Ang mga spreadsheet ay isa sa pinakamalakas at madaling gamitin na paraan upang ayusin, tingnan, at manipulahin ang lahat ng mga uri ng data. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang gawain na ginagawa ng mga tao gamit ang mga spreadsheet tulad ng Microsoft Excel ay pag-aralan ang mga set ng data. Kadalasan, ang isang spreadsheet ay maaaring magsama ng dobleng data, iyon ay, isang hilera o cell na nagdodoble ng isa pang hilera o cell. Minsan nais naming alisin ang mga duplicate na iyon, at lumikha kami ng isang artikulo sa pag-alis ng mga duplicate sa Excel upang magturo kung paano gawin iyon. Gayunpaman, kung minsan ay hindi namin nais na baguhin ang data, ngunit nais naming malaman, halimbawa, kung gaano karaming beses ang isang partikular na halaga ay doble sa aming set ng data. Ituturo sa iyo ng artikulong ito ang maraming iba't ibang mga paraan upang mabilang ang mga duplicate sa mga spreadsheet ng Excel.
Ang Function na COUNTIF
Ang COUNTIF ay walang alinlangan na isa sa mas malakas at maginhawang pag-andar ng statistikong Excel. Gumagana ang COUNTIF sa pamamagitan ng paghahanap ng kabuuang bilang ng mga cell sa loob ng isang napiling saklaw na tumutugma sa isang tinukoy na pamantayan. Halimbawa, maaari mong hilingin sa COUNTIF na sabihin sa iyo kung gaano karaming mga cell sa haligi D ang naglalaman ng pariralang "Excel ay groovy". Ang syntax para sa function na ito ay ang: = COUNTIF (saklaw, pamantayan) . Ang saklaw ay ang mga cell kung saan nais mong maghanap para sa mga pamantayan, pamantayan ay kung ano ang nais mong mabilang ang function. Kaya paano natin ginagamit ang COUNTIF upang mabilang ang mga dobleng halaga?
Una, ipasok ang ilang data ng dummy sa isang blangkong spreadsheet ng Excel. Ipasok ang mga halaga ng '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' at '45' sa mga cell A2: A7. Pagkatapos ang iyong spreadsheet ay dapat tumugma sa isa na ipinakita nang direkta sa ibaba.
Ngayon ipagpalagay na kailangan mong hanapin kung gaano karaming mga cell ang nagsasama ng dobleng halaga 45. Sasabihin sa iyo ng pagpapaandar ng COUNTIF na sa isang jiffy! Piliin ang cell A9, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng fx . Piliin ang COUNTIF at pindutin ang OK upang buksan ang window na ipinakita nang direkta sa ibaba. (Kung komportable ka sa mga formula ng Excel, maaari mo lamang i-type ang formula nang direkta sa cell nang hindi ginagamit ang mga kahon ng diyalogo).
I-click ang pindutan ng Saklaw at piliin ang hanay ng cell A2: A9. Susunod, ipasok ang '45' sa kahon ng teksto ng Criteria. Pindutin ang OK upang isara ang window. Ibabalik ngayon ng A9 ang resulta ng formula ng 3. Sa gayon, mayroong tatlong mga cell sa loob ng napiling saklaw na kasama ang halaga 45.
Ang function ay gumagana sa parehong para sa teksto. Bilang isang halimbawa, ipasok ang 'peras, ' 'apple, ' 'apple' at 'orange' sa mga cell A11: 14. Pagkatapos ay dapat isama ang spreadsheet ng isang maikling listahan ng prutas tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Piliin upang idagdag ang pag-andar ng COUNTIF sa cell A16. Pindutin ang pindutan ng fx , piliin ang CountIF at i-click ang OK . Sa oras na ito, piliin ang mga cell A11: 14 bilang saklaw. Ipasok ang "apple" sa kahon ng teksto ng Criteria tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Ngayon kapag pinindot mo ang OK , dapat ibalik ng A16 ang halaga 2. Kaya mayroong dalawang mga cell na may kasamang mga duplicate ng mansanas. Tandaan na ang mga cell sa loob ng napiling saklaw ay hindi dapat maglaman ng anumang mga puwang. Kung gagawin nila, hindi mabibilang ng mga ito ang mga ito bilang mga duplicate (maliban kung ang mga pamantayan na naipasok ay may kasamang eksaktong parehong mga walang laman na puwang). Sinasabi sa iyo ng gabay na Tech Junkie ito tungkol sa kung paano alisin ang mga walang laman na puwang mula sa mga cell ng spreadsheet ng Excel.
Bilangin ang Maramihang Mga Dobleng Pinahahalagahan
Ngunit paano kung kailangan mong hanapin ang kabuuang bilang ng mga duplicate para sa dalawa, tatlo o higit pang mga halaga? Halimbawa, maaaring kailanganin mong hanapin kung gaano karaming beses ang tatlong hanay ng mga halaga ay nadoble sa loob ng isang saklaw ng cell. Saang kaso, maaari mong palawakin ang pag-andar ng COUNTIF upang may kasamang maraming pamantayan.
Piliin ang A9 sa iyong spreadsheet ng Excel. Pagkatapos ay mag-click sa fx bar upang i-edit ang orihinal na pag-andar. Idagdag ang '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' sa pagpapaandar, at pindutin ang Enter.
Ang buong pag-andar ay mabisang magiging = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba. Ibabalik ng A9 ang halaga 5. Dahil dito, ang pagpapaandar ay kabuuang kabuuan ng 45 at 252 na mga duplicate sa loob ng aming hanay ng cell, na umaabot sa 5.
Maaari ring mabilang ang pagpapaandar ng mga halaga sa mga saklaw ng cell sa maraming mga spreadsheet ng Excel. Iyon ay mangangailangan ng pagbabago ng kinakailangang mga saklaw ng cell upang isama nila ang isang sangguniang sheet, tulad ng Sheet2! O Sheet3 !, sa sanggunian ng cell. Halimbawa, upang isama ang isang hanay ng mga cell sa Sheet 3, ang pag-andar ay magiging tulad ng: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Bilangin ang Lahat ng Mga Dobleng Pinahahalagahan Sa loob ng isang Haligi o Hilera
Maaaring kailanganin ng ilang mga gumagamit ng Excel ang lahat ng mga dobleng halaga o item sa loob ng isang haligi ng spreadsheet. Maaari mo ring gawin iyon sa pagpapaandar ng COUNTIF. Gayunpaman, ang pag-andar ay nangangailangan ng isang ganap na sanggunian ng cell para sa buong haligi na kailangan mong bilangin ang lahat ng mga duplicate.
Mag-click sa cell B2 sa iyong sariling spreadsheet ng Excel. I-click ang pindutan ng fx , at piliin upang buksan ang window ng COUNTIF Function Arguments. Ipasok ang '$ A $ 2: $ A $ 7' sa Range box. Ipasok ang '$ A2' sa kahon ng Mga Criteria, at pindutin ang pindutan ng OK upang idagdag ang pagpapaandar sa spreadsheet. Ibabalik ng Cell B2 ang halaga 3 tulad ng ipinakita sa ibaba.
Ngayon kailangan mong kopyahin ang function sa lahat ng mga cell sa ibaba nito hanggang A7. Piliin ang B2, mag-click sa kaliwang kanang sulok ng cell at i-drag ito sa A7. Kinopya nito ang pagpapaandar sa lahat ng iba pang mga cell tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Haligi B sa pagbaril sa itaas na ngayon ay epektibong binibilang ang lahat ng mga halaga sa loob ng saklaw A2: A7. Itinampok nito na 45 na doblikado ng tatlong beses at na 252 na doblehin ang dalawang beses sa loob ng napiling saklaw. Kaya ngayon maaari mong mabilis na mahanap ang lahat ng paulit-ulit na mga halaga sa mga haligi ng spreadsheet o hilera sa pamamagitan ng pagsasama ng mga ganap na sangguniang cell sa loob ng COUNTIF function.
Ngayon ay maaari mong bilangin ang anumang bilang ng mga dobleng halaga o item sa iyong mga spreadsheet ng Excel na may COUNTIF. Buksan ang pahinang ito ng YouTube upang makita ang kilos ng COUNTIF.
Alam mo ang anumang iba pang mga cool na mga tip at diskarte sa Excel? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!
