Paano suriin ang kalendaryo ng ibang tao sa google

Kailangan bang mag-set up ng isang pulong? May emergency na sitwasyon at nangangailangan ng tulong? Ang deadline ay biglang naputol sa kalahati? Kailangang suriin ang pagkakaroon ng mga kasamahan nang mabilis? Nais bang suriin ang pagkakaroon ng isang tao sa Google Calendar? Maaari mong gawin ang lahat ng mga bagay na iyon kung lahat ay naibahagi mo ang iyong mga kalendaryo. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-sync ang Lahat ng Iyong Mga Kalendaryo ng Google gamit ang iPhone

Pinapayagan ka ng Google Calendar na magbahagi ng isang kopya ng iyong kalendaryo para makita ng iyong mga katrabaho at kaibigan. Pinapayagan silang suriin ang pagkakaroon, magtakda ng mga paalala at mag-anyaya sa iyo sa isang kaganapan. Ito ay isang masinop na tampok ng app na gumagawa ng pakikipagtulungan sa pagtatrabaho ng simoy.

Buti na lang. Kailangan mong aktibong magbigay ng pahintulot para sa iba na tingnan ang kalendaryo at magtakda ng hiwalay na mga pahintulot para sa kanila upang ma-edit ito. Maaari ka ring lumikha ng isang nakabahaging kalendaryo na hiwalay sa iyong sarili kung gusto mo.

Pagbabahagi ng Google Calendar

Ang pagbabahagi ng kalendaryo ay katulad ng kalendaryo ng Exchange ng Exchange. Maaari itong matingnan ng mga tao sa loob ng isang pangkat o mga indibidwal na binigyan mo ng pahintulot. Nagtakda ka ng mga tiyak na pahintulot sa pag-edit, o hindi, at maaaring magamit ang mga ito upang suriin ang pagkakaroon, mga pagpupulong at iba pa. Ang bawat isa na iyong ibabahagi ay kailangang gumamit din ng Mga Kalendaryo ng Google kung hindi man kailangan mong gawing publiko ang buong kalendaryo na hindi perpekto.

Upang ibahagi ang isang umiiral na kalendaryo gawin ito:

1. Buksan ang iyong Google Calendar.
2. Piliin ang kalendaryo na nais mong ibahagi mula sa kaliwa.
3. Piliin ang tatlong tuldok sa tabi nito at pagkatapos ay piliin ang Mga setting at pagbabahagi.
4. Piliin ang Magdagdag ng Mga Tao sa ilalim ng Ibahagi sa mga tiyak na tao upang ibahagi sa mga indibidwal.
5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Maging magagamit sa publiko sa ilalim ng Mga Pahintulot sa Pag-access para sa pagbabahagi sa isang pangkat. Piliin ang pangkat sa dropdown box.
6. Piliin ang Magpadala ng isang beses tapos na.

Ang pagbabahagi sa isang pangkat ay gagana lamang kung gumamit ka ng Mga Grupo ng Google. Kung hindi, kakailanganin mong magdagdag ng mga miyembro ng pangkat nang paisa-isa.

Maaari kang lumikha ng isang bagong ibinahaging kalendaryo sa halip kung gusto mo.

1. Buksan ang iyong Google Calendar.
2. Piliin ang Lumikha sa kaliwang menu upang lumikha ng isang bagong kalendaryo.
3. Pangalanan ito at piliin ang Lumikha ng Kalendaryo.
4. Sundin ang mga hakbang sa itaas upang payagan ang pag-access sa mga indibidwal o grupo.

Tingnan ang Google Calendar ng ibang tao

Kung gumagamit ka na ng pagbabahagi ng kalendaryo at nais na tingnan ang Google Calendar ng ibang tao, napaka diretso rin nito.

1. Buksan ang Mga Kalendaryo ng Google
2. Piliin ang walang laman na kahon kung saan sinasabi nito Magdagdag ng Kalendaryo.
3. I-type ang pangalan o Gmail address ng taong nais mong makita.
4. Piliin ang mga ito mula sa listahan sa paglitaw nito.

Lilitaw lamang ang pangalan kung nagbahagi na sila ng isang kalendaryo sa isang pangkat o indibidwal. Makikita mo pagkatapos ang kanilang kalendaryo sa listahan sa kaliwa sa ilalim ng Aking Mga Kalendaryo.

Tingnan kung ang isang tao ay libre sa Google Calendar

Kung sinusubukan mong mag-set up ng isang pulong o kaganapan, maaari mong suriin ang mga tao ay libre gamit ang iyong sariling kalendaryo sa sandaling na-link mo ang mga ito o may access sa ibinahaging kalendaryo.

1. Buksan ang iyong Google Calendar.
2. Piliin ang Lumikha sa kaliwa upang lumikha ng isang kaganapan.
3. Bigyan ito ng isang pamagat, magpasya kung ito ay isang kaganapan o paalala.
4. Magtakda ng isang petsa at oras.
5. Piliin ang Marami pang Mga Pagpipilian sa ilalim ng window.
6. Piliin ang Magdagdag ng Mga Panauhin sa ilalim ng Mga Panauhin sa kanan.
7. Piliin ang tab na Hanapin ang Oras sa kaliwa.
8. Siguraduhin na ang Lahat ng Mga Panauhin ay napili sa kahon at maghanap ng mga oras sa araw na napili.
9. Lumikha ng kaganapan, bigyan ito ng isang pamagat at pindutin ang I-save sa tuktok.

Kung ang isang tao ay abala, ang timeslot ay may kulay o ang lilitaw na salitang Busy. Hindi mo magagawang anyayahan ang mga ito kung sila ay minarkahan bilang abala sa kanilang kalendaryo. Kapag na-hit mo ang I-save, ang bawat mag-imbita ay mai-email ng isang paanyaya at idinagdag ang kaganapan sa kani-kanilang mga kalendaryo.

Lumikha ng isang pampublikong Google Calendar

Para sa ilan, ang paggawa ng kanilang sariling kalendaryo na naa-access sa iba ay hindi umupo nang maayos at sa ilang mga industriya, hindi iyon gagawin. Sa mga sitwasyong ito ay lumilikha ng isang hiwalay na kalendaryo ng pangkat para sa kagawaran o koponan ay mas mahusay.

1. Buksan ang Google Calendar.
2. Piliin ang Lumikha sa kaliwang menu upang lumikha ng isang bagong kalendaryo.
3. Pangalanan ito at piliin ang Lumikha ng Kalendaryo.
4. Piliin ang cog icon sa window ng kalendaryo upang piliin ang Mga Setting.
5. Piliin ang kalendaryo na nilikha mo lamang at piliin ang Mga Pahintulot sa Pag-access.
6. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Maging magagamit sa publiko.

Kapag sinabi nito na 'pampubliko', hindi nangangahulugang nangangahulugan ito ng buong mundo, ngunit ang mga nasa loob ng iyong G Suite domain. Kung hindi ka gumagamit ng G Suite, ang sinumang makakakuha ng URL ng kalendaryo ay makakakita ng nangyayari kung kaya't panatilihin mo ito sa pagitan ng iyong sarili.