Minsan kailangan mong muling ayusin ang isang worksheet ng Excel upang ang mga haligi ay maging mga hilera at kabaligtaran. Ang pagkopya at pag-paste ng data upang maisaayos nang manu-mano ang iyong talahanayan ay tumatagal ng maraming oras. Sa pamamagitan ng malalaking saklaw ng data, nagiging imposible itong gawin.
Tingnan din ang aming artikulo Kung Paano Magbabawas sa Excel Sa Isang Formula
Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay may tampok na awtomatikong ginagawa ito. Salamat dito, maaari mong i-on ang mga hilera sa mga haligi at haligi sa mga hilera na may ilang mga pag-click lamang. Suriin ang artikulong ito upang malaman kung paano ito gagawin.
Paglilipat ng Mga Haligi at Barilan
Salamat sa tampok na 'I-paste ang espesyal' sa Microsoft Excel, ang pag-on ng mga hilera sa mga haligi at kabaligtaran ay isang madaling gawain. Ang tampok na ito ay tinatawag na 'transposing, ' at magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Piliin ang saklaw ng data na nais mong lumipat. Maaaring ito ay anumang bilang ng mga haligi at hilera, at maaari mong piliin ang saklaw sa pamamagitan ng pag-click dito at i-drag ang iyong mouse.
- Kopyahin ang talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C. Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa kanan at piliin ang 'Kopyahin.' Huwag gumamit ng pagpipilian na 'Cut' o Ctrl + X kung nais mong ibalik ang data.
- Pumili ng isang walang laman na lugar sa iyong worksheet ng Excel kung saan nais mong i-paste ang transposed na talahanayan. Maaari ka ring magbukas ng isang bagong worksheet ng Excel at i-paste ang talahanayan doon. Alalahanin na kung mag-paste ka ng mga bagong data sa umiiral na data, mawawala ang lumang data.
- Mag-right-click sa walang laman na espasyo.
- Pag-hover ng iyong mouse sa pagpipilian na 'I-paste ang espesyal'.
- Piliin ang 'Transpos.' Ang icon ay nagpapakita ng mga hilera at haligi na lumilipat ng mga lugar.
- Ang bago, na-convert na talahanayan ay dapat lumitaw sa walang laman na puwang na iyong napili.
- Maaari mong tanggalin ang lumang talahanayan ngayon.
Transposing sa Excel Online
Kung gumagamit ka ng bersyon ng web browser ng Microsoft Excel, ang proseso ay katulad:
- Piliin ang saklaw ng data na nais mong i-convert.
- Mag-right-click sa napiling saklaw.
- Piliin ang 'Kopyahin.'
- Pumili ng isang walang laman na lugar sa iyong worksheet.
- Piliin ang icon na 'I-paste' sa tab na 'Home'.
- Piliin ang 'I-paste ang transpose.'
Ito ay dapat gumawa ng mga cell at haligi lumipat lugar.
Hindi ma-Transpos ang Talahanayan ng Excel
Kung hindi mo makita ang isang pagpipilian na 'Transposible' sa mga pagpipilian sa pag-paste, marahil dahil gusto mong mag-paste ng isang talahanayan ng Excel sa halip na saklaw lamang ng data. Dahil ang tampok na ito ay hindi gumagana sa mga talahanayan ng Excel, kailangan mong i-convert ito sa isang saklaw ng data.
Upang gawin ito, dapat mong:
- Mag-click sa iyong talahanayan. Dapat mong makita ang 'Mga tool sa talahanayan' sa itaas ng tab na 'Disenyo' sa tuktok ng worksheet.
- Mag-click sa tab na 'Disenyo'. Kung mayroon kang isang Mac, piliin lamang ang tab na 'Table'.
- Piliin ang 'Convert to Range' sa seksyong 'Mga Tool'.
Ang iba pang pagpipilian ay ang pag-click sa mesa, pumunta sa menu na 'Table' at piliin ang 'Convert to Range.'
Tandaan na ang mga tampok ng talahanayan ay mawawala kapag na-convert mo ito sa isang saklaw ng data. Halimbawa, hindi mo maiayos at i-filter ang mga header ng hilera, dahil ang mga arrow ay mawawala.
Matapos mong gawin ito, dapat mong maihatid ang iyong talahanayan. Kung nagpapatuloy ang problema, isaalang-alang ang pakikipag-ugnay sa suporta ng customer ng Microsoft Excel, dahil ang isang software ay maaaring magkaroon ng glitch.
Ang Pag-Transposing ay May Makakahuli
Ngayon alam mo kung paano paikutin ang mga hilera at haligi, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga pananaw na ito hangga't gusto mo. Laging tiyakin na pumipili ka ng isang saklaw ng data kapag nagbalhin ka, sa halip na isang mesa.
Gayunpaman, tandaan na kung ang iyong data ay may mga formula, awtomatikong baguhin ang mga ito upang matugma ang transposing. Dapat mong suriin kung ang mga formula ay gumagamit ng ganap na mga sanggunian upang maiwasan ang maling paggamit ng data.
