Ang Google Sheets ay ang malakas at madaling-matutunan na spreadsheet na batay sa ulap ng Google. Habang ang mga Sheet ay nakikipagkumpitensya sa Microsoft Excel sa merkado ng spreadsheet, wala itong parehong lawak o lalim ng mga tampok. Gayunpaman, ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na programa at marahil ay may kakayahang gawin ang 90% ng mga gawain na kahit na kailangan ng isang gumagamit ng kapangyarihan, habang nagagawa ang 100% ng mga gawain na mayroon ng mga ordinaryong gumagamit. Ang isa sa mga gawain na gawain ay ang paghahambing ng impormasyon sa iba't ibang mga haligi. Ang mga sheet ay higit pa sa may kakayahang magsagawa ng ganitong uri ng pagsusuri. Tatalakayin ko kung paano mo maihahambing ang data sa pagitan ng mga haligi sa Sheets, at ilalarawan ko rin ang isang pamamaraan sa paggawa nito sa Microsoft Excel.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets
Paghambingin ang dalawang mga haligi sa Google Sheets
Ang isang simpleng pamamaraan sa paghahambing ng mga haligi sa Sheets ay ang paggamit ng isang pormula. Sabihin nating mayroon kaming dalawang mga haligi ng data, haligi A at haligi B. Kung nais nating ihambing ang mga haligi at gumawa ng tala ng anumang pagkakaiba, maaari tayong gumamit ng isang pormula. Ang pormula ng IF ay isang malakas na tool sa Sheets (pati na rin ang Excel). Sa pahayag na KUNG, mayroong tatlong argumento. Ang unang argumento ay ang pagsubok na isasagawa, ang pangalawang argumento ay ang resulta upang bumalik kung ang pagsubok ay hindi totoo, at ang ikatlong argumento ay ang magiging resulta kung ang pagsubok ay totoo. Ito ay medyo madaling maunawaan, ngunit mahirap basahin sa pormula, kaya't hakbangin natin ito.
- Buksan ang iyong Sheet sa pahina na nais mong ihambing.
- Gamit ang data sa mga haligi A at B, i-highlight ang cell C1.
- I-paste '= kung (A1 = B1, "", "Mismatch")' sa cell C1. Kaya kung pareho ang A1 at B1, ang formula ay nagbabalik ng isang walang laman na string, at kung hindi sila magkapareho, babalik ito sa "Mismatch".
- Mag-click sa kaliwa sa kanang kanang sulok ng cell C1 at i-drag pababa. Kinopya nito ang formula sa C1 sa lahat ng mga cell ng haligi C.
Ngayon para sa bawat hilera na kung saan ang A at B ay hindi magkapareho, ang haligi C ay maglalagay ng salitang "Mismatch".
Ang paghahambing ng data ng maraming haligi
Ang paghahambing ng data sa pagitan ng dalawang haligi ay mainam at kapaki-pakinabang … ngunit paano kung mayroon kang maraming mga haligi ng data at kailangang gumawa ng mga paghahambing? Buweno, ang mga sheet ay maaaring hawakan din, gamit ang isang function na tinatawag ARRAYFORMULA. Ito ay isang medyo advanced na formula at hindi ako pagpunta sa malalim sa mga damo kung paano ito gumagana, ngunit pinapayagan kaming gumawa ng ilang mga paghahambing ng multi-haligi ng data.
Sabihin nating mayroon kaming dalawang hanay ng data. Ang bawat data set ay may isang halaga ng index - marahil isang bahagi na numero o isang serial number. Mayroon ding ilang mga haligi ng data na nauugnay sa bawat halaga ng index - mga kulay ng produkto, marahil, o ang dami sa kamay. Narito kung ano ang maaaring hitsura ng isa sa mga set ng data.
Kaya mayroon kaming data ni Jane. Ngunit pagkatapos ay ipinadala ni Bob sa kanyang mga numero para sa parehong hanay ng impormasyon, at pinaghihinalaan namin na maaaring may ilang pagkakaiba. (Sa halimbawang ito, madali mong makita ang mga pagkakaiba-iba, ngunit ipinapalagay ang isang spreadsheet na may libu-libong mga entry.) Narito ang magkatabi ang mga numero ni Jane at Bob.
Kung nais nating suriin upang makita kung pareho ang presyo ng bawat numero ng yunit na iniulat nina Jane at Bob, maaari nating gamitin ang ARRAYFORMULA upang magawa ito. Nais naming mag-ulat ng anumang pagkakaiba at i-print ang mga ito simula sa cell I3, kaya sa I3 type namin ang formula na ito:
= ArrayFormula (SORT (kung (countifs (E3: E&G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Nagreresulta ito sa isang paghahambing ng maraming haligi na ganito:
Ngayon makikita natin na ang SKU A10305 ay may pagkakaiba at maaari nating malaman kung sino ang may tamang impormasyon at kung sino ang nagkakamali.
Paggamit ng Power Tool upang ihambing ang mga haligi
Ang isa pang diskarte ay ang paggamit ng isang tool sa paghahambing sa isa sa mga add-on pack para sa Google Sheets. Ang isang tool ay kilala bilang 'Power Tools'. Ito ay isa sa maraming mga tulad na tool na lubos na nagpapalawak sa pangunahing pag-andar at kumuha ng maraming gawain sa paglikha ng mga spreadsheet. Maraming mga makapangyarihang pag-andar ang Power Tools, ngunit titingnan lamang natin ang pamamaraan ng paghahambing sa haligi dito.
- Kapag naidagdag ang mga Power Tool sa iyong Google Sheets, pumunta sa Mga Add-On -> Power Tool -> Simulan.
- I-click ang pagpipilian na menu ng 'Data' pagkatapos piliin ang 'Paghambingin ang dalawang sheet'
- Ipasok ang mga saklaw ng mga haligi na nais mong ihambing. Tandaan na maaari mong ihambing ang maraming mga haligi nang paisa-isa, at ihambing din sa iba't ibang mga sheet!
- Piliin kung nais mong makahanap ng mga natatanging halaga, o dobleng mga halaga.
- Piliin kung paano mo nais ang Power Tools upang maipahiwatig ang mga resulta ng paghahambing. Maaari mong piliin na kulayan ito sa duplicate o natatanging mga cell, upang ilipat o kopyahin ang data sa mga bagong haligi, at iba pang mga pagpipilian.
Mabilis na paraan upang ihambing ang mga pagkakaiba sa pagitan ng teksto o mga spreadsheet
Kung hindi mo nais ang abala ng mga formula ng pagsulat o paggamit ng isang add-on at nais mong mabilis na ihambing ang mga halaga o teksto sa pagitan ng dalawang dokumento, mayroong isang libreng online na tool na gumagawa ng mabibigat na pag-aangat para sa iyo. Ito ay tinatawag na Diffchecker at tila gumagana nang maayos. Inirerekomenda kahit na para magamit sa forum ng Google Docs.
- Mag-navigate sa Diffchecker.
- I-paste ang isang hanay ng teksto o mga halaga sa kaliwang pane at ang iba pang haligi o teksto sa kanan.
- Piliin ang Hanapin Pagkakaiba!
- Ihahambing ng site ang dalawang mga panel at i-highlight ang anumang mga pagkakaiba-iba.
Kapaki-pakinabang ang diffchecker kung sinusubukan mong pag-iba-ibahin ang pagitan ng mga haligi at kailangan mo lamang ang mga resulta.
Kaya paano kung gumamit ka ng Excel, maaari mong ihambing ang mga haligi gamit ang tool na iyon? Well siyempre maaari mong!
Paghambingin ang dalawang mga haligi sa Microsoft Excel
Nag-flip ako sa pagitan ng Google Sheets at Microsoft Excel depende sa sinusubukan kong gawin. Habang ang mga Sheet ay napakahusay, wala itong masyadong maraming mga tampok tulad ng Excel at sa gayon ay nahuhulog sa ilang mga pangunahing lugar.
Paraan 1 upang ihambing ang mga haligi para sa mga duplicate sa Excel:
- I-highlight ang dalawang haligi na nais mong suriin.
- Piliin ang Pag-format ng Kondisyon mula sa laso ng Bahay.
- Piliin ang Mga Batas sa Highlight at Mga Duplicate na Pinahahalagahan.
- Pumili ng isang format upang ipakita at piliin ang OK.
Paraan 2 upang ihambing ang mga haligi para sa mga pagkakaiba sa Excel:
- I-highlight ang cell 1 sa haligi C.
- I-paste '= KUNG (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Walang tugma sa A", "")' sa formula bar.
- Dapat mong makita ang 'Walang tugma sa A' sa haligi C kung saan naiiba ang dalawang haligi.
Dapat mong makita ang mga cell na may pagkakaiba-iba dahil dapat mayroong isang label sa kaukulang hilera na nagsasabi sa iyo na 'Walang tugma sa A'. Maaari mong syempre baguhin ito upang sabihin ang anumang gusto mo. Maaari mo ring baguhin ang mga titik ng haligi, o ang pagkakasunud-sunod kung saan mo ihahambing ang dalawa nang naaayon.
Hahayaan ka ng mga pamamaraan na ito na ihambing ang mga haligi para sa mga duplicate at natatanging mga halaga sa parehong Google Sheets at Excel.
Mayroon bang anumang mga tip para sa paghahambing ng mga tool para sa alinman sa mga tool na software na ito? Ibahagi sa amin sa ibaba.
Gusto mo ng karagdagang tulong sa spreadsheet? Napaatras na kami.
Maglagay ng ilang mga visual pop sa iyong mga spreadsheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga imahe sa iyong Google Sheets.
Kailangan mo bang makuha ang lahat sa isang pahina? Narito kung paano i-pisil ang higanteng spreadsheet sa isang pahina na mai-print.
Gumamit ng CAGR? Mayroon kaming isang tutorial sa pagdaragdag ng mga formula ng CAGR sa Google Sheets.
Ang mga duplicate ay isang pagkabagot sa mga spreadsheet - narito kung paano mapupuksa ang mga duplicate sa Sheets.
Paggamit ng mga spreadsheet upang gawin ang iyong pagsingil? Narito ang isang paraan upang awtomatikong makabuo ng mga numero ng invoice sa Excel.
Napopoot ng pagdidilig sa pag-format ng cell? Alamin kung paano awtomatikong ayusin ang mga taas ng hilera sa Excel.
Kailangan bang higpitan ang iyong layout ng sheet? Ipapakita namin sa iyo kung paano alisin ang mga walang laman na hilera at haligi sa iyong Google Sheets.
