon ka o hindi na aabutin ng ilang sandali, ang pagbabago ng address ng tugon para sa isang email ay maaaring maging kapaki-pakinabang na paraan upang makipag-ugnay. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang email mula sa trabaho ngunit hindi ka makaka-access sa email sa trabaho ngunit magagawa mong ma-access ang iyong personal na email, maaari kang magpadala ng isang email mula sa trabaho at magkaroon ng tugon sa tatanggap sa iyong bahay. Ito ay isa sa maraming mga kadahilanan na maaaring kailanganin mong baguhin ang isang tugon upang matugunan ang mga mensahe sa email sa Outlook 2016.
Kung gumagamit ka o ang iyong samahan ng mga server ng Microsoft Exchange, hindi maaaring permanenteng baguhin ng mga gumagamit ang kanilang tugon upang matugunan sa Outlook. Maaari mong baguhin ang tugon sa mga address para sa mga indibidwal na mail, ngunit hindi itakda nang permanente. Kailangan mong makipag-ugnay sa iyong koponan sa IT kung gumagamit ka ng Exchange.
Baguhin ang tugon sa address sa Outlook 2016
Kadalasan ay mababago mo ang tugon upang matugunan ang isang indibidwal na email o isang pares ng mga email at ito ang mangyayari. Gayunpaman, kung nais mong permanenteng magdagdag o baguhin ang tugon upang matugunan ang magagawa mo rin, maliban kung gumamit ka ng Exchange tulad ng nabanggit na.
Baguhin ang tugon sa address para sa bawat email
Kung kailangan mo lamang baguhin ang address para sa isa o dalawang mga email, maaari mong gawin ang pagbabago sa bawat indibidwal na mail.
- Magbukas ng isang bagong email sa Outlook.
- Piliin ang Opsyon at Direktang Mga Tugon Para sa laso.
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng 'May mga tugon na ipinadala sa' kung hindi pa ito naka-tsek at pindutin ang Piliin ang Mga Pangalan.
- Pumili ng isang email address mula sa listahan o gumamit ng; at i-type ang email address sa kahon. Kung gumagamit ng maraming email address, hiwalay sa isang ';'.
- Tiyaking ang lahat ng mga address ay nakalista sa kahon sa tabi ng 'Sumagot Upang' sa ilalim ng window. Pindutin ang Sumagot Upang kung hindi nila idagdag ang mga ito.
- Piliin ang OK at Isara upang bumalik sa email.
- Ang kahon ng 'Direct na Tugon Para' ay dapat manatiling kulay abo kung ito ay naka-set up nang tama.
- Kumpletuhin at ipadala ang email bilang normal.
Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito nang maraming beses hangga't gusto mo at magdagdag ng maraming tugon sa mga address hangga't gusto mo. Naaangkop ang mga normal na patakaran sa kakayahang magamit, subukang huwag isama ang bawat taong kilala mo at lumikha ng walang katapusang mga kadena ng email. Walang may gusto sa mga iyon.
Baguhin ang tugon upang matugunan nang permanente sa Outlook 2016
Kung nais mong permanenteng maihatid ang lahat ng mga tugon sa email sa ibang inbox, magagawa mo rin ito. Ang baligtad ay na sa sandaling itinakda, hindi mo kailangang tukuyin ang mga address sa tuwing magpadala ka ng isang mail. Ang downside ay maaari mo lamang isama ang isang solong email address sa halip na maraming mga address.
Upang permanenteng baguhin ang address ng pagtugon, kailangan mong alamin ang mga setting ng account sa Outlook.
- Buksan ang Outlook at piliin ang File.
- Piliin ang Mga Setting ng Account at Mga Setting ng Account.
- Piliin ang tab na Email at ang email address na nais mong baguhin.
- Piliin ang Palitan mula sa mga pagpipilian at ang pindutang Higit pang Mga Setting sa kanan.
- Idagdag ang email address sa kahon sa tabi ng Sumagot Email at piliin ang OK.
- Piliin ang Susunod at isara ang window ng Pagsubok.
- Piliin ang Tapos na at I-close ang screen ng Email Account.
Ngayon kapag nagpadala ka ng mga email, ang anumang mga tugon ay permanenteng idirekta sa address na iyong tinukoy sa hakbang 5.
Magtakda ng isang sagot sa opisina sa Outlook 2016
Kung mas gugustuhin mong magbabakasyon nang hindi nababahala tungkol sa email o trabaho, mas madali lamang mag-set up ng isang sagot sa opisina. Ito ay isang de-latang tugon sa sinumang nag-email sa iyo na nagsasabi sa kanila na wala ka doon at babalik sa isang tiyak na petsa. Sa trabaho o sa paaralan, ito ay isang kagandahang-loob na dapat gamitin anumang oras na wala ka sa paligid upang sagutin ang mga email.
- Buksan ang Outlook at piliin ang File.
- Piliin ang Awtomatikong tugon sa ilalim ng Mga Setting ng Account.
- Piliin ang 'Magpadala ng awtomatikong tugon' at itakda ang petsa at oras ng pagsisimula.
- Piliin ang petsa ng pagtatapos at oras at lumikha ng isang email o gumamit ng isang template ng organisasyon.
- Piliin ang OK
Ngayon ang kailangan mo lang gawin ay tandaan na i-off ito kapag bumalik ka na. Maaaring maging kapaki-pakinabang na lumikha ng isang entry sa kalendaryo na nagpapaalala sa iyo na gawin iyon sa iyong pagbalik. Kung ikaw ay tulad ng sa akin, makakalimutan mo at magiging isang kasamahan na nagpapaalala sa iyo, o mas masahol pa, ang iyong boss ay sumigaw sa iyo upang i-off ito!
