Kadalasang kailangang i-convert ng mga gumagamit ng Excel ang mga dokumento ng Word sa mga spreadsheet ng XLS. Sa pinakadulo, maaaring kailanganin nilang i-convert, o kopyahin, ang ilang mga talahanayan mula sa kanilang mga dokumento sa Office hanggang sa mga sheet ng Excel. Bilang kahalili, maaaring kailanganin ng ilang mga gumagamit na mai-convert ang buong mga dokumento ng teksto sa mga spreadsheet. Mayroong lahat ng mga uri ng mga kadahilanan na maaaring kailanganin ng isang tao na mag-convert ng isang dokumento ng Salita sa isang spreadsheet na Excel. Mayroong ilang mga paraan na maaari mong mai-convert ang isang Word DOC file sa isang format ng MS Office spreadsheet.
Kopyahin ang Mga Tables mula sa MS Word hanggang sa mga Excel Spreadsheets
Kung kailangan mo lamang i-export ang mga talahanayan sa isang dokumento ng MS Word sa isang spreadsheet, marahil mas mahusay na kopyahin at i-paste ang mga ito gamit ang Ctrl + C at Ctrl + V hotkey (Command + C at Command + V kung gumagamit ka ng Mac) . Pumili ng isang talahanayan upang kopyahin sa dokumento sa pamamagitan ng pag-drag ng cursor sa lahat ng mga haligi at hilera nito. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ito.
Magbukas ng isang spreadsheet ng Excel upang i-paste ang talahanayan sa. Pumili ng isang cell sa spreadsheet, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + V hotkey upang i-paste ang talahanayan. Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa isang Ctrl box upang buksan ang karagdagang mga pagpipilian sa pag-paste, tulad ng sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Maaari mong piliin ang alinman sa isang Pinipiling Pinagmulang Formatting o Pagtutugma ng Pag-format ng Pagtutugma ng patutunguhan Ang pagpipiliang Pinagmulan ng Pag-format ng Pinagmulan ay nagpapanatili ng lahat ng pag-format mula sa orihinal na talahanayan. Ang iba pang pagpipilian ay nalalapat ang pag-format upang tumugma sa mga cell ng spreadsheet. Tandaan na ang Pag - format ng Pagtutugma ng Pagtutugma ay nagtatanggal din ng mga hangganan ng talahanayan sa mga blangkong sheet. Suriin ang gabay na Tech Junkie para sa karagdagang mga detalye sa kung paano mo pagsamahin ang mga file sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste sa Excel.
I-convert ang Buong Dokumento ng Word sa Excel
Maaari mong mai-convert ang buong mga dokumento sa mga spreadsheet na may mga pagpipilian sa pag-import ng data ng Excel. Ang Excel ay mayroong Text Import Wizard na maaari mong mai-import ang mga file ng teksto. Ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-configure ang mga delimiter at mga format ng data para sa na-import na nilalaman. Ito ay kung paano mo mai-import ang isang dokumento ng Salita gamit ang tool na iyon.
Una, buksan ang dokumento upang ma-convert sa isang spreadsheet ng Excel sa MS Word. I-click ang tab na File at piliin ang I- save Bilang upang buksan ang window sa snapshot nang direkta sa ibaba. Piliin ang pagpipilian ng Plain Text mula sa menu na I-save Bilang uri ng drop-down na menu. Pumili ng isang folder upang mai-save ang file.
Ngayon pindutin ang pindutan ng I- save . Ang window ng Pag-convert ng File na ipinakita nang direkta sa ibaba ay magbubukas. Pindutin ang pindutan ng OK upang isara ang window na iyon, at pagkatapos ay maaari mo ring isara ang MS Word.
Magbukas ng blangko na blangko sa MS Excel. I-click ang tab na Data, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng Mula sa Teksto upang buksan ang window ng I-import na File File. Piliin ang payak na file ng teksto na na-save mo sa Salita, at pindutin ang pindutan ng import .
Bukas ang Text import Wizard, na may kasamang tatlong hakbang para sa pag-import ng mga dokumento. Una, piliin ang pagpipilian na pagpipilian sa uri ng data. Pindutin ang Susunod na pindutan upang buksan ang mga karagdagang pagpipilian sa delimiter.
Pagkatapos ay maaari kang pumili ng apat na pagpipilian ng tagaputlang upang paghatiin ang data, ngunit hindi kinakailangan na pumili ng anumang setting ng delimiter. Gayunpaman, mas mahusay na pumili ng isa sa mga kahon ng check ng delimiter kung kasama sa iyong dokumento ang mga tab, semicolons, o koma.
Pindutin ang Susunod upang pumili ng isang format ng data para sa na-import na nilalaman. Pindutin ang Tapos na upang isara ang wizard. Ang isang kahon ng dialogo ng Import Data ay magbubukas mula sa kung saan maaari kang pumili ng isang saklaw ng cell para sa data sa isang umiiral na worksheet. Pindutin ang OK upang i-import ang nilalaman ng dokumento ng Word sa isang spreadsheet ng Excel.
I-convert ang Mga Dokumento ng Word sa Format ng Excel sa Mga Tool sa Web
Maraming mga tool sa web na nagko-convert ng mga dokumento ng MS Word sa format ng XLS file ni Excel. Ang mga tool na iyon ay nag-convert ng format ng file upang maaari mong buksan ang isang dokumento ng Salita sa Excel. Iyon ay mas mabilis kaysa sa pag-import ng data, ngunit maaaring kailangan mo ring ayusin ang pag-format ng spreadsheet nang kaunti pa.
Maaari mong mai-convert ang mga file ng DOC sa mga spreadsheet ng Excel gamit ang web tool na ito. Pindutin ang pindutan ng Piliin ang DOC File doon upang pumili ng isang dokumento ng Salita. Piliin ang alinman sa XLS o XLSX pagpipilian para sa format na output. Pindutin ang I- convert sa XLS button. Pagkatapos ay i-click ang I-download ang Excel File upang mai-save ang bagong spreadsheet.
Buksan ang bagong spreadsheet sa Excel. Kapag una mong buksan ito, pindutin ang pindutan ng Pag- edit ng Pag-edit . Ang lahat ng mga orihinal na nilalaman mula sa dokumento ng Salita ay naroroon, ngunit maaaring kailanganin mong ayusin ang pag-format at layout ng sheet.
Ang MS Word sa Excel converter Software Add-in
Kung mas gusto mong i-convert ang mga nilalaman ng dokumento ng Word sa mga spreadsheet sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste, tingnan ang Excel Converter Software Add-in. Iyon ay isang add-in na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng mga napiling mga nilalaman ng dokumento sa mga spreadsheet ng Excel. Tulad nito, ito ay uri ng tulad ng isang kopya at i-paste ang add-in para sa pagpapadala ng mga nilalaman ng dokumento sa mga file ng XLS. Ang add-in ay nagtitinda ng halos $ 19.99, at mai-download mo ito mula sa pahinang ito.
Kapag na-install mo ang add-in, buksan ang dokumento upang mag-convert sa isang spreadsheet. Pumili ng teksto o isang talahanayan upang maipadala sa isang XLS spreadsheet na may cursor. I-click ang Add-in tab at Excel upang buksan ang isang menu na kasama ang Ipadala ang naka-highlight na Word Text sa mga pagpipilian sa Excel . Ang pagpili ng isa sa mga pagpipilian sa pagpapadala ay kumopya sa naka-highlight na nilalaman sa isang sheet ng Excel. Awtomatikong magbubukas ang application gamit ang isang sheet na kasama ang napiling nilalaman ng dokumento.
Kaya, maaari mong mai-convert ang isang dokumento ng MS Word sa XLS spreadsheet na may isang add-in, web tool, ang kopya at i-paste ang hotkey, at Text Import Wizard. Ang Text Import Wizard at DOC sa XLS web tool ay ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa pag-convert ng buong mga dokumento ng Word sa mga sheet ng Excel. Gayunpaman, ang add-software ng converter at kopyahin at i-paste ang mga hotkey ay mas nababaluktot dahil maaari kang pumili ng mas tiyak na mga nilalaman ng dokumento upang ma-export sa isang spreadsheet.
