Alam ng lahat na ang Excel ay isang malakas na spreadsheet, at na ang Google Sheets ay ang online na cloud-based na Excel wannabe - ngunit alam mo ba kung ano ang XML? Ang XML ay naninindigan para sa Extensible Markup Language at ito ay isang format ng file na nagiging hugely popular dahil ito ay magkakaugnay at katugma sa maraming mga software packages. Ang isang file na nai-save bilang XML ay dapat na bukas sa katutubong mode ng anumang software na sumusuporta sa uri ng file ng XML. Sa katunayan, ang mga suite ng tanggapan tulad ng Microsoft Office at LibreOffice ay gumagamit na ngayon ng mga file ng XML bilang kanilang default na pag-save ng format, isang malaking pagpapabuti sa mga araw ng pag-save ng mga file na mayroon kang isang bayad na lisensya upang ma-access. Ang XML ay isang mahalagang format ng file na batay sa teksto na maaari mong mai-edit sa mga editor ng teksto, at mayroon itong isang bilang ng iba pang mga pakinabang kumpara sa iba pang mga format. Halimbawa, ito ay isang mas compact na format kaysa sa iba pang mga alternatibo, at ang istraktura ng node ng magulang-anak ay gumagawa ng imbakan ng nakabalangkas na impormasyon kapwa lubos na mahusay at madaling mabasa.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-link ng Data sa Isa pang Tab sa Google Sheets
Ang isa sa mga pangunahing drawback ng Google Sheets ay na sa kabila ng kapangyarihan at kadalian ng paggamit, hindi kasama ang anumang built-in na pagpipilian na kung saan maaari mong mai-export ang mga spreadsheet nang direkta sa XML format. Kung nag-click ka ng File > I-download tulad ng sa Google Sheets, maaari mong i-download at i-save ang mga spreadsheet kasama ang mga format na ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba. Ang mga magagamit na format ay kasama ang ODS, PDF, HTML at CSV, ngunit hindi XML. Ang pinakamalapit na bagay sa XML ay mayroong Excel XLSX, na ang bukas na format ng XML ng Microsoft Office para sa mga spreadsheet.
Ang isang diskarte ay upang i-download ang spreadsheet sa isa sa mga format na iyon at pagkatapos ay i-convert ito sa XML. Mayroong ilang mga pakete ng software at mga tool sa web na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-convert ang mga PDF sa format na XML. Ang PDF sa XML OCR Converter, NitroPDF at PDF2XML ay ilan sa mga pakete ng software na maaari mong mai-convert ang mga PDF sa XML. Maaari mo ring gamitin ang isang web-based na converter upang maiwasan ang pagkakaroon ng pag-download ng anumang software! Mag-click dito upang buksan ang pdfx v1.9 web tool na nagko-convert ng mga PDF sa XML at HTML.
Maaari mong i-convert ang mga spreadsheet na PDF sa XML gamit ang tool na iyon sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang Piliin ang file . Pagkatapos ay piliin ang spreadsheet ng PDF na na-save mo mula sa Google Sheets. Pindutin ang pindutan ng Isumite upang i-convert ang PDF sa XML. Pagkatapos ay maaari mong buksan ang spreadsheet sa mga format na XML o HTML. Mag-click sa xml upang buksan ang file sa XML format tulad ng ipinapakita sa snapshot sa ibaba.
Pagkatapos ay maaari mong buksan ang XML mula sa folder na na-save mo ito sa naaangkop na software ng text editor, o Excel, o anumang iba pang tool na gusto mo. Maaari mong buksan ang mga XML kasama ang mga text editor tulad ng Notepad ++, na kung saan ay isa sa mga pinakamahusay na alternatibong third-party na Notepad na sakop sa post na ito ng Tech Junkie. Bilang kahalili, suriin ang pahinang ito at pindutin ang pindutan ng Pag- browse doon upang buksan ito kasama ang XML Viewer, na kasama ang view ng puno upang ipakita ang input ng XML tulad ng ipinapakita sa snapshot sa ibaba.
Pag-convert ng Mga Spreadsheet sa XML kasama ang Export Sheet Data Add-on
Ang pag-export at pag-convert ay medyo isang nakakapagod na proseso, lalo na kung mayroon kang isang dosenang (o mas masahol pa, isang daang) mga spreadsheet upang i-convert. Ang Google Sheets ay may iba't ibang mga add-on na nagdaragdag ng mga bagong pagpipilian at tool dito. Ang Data Sheet ng Export ay isang add-on na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-export ng mga solong sheet o buong mga spreadsheet sa alinman sa mga format ng XML o JSON, kaya maaari mong i-export ang Google spreadsheet sa XML kasama ang add-on sa halip na mag-download at ma-convert ang mga ito sa format.
Una, buksan ang pahinang ito at pindutin ang Add button doon upang mai-install ang Extension Sheet Data extension. Pagkatapos ay buksan ang isang spreadsheet sa Google Sheets, at i-click ang Mga Add-on upang buksan ang isang menu na kasama ang Export Sheet Data . Piliin ang I-export ang Sheet Data > Buksan ang Sidebar upang buksan ang sidebar na ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ngayon ay maaari mong i-click ang menu ng Form ng Format upang piliin upang mai-convert ang spreadsheet sa alinman sa mga format na XML o JSON. I-click ang Piliin ang Sheet (s) upang piliin upang mai-convert ang lahat ng mga sheet sa spreadsheet o lamang sa kasalukuyang sheet. O maaari kang pumili ng Custom upang pumili ng mas tiyak na mga sheet upang ma-convert. Kung mag-scroll ka sa sidebar, maaari mong piliin ang karagdagang mga pagpipilian sa XML upang ayusin ang pag-format. Pindutin ang pindutan ng Visualize sa ilalim ng sidebar upang buksan ang isang preview ng XML file bago ma-export ito.
Pindutin ang pindutan ng I - export upang maihanda ang spreadsheet sa format na XML. Pagkatapos ay bubukas ang isang window na I - export ang Kumpletong may isang link sa spreadsheet XML. I-click ang link upang buksan ang spreadsheet XML sa browser tulad ng ipinapakita sa snapshot sa ibaba. Maaari mong pindutin ang pindutan ng Pag- download doon upang i-save ang spreadsheet XML sa isang hard drive folder.
I-click ang pindutang Higit pang mga aksyon para sa karagdagang mga pagpipilian. Pagkatapos ay maaari mong piliin upang ibahagi ang XML sa pamamagitan ng pag-click sa Ibahagi . O piliin ang Magdagdag ng bituin upang ma-access mo ang spreadsheet XML nang mas mabilis sa Google Drive.
Gamit ang Data ng I-export ang Sheet, ang Google Sheets ay maaaring mag-export ng mga sheet bilang XML nang malinaw at madali. Gamit ang add-on, mabilis mong ma-export ang iyong mga Google spreadsheet sa XML nang hindi ini-save at i-convert ang mga ito sa XML.
