Maaari mong gamitin ang Google Sheets para sa anumang bagay mula sa pagbabadyet sa sambahayan hanggang sa pamamahala ng isang negosyo. Para sa isang tulad ko na hindi mahusay sa mga numero Ang mga Sheet ay gumagawa din ng maikling gawain ng mga account, pag-invoice at pagsingil din. Ang isang paraan na nakakatulong ito ay kasama ang mga formula at iyon ang paksa ng tutorial ngayon. Ipapakita ko sa iyo kung paano kopyahin ang isang formula sa isang buong haligi sa Google Sheets at ilang iba pang mga trick.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Salain Sa pamamagitan ng Kulay sa Google Sheets
Ang mga formula ay ang matematika sa likod ng spreadsheet. Gamit ang mga partikular na expression, sinabi mo sa sheet kung ano ang gagawin sa data na iyong ipinasok sa mga tukoy na cell upang makabuo ng nais na resulta. Maaari silang maging kasing simple ng pagdaragdag ng dalawang mga cell nang magkasama upang lumikha ng isang kabuuan sa pagkolekta ng mga average sa libu-libong iba't ibang mga cell. Anuman ang laki at saklaw ng pagkalkula, ang pangunahing formula ay karaniwang nananatiling pareho.
Paano gamitin ang mga formula sa Google Sheets
Ang mga formula ay medyo prangka kahit hindi ka isang geek sa matematika. Gumagamit sila ng mga lohikal na expression upang maihatid ang mga resulta depende sa pamantayan na iyong pinasok. Maaari mong makita ang formula sa aktwal na cell na naglalaman ng sinabi formula o sa loob ng formula bar sa tuktok ng Sheet na tinukoy ng FX.
- Mag-double click sa isang cell sa loob ng Google Sheets upang makapagsimula sa formula.
- I-type ang '=' sa cell upang makapagsimula.
- I-type ang natitira sa iyong pamantayan depende sa iyong ginagawa.
Sa halimbawa ng imahe sa itaas, mayroon akong isang formula sa cell D17 na tumatagal ng kabuuang kita mula sa cell I22 at binabawas ang aking mga gastos mula sa cell C22. Ang pormula sa D17 ay pagkatapos ay '= D17 + (I22-C22)'. Ang kabuuang ipinakita sa D17 ay ang kabuuang sa cell I22 mas kaunti ang kabuuang sa cell C22. Ito ay isang simpleng pormula ngunit nagbibigay sa iyo ng isang ideya kung paano sila gumagana.
Iyon ang isang solong pormula ng cell ngunit magagawa mo nang higit pa sa Google Sheets.
Kopyahin ang isang formula sa isang buong haligi sa Google Sheets
Upang kopyahin ang isang formula sa isang buong haligi sa Google Sheets, mayroon kang ilang mga pagpipilian. Sa palagay ko ang pinakamadali ay ang piliin ang una at huling cell sa haligi at i-paste ang formula dito. Maaari mo ring i-drag ang formula. Ipapakita ko sa inyong dalawa.
- Ipasok ang pormula sa unang cell ng haligi.
- Mag-scroll sa ilalim ng haligi kung saan nais mong matapos ang formula. Mag-ingat na huwag pumili ng anuman hanggang sa huling cell.
- Hawakan ang Shift at piliin ang huling cell na nais mong lumitaw ang formula.
Ang iba pang paraan ay ang pag-drag at pag-drop. Ito ay okay para sa mas maliit na mga haligi ngunit kapag ang iyong spreadsheet ay tumatagal ng higit sa isang pahina maaari itong makakuha ng isang maliit na nakakalito.
- I-highlight ang unang cell sa iyong haligi gamit ang formula.
- Piliin ang maliit na asul na kahon sa kanang ibaba ng cell.
- I-drag ang cursor hanggang sa huling cell sa ilalim ng haligi.
Kung nais mong i-program ang iyong pormula upang maisama ang haligi, magagawa mo rin ito sa isang ARRAYFORMULA. Dito mo type ang saklaw sa formula. Mukhang tulad ng '= ArrayFormula (KUNG (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), "", SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Kinakalkula nito ang kabuuan ng haligi B at ipinapakita ito sa ibang lugar. Ang bahaging ISBLANK ay hindi pinapansin ang anumang mga cell na wala sa kanila.
Kopyahin ang isang formula sa kabuuan ng isang buong hilera sa Google Sheets
Maaari mong gawin ang parehong gamit ang mga hilera sa halip na mga haligi kung kailangan mo. Ang parehong mga prinsipyo ay nalalapat. Kailangan mong piliin ang una at panghuling mga cell nang sunud-sunod at sabihin sa pormula kung ano ang nais mong makita.
- Ipasok ang pormula sa unang cell ng hilera.
- Mag-scroll sa kanan hanggang sa maabot mo ang panghuling cell na nais mong gamitin. Kailangan mong maging maingat na huwag pumili ng anupaman sa Sheet bago ang huling cell.
- Hawakan ang Shift at piliin ang pangwakas na cell.
Maaari mong i-drag at i-drop sa isang hilera sa parehong paraan na ginagawa mo sa isang haligi din.
- I-highlight ang unang cell sa hilera kasama ang formula.
- Piliin ang maliit na asul na kahon sa kanang ibaba ng naka-highlight na cell.
- I-drag ang cursor sa buong kanan papunta sa huling cell ng hilera.
Maaari mo ring gamitin ang ARRAYFORMULA ngunit hindi ko muling gagawa ang punto dito. Mahalaga, ang Google Sheets ay hindi nagmamalasakit kung ang iyong formula ay pataas, pababa o sa kabuuan hangga't ang lohika ay may katuturan.
Ang formula ay maaaring medyo simple o hindi kapani-paniwalang kumplikado. Mayroong maraming mga mapagkukunan sa online kung nais mong maghukay ng mas malalim sa kung ano ang isang kamangha-manghang paksa kung ang mga spreadsheet ang iyong bagay. Kukunin ko lamang na ipakita sa iyo kung paano kopyahin ang isang formula pababa sa isang buong haligi o hilera sa Google Sheets. Iyon ang tungkol sa aking limitasyon. Good luck sa mga ito!