Sa paraang personal kong nag-email, nagsasagawa ako ng taunang paglilinis. Kapag gumulong ang Enero, nai-download ko ang lahat ng aking email, itago ito nang lokal gamit ang isang mail client, pagkatapos ay i-back up ito sa media. Pagkatapos nito tinanggal ko ang lahat ng naka-imbak sa web account. Kailangan ko talagang gawin ito dahil kung hindi, hindi magiging maayos ang aking email. Sa panahon ng isang taon kung magdaragdag ako ng parehong papasok (inbox) at papalabas (ipinadala) na mga mensahe, umabot sa halos 6, 000 na email.
Inirerekumenda ko ang paggawa ng isang taunang paglilinis kung hindi para sa ibang kadahilanan kaysa gawing mas tumpak ang pag-andar ng iyong webmail. Kapag mayroon kang isang nakakatawa na halaga ng mail sa iyong account, maging ito sa Gmail, Y! Mail, Hotmail o kung ano ang mayroon ka, ang panloob na paghahanap ng mensahe ay pana-panahong nakakasira dahil sa pag-index ng mensahe ng mensahe; nangyayari ito sa lahat ng mga system ng webmail.
Maaari kang maging isa sa mga taong mayroong 25, 000+ mga mensahe sa iyong webmail account (at iyon ay mapagbigay tulad ng nakita ko talaga ang 40, 000+ bago kung maaari mong paniwalaan ito). Ito ay malamang na ligtas na sabihin kung gagamitin mo nang regular ang account, kakaunti sa karamihan ng mail na iyon ay talagang spam. Marahil ay mayroon ka nang account sa loob ng 5 taon o mas mahaba at hindi ka pa nag-abala upang linisin ito.
Sasabihin namin sa sandali na nais mong i-backup at pagkatapos ay i-clear ang lahat sa iyong webmail account bago ang 2012. Narito kung paano ito gagawin. Oo, ito ay isang mahabang pag-ikot ng paraan ng paggawa nito, ngunit gumagana ito.
(Tandaan bago magpatuloy: Ang ilan sa iyo ay sasabihin na "GAMIT NA IMAP!" Maling diskarte dito. Kailangang subukang mag-download ng 25, 000+ mga mensahe sa isang pagbaril sa pamamagitan ng IMAP?
Lumikha ng isang folder na tinatawag na "Paparating na KURSO" sa iyong webmail account
Ilipat ang lahat ng mga natanggap na mensahe mula sa taong ito 2012 sa folder na iyon.
Lumikha ng isang folder na tinatawag na "Papalabas na CURRENT" sa iyong webmail account
Pumunta sa iyong "Ipinadala" folder at ilipat ang lahat na ipinadala sa taong ito 2012 sa folder na iyon.
Lumikha ng isang folder na tinawag na "Papasok na LAHAT"
Ilipat ang lahat ng mga natanggap na mensahe 2011 at mas matanda sa folder na iyon.
Lumikha ng isang folder na tinatawag na "Papalabas na OLD"
Ilipat ang lahat ng ipinadalang mga mensahe (mula sa "Ipinadala" folder) 2011 at mas matanda sa folder na iyon.
Siguraduhin na ang iyong inbox ay EMPTY bago magpatuloy
Sa puntong ito dapat mong inilipat ang lahat ng iyong mail sa loob ng iyong webmail account sa naaangkop na mga folder, at dapat na walang laman ang pangunahing inbox.
I-download at i-install ang pinakabagong bersyon ng Mozilla Thunderbird
Bakit ang Thunderbird at hindi Windows Live Mali? Madaling sagot. Ang Thunderbird ay may tampok na kung saan ito ay awtomatikong punan ang naaangkop na mga address ng mail server nang una mong i-set up ang iyong account. Ito ay mahusay na gumagana sa Hotmail, Gmail, Yahoo! (kung isang miyembro ng Plus) at maraming iba pang mga serbisyo sa webmail.
Kapag nagpapatakbo ng Thunderbird sa unang pagkakataon, narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng kung paano ito gumagana.
Tatanungin ka kung nais mong mag-sign up para sa isang bagong mail account. Hindi mo na kailangang gawin ito dahil mayroon ka na. I-click ang pindutan na "Laktawan ito at gamitin ang aking umiiral na email":
Sa susunod na screen, ipasok ang iyong pangalan, email address at email password at i-click ang Magpatuloy (alang-alang sa halimbawa na gumagamit ako ng isang live.com email address, na Hotmail):
Ang Thunderbird ay dapat awtomatikong makita ang naaangkop na mga server ng mail:
Mahalagang tala bago magpatuloy: Kung naipakita ka sa pagpipilian ng paggamit ng IMAP o POP, pumili ng POP.
Kung ang lahat ay mukhang OK, i-click ang Tapos na .
Kung ang pag-setup ng account ay matagumpay, ang unang bagay na mangyayari ay ang Thunderbird ay i-poll ang mail server upang mag-download ng mail. Walang ma-download dahil walang laman ang iyong inbox sa iyong webmail.
Magpadala ng isang mensahe ng pagsubok sa iyong sarili
Upang suriin at tiyakin na ang lahat ay gumagana OK sa Thunderbird, gumawa ng isang bagong email sa Thunderbird, at ipadala ito sa iyong sarili. Matapos maipadala ang mail, i-click ang pindutang Get Mail upang makuha ang mensahe.
Isara ang Thunderbird
Kailangan nating bumalik sa panig ng webmail at ilipat ang ilang mga mensahe bago simulan ang pag-download ng malaking mail, kaya't malapit sa Thunderbird ngayon.
Pumunta sa bahagi 2
