Kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook bilang isang alternatibo sa sariling Mail program ng Apple sa iyong Mac, pagkatapos marahil ay alam mo na ito ay isang darned magandang app. Kailangan kong gamitin ito nang madalas para sa ilang mga kliyente, at nagustuhan ko ito. Kahit na ito ay nakakahiyang pagmamahal sa una.
Kaya kung ang Outlook ang iyong programa na pinili, ang pag-alam kung paano linisin ang mga kamakailang contact na ito ay medyo mahalaga. Ang ibig kong sabihin sa pamamagitan ng "kamakailang mga contact" ay awtomatikong ipinapakita habang sinisimulan mo ang pag-type ng isang address kapag nagsusulat ka ng isang email:
Tingnan ang mga item na may "X" sa tabi nito? Iyon ang tinatawag na mga pinakabagong contact. Tulad ng inilalagay ito ng Microsoft sa kanilang mga pahina ng suporta:
Kapag sumulat ka ng isang email message at magdagdag ng mga tao sa linya ng To, Cc, o Bcc, nagmumungkahi ang Outlook ng mga pangalan habang nagta-type ka ng mga character. Ang listahan ng mga pangalan na ginagamit ng Outlook ay isang kombinasyon ng mga naka-imbak na contact, direktoryo ng kumpanya, at mga kamakailang contact. Ang mga pinakabagong contact ay mayroong karakter na "X" sa tabi ng bawat pangalan.
Ngayon alam namin na, narito kung paano mo matanggal ang mga kamakailang item! Ito ay maiiwasan ang mga ito mula sa autofilling, na nangangahulugang magkakaroon ka ng mas kaunting mga lumang emails upang mapunta kapag sinusubukan mo lamang na mahanap ang tamang addressee mula sa iyong aktwal na mga contact.
- Upang alisin ang mga indibidwal na email address mula sa iyong listahan ng mga pinakabagong kontak, ilunsad ang Outlook at lumikha ng isang bagong email.
- Sa patlang na "To", simulang i-type ang mga unang ilang mga titik ng address (o ang pangalan ng tao) na nais mong alisin, tulad ng ipinakita sa naunang screenshot.
- Sa wakas, i-click lamang ang bilog na "x" sa tabi ng bawat isa na nais mong alisin at aalisin ang taong iyon sa iyong listahan!
Ngayon, paano kung nais mong tanggalin ang lahat ng iyong kamakailang mga address, na aalisin ang lahat na hindi sa iyong mga contact o direktoryo ng iyong kumpanya? Ang Microsoft ay may isang tool para sa link na ito (malapit sa ilalim). Kung gagamitin mo iyon, gayunpaman, siguraduhin na ang anumang problema na nakakaranas ka ng mga kamakailan-lamang na address ay talagang malaki, dahil ito ay lilipulin ang lahat. Kaya't maliban kung hindi ka super-pare-pareho tungkol sa pagdaragdag ng mga tao na nag-email ka sa iyong listahan ng mga contact, marahil ay hindi mo nais na gamitin ito maliban bilang isang huling-kanal, autocomplete-is-not-working-at-all-troubleshout tool. Ngunit hey, minsan kailangan natin ang mga iyon!
