Ang Google Docs, online na katunggali ng Google sa mga programang tulad ng Microsoft Word at Apple's Pages, ay isang malakas na tool para sa paglikha ng mga dokumento at pakikipagtulungan sa ibang mga tao sa mga pagbabago. Gamit ito, maaari kang makipagtulungan sa pag-edit ng mga file sa pagproseso ng salita mismo sa iyong browser!
Ang isa sa aking mga paboritong built-in na tampok ng Docs, gayunpaman, ay ang kakayahang i-clear ang pag-format mula sa teksto, kaya kung bumalik ka at mapagtanto na ang isang quote na iyong na-paste ay may isang grupo ng mga naka-bold na salita, maaari mong hubarin iyon nang walang kinakailangang muling i-type ang nilalaman. Narito kung paano ito gumagana! Tandaan na gumagamit ako ng macOS sa aking mga screenshot ngunit ang pangunahing hakbang ay gumagana sa anumang iba pang platform na maaaring ma-access ang mga Dok.
I-clear ang Pag-format sa Google Docs
Upang magsimula, buksan o lumikha ng isang bagong dokumento sa Google Docs at i-paste ang ilang teksto mula sa isang labas na mapagkukunan. Maaari itong mula sa Apple Mail, isang webpage, o halos anumang aplikasyon. Para sa kopya at i-paste ang mga aksyon, maaari mong gamitin ang alinman sa mga shortcut sa keyboard (Command-C upang kopyahin at Command-V upang i-paste sa macOS).
Ngayon, sa maraming mga kaso, ang teksto na na-paste mo ay magkakaroon ng orihinal na pag-format ng mapagkukunan nito. Nangangahulugan ito na ang naka-paste na teksto ay hindi tumutugma sa pag-format ng default na font ng iyong dokumento, at hindi rin ito tutugma sa pag-format ng iba pang mga naka-paste na mga bloke ng teksto kung sila ay mula sa iba't ibang mga mapagkukunan.
Maaaring may ilang mga kaso kung saan nais mong mapanatili ang pag-format ng orihinal na mapagkukunan, at hindi ka nagmamalasakit sa pagkakaroon ng hindi pantay na mga font, laki, at estilo sa iyong dokumento. Sa karamihan ng mga kaso, gayunpaman, marahil ay nais mong maiwasan ito at panatilihing pantay ang mga bagay.
Ang isang solusyon sa ito ay ang paggamit ng I- paste nang walang pagpipilian sa pag- format, na matatagpuan sa menu ng I - edit sa Google Docs, o sa pamamagitan ng paggamit ng shortcut sa keyboard na Command-Shift-V (o Control-Shift-V para sa iba pang mga operating system).
Kinukuha nito ang teksto na nasa iyong clipboard at ipinapasa lamang ang payak na teksto nang walang anumang pag-format.
Tandaan na ang item ng menu na ito ay hindi lilitaw sa lahat ng mga browser; Ang "I-paste nang walang pag-format" ay nawawala sa Mga Dok sa loob ng Safari, halimbawa, ngunit ang shortcut nito, Option-Shift-Command-V, ay gumagana pa rin at ginagawa ang parehong bagay. (Sa Chrome sa Mac, ang shortcut na nakalista sa halip bilang Command-Shift-V, ngunit ang Option-Command-Shift-V ay gagana rin kung gusto mo ang kadalian ng pagkakaroon lamang na matandaan ang isang shortcut.)
Maayos ang I- paste nang walang pag-format ng pag-format kapag nag-paste ka ng bagong teksto sa iyong dokumento. Ngunit paano kung mayroon ka nang umiiral na dokumento na puno ng teksto, at nais mong alisin ang lahat ng hindi pantay na pag-format?
Ang solusyon dito ay gamitin ang malinaw na pagpipilian sa pag- format, na matatagpuan sa Format> I-clear ang menu ng pag- format o ang shortcut nito. Maaari mo ring gamitin ang I-clear ang shortcut sa pag-format, na kung saan ay Command-Backslash . Piliin lamang ang isang bahagi, o lahat, ng iyong umiiral na dokumento, at gamitin ang alinman sa pagpipilian sa menu o shortcut sa keyboard.
Ang lahat ng pag-format ng iyong napiling teksto ay aalisin kaagad, at maiiwan ka sa teksto na tumutugma sa default na teksto ng Google Docs.
Ngayon, mayroong ilang mga pagkakaiba-iba upang isaalang-alang dito. Kapag ginamit mo ang "I-paste nang walang pag-format, " aalisin ng mga Dok ang lahat ng mga link at mga imahe at iba pa, tulad ng nabanggit ko. Dagdag pa, tutugma ito sa na-paste na nilalaman sa anumang font na iyong ginamit sa nakapalibot na teksto, kaya kung lumipat ka mula sa Arial hanggang Comic Sans (yuck), halimbawa, ang iyong na-paste na teksto ay tutugma sa istilo na iyon. Ang "malinaw na pag-format" ay hindi ginagawa iyon, bagaman; aalisin nito ang teksto ng font nito, sigurado, ngunit hindi ito dapat pilitin itong tumugma sa kung ano ang nasa paligid nito. Gayundin, hindi nito aalisin ang mga link o mga imahe, kaya kung iyon ang nais mong gawin, magplano nang maaga! O bumalik at muling kopyahin ang iyong teksto at i-drop ito sa paggamit ng I-edit> I-paste nang walang pag-format . Ngunit sa anumang kaso, siguraduhin na maayos mong naiugnay ang iyong quote at mayroon kang pahintulot na gamitin ito! Iyon ang aking tip sa CYA para sa araw, mga tao.