Mayroong maraming iba't ibang mga paraan upang ihambing ang data sa pagitan ng dalawang mga haligi sa Microsoft Excel. Kabilang sa iyong mga pagpipilian: maaari mong suriin nang manu-mano ang mga ito, maaari mong gamitin ang isang formula o, kung ang dalawang mga haligi ay nasa iba't ibang mga worksheet, maaari mong tingnan ang mga ito nang magkatabi., Ipapakita ko sa iyo ang ilang mga paraan upang ihambing ang data sa Excel.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Gumawa ng Listahan ng Dropdown sa Excel
Gayundin, ibabalutan ko ang artikulong ito sa pamamagitan ng paglalarawan ng isang tool na nakabase sa web na maaari mong gamitin nang libre na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na ihambing sa mga workbook para sa mga pagkakaiba o mga duplicate, na ibabalik sa iyo ang isang pinaghihiwalay na mga halaga ng kuwit (CSV) na nagpapakita sa iyo ng mga haligi na iyong inihahambing magkatabi ayon sa pamantayan ng paghahambing na iyong pinili.
Paghambingin ang dalawang mga haligi sa Excel
Bilang karagdagan sa pag-check para sa mga doble sa pagitan ng mga haligi ng data, maaaring kailanganin mong suriin para sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga haligi, lalo na kung ang isa sa mga haligi ay binago o ang data ay mula sa iba't ibang mga mapagkukunan.
Sa halimbawang ito, mayroon kaming isang haligi sa Sheet 1 (nagsisimula sa A1) at isa pang haligi sa Sheet 2 (nagsisimula din sa A1) na nais naming ihambing. Narito ang proseso ng paghahambing ng dalawang mga haligi ng Excel para sa mga pagkakaiba-iba:
- I-highlight ang parehong tuktok na cell (ibig sabihin, A1) sa haligi sa Sheet1
- Idagdag ang pormula na ito sa A1 cell: '= KUNG (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")'
- I-drag ang formula pababa sa haligi para sa bawat isa sa mga cell na nais mong ihambing sa dalawang haligi na pinag-uusapan
Ang resulta ng prosesong ito ay ang bawat dobleng cell ay mai-highlight sa parehong mga haligi na iyong inihahambing. Ang simpleng proseso ng pagsuri para sa mga duplicate ay gagawing mas mahusay at produktibo ang paggamit ng Excel.
Ang mga pagkakaiba ay dapat na mai-highlight bilang Sheet1 vs Sheet2: Pagkakaiba1 sa cell na naglalaman ng mga pagkakaiba.
Tandaan na ang pormula na ito ay ipinapalagay na pinaghahambing mo ang Sheet1 laban sa Sheet2 na parehong nagsisimula sa cell A1. Baguhin ang mga ito upang ipakita ang mga haligi na nais mong ihambing sa iyong sariling workbook.
Paghambingin ang dalawang mga haligi para sa mga pagkakaiba sa Excel
Kaya sinuri namin ang dalawang mga haligi para sa mga duplicate ngunit paano kung nais mong makahanap ng mga pagkakaiba? Iyon ay halos tuwid. Para sa halimbawang ito, sabihin nating mayroon kaming isang haligi sa Sheet 1 (simula sa A1) at isa pang haligi sa Sheet 2 (nagsisimula din sa A1) na nais naming ihambing.
- Magbukas ng isang bagong sheet at i-highlight ang parehong cell sa dalawang mga haligi na iyong inihahambing sa simula.
- Magdagdag ng '= KUNG (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")' sa cell.
- I-drag ang formula pababa sa pahina para sa maraming mga cell tulad ng mga haligi na inihahambing mo.
- Ang pagkakaiba ay dapat na mai-highlight bilang Sheet1 vs Sheet2: Pagkakaiba1 atbp sa cell kung saan namamalagi ang pagkakaiba.
Ipinapalagay ng formula na inihahambing mo ang Sheet1 laban sa Sheet2 kapwa nagsisimula sa cell A1. Baguhin ang mga ito upang umangkop sa iyong sariling workbook ayon sa nakikita mong akma.
Paghambingin ang dalawang sheet sa Excel
Kung nais mong ihambing ang data mula sa dalawang magkakaibang mga sheet sa loob ng parehong workbook, maaari mong gamitin ang kondisyong pag- format upang gawin ang mga paghahambing, na nagpapahintulot sa iyo na ihambing ang data gamit ang isang saklaw ng pamantayan:
- Buksan ang sheet kung saan nais mong i-highlight ng mga duplicate ang Excel
- Pagkatapos ay piliin ang unang cell sa sheet (halimbawa, cell A1) pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + End nang sabay-sabay
- Mag-click sa Home menu, pagkatapos ay piliin ang Kondisyonal na Pag-format
- Piliin ang Bagong Panuntunan at i-type ang '= A1 <> Sheet2! A1' sa dialog box
- Ihambing ang A1 Sheet1 laban sa parehong cell sa Sheet2
- Pumili ng isang format upang ipakita at i-click ang OK .
Ang aktibong sheet ngayon ay dapat ipakita ang mga dobleng halaga sa format na iyong pinili. Ang pamamaraan na ito ay gumagana nang maayos kung mangolekta ka ng data mula sa maraming mga mapagkukunan, na nagbibigay sa iyo ng isang mabilis na paraan upang suriin para sa mga duplicate o pagkakaiba sa data.
Paghambingin ang dalawang workbook sa Excel
Kung inihahambing mo ang data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan at nais mong suriin para sa mga pagkakaiba, pagkakatulad o iba pang impormasyon nang mabilis, magagawa mo rin ito. Sa oras na ito hindi mo na kailangan ang pag-format ng kondisyon upang gawin ito. Piliin ang tab na Tingnan pagkatapos mag-click sa Window group
- Mag-click sa Tingnan ang Side Side
- Piliin ang Tingnan
- Piliin ang Ayusin ang Lahat
- 'Pagkatapos ay piliin ang Vertical upang ihambing ang mga entry nang magkakasunod
Ang dalawang workbook ay ipapakita nang pahalang sa tabi ng bawat isa sa pamamagitan ng default, na hindi perpekto para sa paghahambing ng mga haligi. Ang huling hakbang, ang pagpili ng Vertical ay nagpapakita ng mga haligi nang patayo, na ginagawang mas madali para sa iyo na basahin ang mga resulta ng iyong mga paghahambing.
Kung mayroon ka nang mas mahabang mga haligi, paganahin ang Synchronous scroll (mula sa View Tab sa Windows Group) upang ang parehong mga workbook ay mag-scroll sa tabi ng bawat isa.
Gamit ang conditional format sa Excel
Ang pag-format ng kondisyon ay isang under-used pa napakalakas na tampok na Excel na maaari mong makita na kapaki-pakinabang. Nag-aalok ang tampok na ito ng ilang napakabilis na paraan upang maihambing at ipakita ang data sa Excel gamit ang isang hanay ng mga patakaran na magagamit mo upang makamit ang iyong mga layunin sa pag-format ng kondisyon.
- Buksan ang sheet na naglalaman ng data na nais mong i-format
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na nais mong i-format
- Piliin ang Home menu pagkatapos ay i-click ang Pag-format ng Kondisyon
- Pumili ng isang umiiral na Rule Set o lumikha ng isang bagong patakaran na itinakda sa pamamagitan ng pag-click sa Bagong Panuntunan
- Ipasok ang mga parameter ng paghahambing (halimbawa, ay higit sa 100)
- Magtakda ng isang format upang ipakita ang mga resulta at piliin ang OK
Pagkatapos ay i-highlight ng Excel ang mga cell na nakakatugon sa mga pamantayan na iyong pinili (hal. Mas malaki kaysa sa 100). Malalaman mo ang pamamaraang ito ng isang mahalagang karagdagan sa iyong tool ng Excel.
Mayroong ilang mga tool sa paghahambing para sa Excel na gumawa ng mga paghahambing nang mabilis at mahusay. Halimbawa, ang Xlcomparator (gumawa ng isang mabilis na paghahanap sa web upang hanapin ito) ay nagbibigay-daan sa iyo upang mai-upload ang dalawang mga workbook na nais mong ihambing pagkatapos ay dumaan sa isang hakbang-hakbang na wizard na gagabay sa iyo sa proseso, ibabalik ang isang solong Hati sa Hiwalay na Comma ( CSV) file na maaari mong buksan sa Excel upang matingnan ang mga inihambing na mga haligi sa magkatabi.
Mayroon ka bang anumang mga tip sa trick o paghahambing sa Excel? Mangyaring ipaalam sa amin sa ibaba!
