Kung napagkasunduan mo ang dalawang magkakaibang bersyon ng isang file ng Microsoft Word na kailangan mong ihambing, pagkatapos ay alam mo kung ano ang sakit na maaaring gawin ito nang manu-mano. Naganap ko ito nang magtrabaho ang isang kasamahan sa maling bersyon ng isang file, na isinasama ang mga pagbabago sa isang mas matanda na hindi na nauugnay.
Sa kabutihang palad, ang Microsoft Word ay may tampok na hinahayaan kang awtomatikong ihambing ang dalawang dokumento, kaya hindi mo talaga kailangang dumaan at suriin nang manu-mano ang bawat salita o talata! Narito kung paano ihambing ang mga dokumento ng Word sa macOS!
Una, buksan ang Salita mula sa iyong Dock o mula sa folder ng Aplikasyon sa iyong Mac. Ang isang shortcut sa Mga Aplikasyon ay nakatira sa ilalim ng menu ng "Go" ng Finder.
Kapag bubukas ang Salita, pumili lamang ng isang blangko na dokumento mula sa Gallery Gallery …
Pa rin, sa sandaling handa na ang Word, pumili ng Mga tool> Mga Pagbabago ng Track> Paghambingin ang Mga Dokumento mula sa mga menu sa tuktok.
Sa kahon na magbubukas pagkatapos, nais mong piliin ang iyong orihinal na dokumento upang ihambing sa binagong dokumento; kung nag-click ka sa drop-down sa aking pulang kahon sa ibaba, maaari kang pumili mula sa mga kamakailang file. Maaari mo ring piliin ang icon ng folder na tinawag ko kasama ang pulang arrow upang mag-navigate sa iyong system system upang mahanap ang dokumento na pinag-uusapan.
Kapag ginawa mo iyon, makikita mo ang pamilyar na bukas / i-save ang kahon ng dialogo, kaya gamitin iyon upang mahanap ang unang bersyon ng iyong dokumento at i-click ang "Buksan."
Ang seksyon na "Mga pagbabago sa label na" ay maaaring maging anumang nais mo - ang may-akda ng mga pagbabago ay karaniwang isang mahusay na tagapagpahiwatig na sumama. At mayroong ilang mga bagay na dapat malaman tungkol sa window na ito. Una, ang icon na may dalawang arrow sa ito ay papayagan mong palitan ang posisyon ng mga dokumento para sa paghahambing, kung hindi mo sinasadyang pinili ang iyong binagong bersyon bilang orihinal na dokumento, sabihin. At pangalawa, ang pag-click sa caret icon ay magbibigay sa iyo ng isang buong bungkos ng mga bagong pagpipilian para sa kung ano ang ihahambing at kung paano.
Kaya kung hindi mo kailangang ihambing ang mga header at footer, mga pagbabago sa kaso, o puting puwang, halimbawa, maaari mong patayin ang mga checkbox na iyon. At tulad ng nakikita mo, sa pamamagitan ng default na Salita ay gagawa ng isang bagong dokumento para sa paghahambing, kaya sa sandaling handa mong suriin iyon, i-click ang "OK" sa window na ito upang tingnan ito.
Ang tampok na ito ay hindi perpekto, at kung hindi ka pamilyar sa kung paano basahin ang mga sinusubaybayan na mga pagbabago sa mga dokumento ng Salita, maaari mong makita ang hamon sa una sa bagong file. Ngunit ito ay, kaya mas mahusay kaysa sa pagkakaroon na basahin ang parehong mga dokumento nang magkatabi upang mahanap ang mga pag-edit! Nagawa ko na ang ilang mga proofreading sa nakaraan, at iyon ay tulad ng aking sariling personal na bangungot. Kasabay ng pagkakaroon ng magbigay ng pagsasalita sa harap ng isang pulutong. O sa pagkakaroon ng lumipad sa pamamagitan ng kaguluhan. O kaya ay nagbibigay ng isang pagsasalita habang lumilipad sa pamamagitan ng kaguluhan.
Um, titigil ako doon. Ito ay maaaring tumagal ng ilang sandali.
