Kung madalas kang gumawa ng mga pagtatanghal, alam mo kung gaano kapaki-pakinabang na pagsamahin ang mga slide ng PowerPoint upang maiwasan ang muling pagbuo ng parehong trabaho nang paulit-ulit. Maaaring kailanganin mo ring pagsamahin ang mga pagtatanghal para sa mga proyekto ng pangkat, o kung may problema na lumitaw habang nagtatrabaho ka at bigla kang kailangang magbago ng mga track.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Awtomatikong Maglaro ng Audio sa PowerPoint
Mayroong ilang mga paraan upang pagsamahin ang mga file ng PPT, ang pinaka prangka na nagsasangkot sa paggawa nito nang direkta sa PowerPoint. Gayunpaman, maaaring hindi ka magkaroon ng access sa PowerPoint sa sandaling ito o mas gusto mong pagsamahin ang mga ito sa ibang paraan., makikita mo kung paano pagsamahin ang mga file at muling paggamit ng mga slide sa iyong PowerPoint presentations sa ilang magkakaibang paraan.
Reusing Slides
Ang opisyal na term na ginamit ng Microsoft para sa pamamaraang ito ay "muling paggamit" ng mga slide. Ito ang pinakasimpleng paraan upang pagsamahin ang mga pagtatanghal. Una, narito ang mga tagubilin para sa kung paano gawin ito kung mayroon kang access sa PowerPoint.
Ilunsad ang PowerPoint at buksan ang isa sa mga file ng PPT. Sa isang hiwalay na window, buksan ang iba pang pagtatanghal.
Sa sidebar ng slide, piliin at Kopyahin ang mga slide na nais mong pagsamahin sa Ctrl + C. Kung nais mong piliin ang lahat ng mga slide maaari mong gamitin ang Ctrl + A. Sa iba pang presentasyon, mag-scroll sa mga slide sa sidebar at piliin kung saan i- paste ang mga bago.
Bilang default, ang mga slide na iyong kinopya sa bagong pinagsama na pagtatanghal ay kukuha sa template ng pagtanggap ng pagtatanghal. Kung nais mong kopyahin ang mga slide nang hindi binabago ang template, maaari kang mag-click sa kahit saan sa sidebar ng slide at piliin ang pagpipilian para sa pagpapanatili ng orihinal na template.
Ang pamamaraan na ito ay napaka-simple at mabilis at gagana rin sa PowerPoint online. Ngunit kung nagtatrabaho ka online, hindi ma-access ng browser ang clipboard, kaya maaari mo lamang gamitin ang mga shortcut sa keyboard. Magagawa mo pa ring mapanatili ang pag-format ng mapagkukunan mula sa isang drop-down na menu pagkatapos mong kopyahin ang mga slide.
Pagsasama-sama ng mga File ng PPT Gamit ang Google Docs
Ang Google Docs ay may isang application na magkatulad sa PowerPoint na tinatawag na Slides. Ang interface ay halos kapareho sa kung ano ang nakasanayan mo sa PowerPoint.
Maaari mong madoble ang nakaraang proseso halos eksaktong sa Mga Slides. Ang Google Docs ay isang online service kaya kakailanganin mo ng isang Google account. Kung mayroon ka nang isang account, i-access ang Mga Slide at buksan ang mga presentasyon na nais mong pagsamahin. Maaari mong gawin ito gamit ang pagpipilian ng Upload sa file picker.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, pinapayagan ka ng Upload function na magamit mo ang iyong file explorer upang piliin ang mga file na nais mong i-upload mula sa iyong computer. Kapag na-upload mo ang isang pagtatanghal, gawin ang parehong sa isa pa. Bubuksan ang bawat pagtatanghal sa isang hiwalay na tab sa iyong browser.
Ngayon, ilapat ang parehong mga hakbang para sa muling paggamit ng mga slide sa PowerPoint, ngunit sa oras na ito sa Google Slides. Kapag tapos ka na, gamitin ang menu ng File upang "I-download bilang" at piliin ang presentasyon ng PowerPoint. Mayroon ka na ngayong isang pinagsamang file.
Ang pagsasama-sama ng mga File ng PPT sa isang PDF
Kung ang iyong layunin ay upang basagin nang magkasama ang dalawang mga pagtatanghal upang makita ang mga ito nang magkasama bilang isang solong file, pagkatapos ay nasa swerte ka. Ito ang pinakamadaling pamamaraan ng tatlo.
Maaari kang gumamit ng isang pagsasama ng PDF upang ma-convert ang iyong mga pagtatanghal sa format na PDF at output ng isang pinagsamang dokumento ng lahat ng iyong mga slide. Maraming magagandang libreng pagpipilian upang gawin ito, ngunit ang isang solidong pagpipilian ay PDFen, isang libreng serbisyo sa online.
Ang PDFen ay may isang simple at prangka na interface. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa pindutan ng Upload Files at hanapin ang iyong pagtatanghal. Ulitin para sa bawat pagtatanghal na nais mong pagsamahin, at pagkatapos ay i-click ang Pagsamahin. Maaari mo na ngayong i-download ang iyong mga bagong pinagsamang pagtatanghal sa isang maginhawang dokumento.
Malinaw na mga disbentaha ang umiiral sa pamamaraang ito. Hindi mo mapipili kung saan ang mga slide ay ipapasok sa pagtatanghal, sila ay isasama sa pagkakasunud-sunod na i-upload mo ang mga ito. Ang isa pang disbentaha ay ang mga ito, malinaw naman, hindi na sa format ng PPT, kaya hindi ka makagawa ng karagdagang mga pagbabago sa kanila. Hindi ka rin maaaring magkaroon ng isang magpatibay sa pag-format at template ng iba pa. Ngunit kung ang bilis at kaginhawaan ang iyong hinahanap, ang pamamaraang ito ay walang kaparis.
Ang Pagpapahayag ng Pagsasama
Ang pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang iyong pag-format at pagsamahin ang iyong mga file nang maayos ay sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng mga slide mula sa isang pagtatanghal patungo sa isa pa sa PowerPoint. Pagbabawal sa pagpipiliang ito, maaari mong gamitin ang Google Slides nang katulad o pagsamahin ang mga ito sa isang PDF. Gayunpaman, ang huling pagpipilian na ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema sa linya.
Ano ang iba pang mga paraan na alam mo sa pagsasama ng mga file ng PPT? Mayroon bang isang bagay na napalampas natin dito? Ipaalam sa amin sa mga komento.
