Ang mga Spreadsheet ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos, pag-uuri, pagmamanipula, at pagbuo ng mga ulat mula sa lahat ng mga uri ng data. Maraming mga tao ang gumagamit ng mga application ng cloud spreadsheet tulad ng Google Sheets upang pag-aralan ang kanilang data, at karaniwang tumatakbo sa problema ng dobleng data. Ang dobleng data ay nangangahulugang maraming mga pagkakataong eksaktong eksaktong data kung saan dapat mayroong isang pagkakataon lamang.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets
Ang data ay maaaring magsama ng anumang bagay mula sa mga numero sa mga email address sa anumang iba pang mga uri ng data na nais mo lamang sa iyong spreadsheet isang beses. Hindi mo nais na magdoble bilangin kapag gumagawa ng mga kalkulasyon sa mga numero at madalas na may mga listahan ng email na iyong ina-upload sa iyong Tagabigay ng Serbisyo ng Email, hindi mo nais na madoble ang mga email address.
Minsan ang pag-alis ng mga duplicate na ito ay kinakailangan para sa pagproseso ng data sa spreadsheet, ngunit sa ibang mga oras ay hindi namin nais na baguhin ang data ngunit nais mong malaman kung ilang beses ang isang partikular na halaga ay doble sa aming data., Ipapakita ko sa iyo ang maraming iba't ibang mga paraan upang mabilang ang mga duplicate sa Mga Sheet pagkatapos kung paano malulutas ang mga dobleng isyu ng data sa Google Sheets.
, matututunan mong mabilang ang mga duplicate gamit ang mga built-in na function at matutunan mong hanapin at alisin ang mga duplicate gamit ang isang mahalagang add-on para sa mga gumagamit ng kapangyarihan ng Google Sheets na tinatawag na Power Tools.
Bilangin ang Mga Duplicates Sa COUNTIF
Ang COUNTIF ay isang medyo pangunahing pag-andar ng Google Sheets na binibilang ang mga cell na nagsasama ng mga numero o teksto batay sa isang tinukoy na kondisyon. Ang syntax ay simple; kailangan mo lamang magbigay ng isang hanay ng cell at kriterya kung saan ang mga cell na mabibilang. Maaari kang magpasok ng COUNTIF function sa fx bar na may syntax: `= COUNTIF (saklaw, criterion)`.
Ngayon magtakda tayo ng isang spreadsheet na may ilang data ng dummy na maaari naming isama sa isang COUNTIF function. Magbukas ng isang blangko na blangko sa Google Sheets, at ipasok ang mga halagang '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' at '245' sa hanay ng cell A2: A7. Ang iyong spreadsheet ay dapat na eksaktong kapareho ng isang ipinakita nang direkta sa ibaba.
Upang magdagdag ng pagpapaandar sa COUNTIF sa spreadsheet, piliin ang cell B9 at mag-click sa fx bar. Ipasok ang '= COUNTIF (A2: A7, "450")' sa fx bar, at pindutin ang Return key upang idagdag ang pagpapaandar sa cell. Kasama na ngayon ng Cell B9 ang halaga 2. Dahil dito, binibilang ang dalawang dobleng 450 na mga halaga sa loob ng A2: A7 cell range.
Ang COUNTIF ay binibilang din ang mga dobleng string ng teksto na katulad ng bilang ng data. Palitan ang teksto ng criterion ng numero ng function. Halimbawa, ipasok ang 'string string' sa mga cell A8 at A9 ng iyong spreadsheet. Pagkatapos ay i-input ang function '= COUNTIF (A2: A9, "text string")' sa cell B10. Ang B10 ay magbibilang ng dalawang mga cell na may kasamang dobleng teksto tulad ng sa snapshot sa ibaba.
Maaari ka ring magdagdag ng isang pormula sa isang spreadsheet na nagbibilang ng maraming mga dobleng halaga sa loob ng isang saklaw ng cell. Ang pormula na iyon ay nagdaragdag ng dalawa o higit pa, magkakasabay na gumana ang COUNTIF. Bilang isang halimbawa, ipasok ang formula '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' sa cell B11. Binibilang nito pareho ang 450 at 350 na mga dobleng numero sa loob ng haligi A. Bilang isang resulta, ibabalik ng B11 ang halaga 4 tulad ng sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Bilangin ang mga Duplicates Sa COUNT at COUNTA
Ang COUNT ay isa pang pag-andar na maaaring mabilang ang mga dobleng halaga sa mga saklaw ng cell ng spreadsheet. Gayunpaman, maaari mo lamang isama ang mga saklaw ng cell sa pagpapaandar na ito. Tulad nito, hindi maganda ang COUNT kapag mayroon kang mga sheet na may mga dobleng halaga na nakakalat sa maraming hiwalay na mga saklaw ng cell sa loob ng mga haligi o hilera. Ang pag-andar ay mas epektibo para sa pagbibilang ng mga duplicate kapag inayos mo ang data sa mga hilera at haligi.
I-right-click ang Haligi Isang header sa spreadsheet ng Sheets, at piliin ang pagpipilian na Sort sheet AZ . Aayusin nito ang iyong mga cell cells sa pagkakasunud-sunod ng numero na may pinakamababang mga numero sa tuktok at pinakamataas na halaga sa ibaba tulad ng sa snapshot nang direkta sa ibaba. Pinagsasama din nito ang lahat ng mga dobleng halaga ng magkasama sa loob ng mga saklaw ng cell.
Dahil dito, kailangan mo lamang magpasok ng isang sanggunian sa cell sa pagpapaandar ng COUNT para mabibilang ito ang lahat ng mga dobleng halaga sa loob ng saklaw. Halimbawa, ipasok ang '= COUNT (A2: A3)' sa cell B12 ng iyong Sheets spreadsheet. COUNT function ng B12 ay pagkatapos ay ibabalik ang halaga 2, na kung saan ay ang bilang ng mga dobleng sa loob ng saklaw A2: A3.
Ang pagpipilian sa Pagsunud-sunod ng sheet ng AZ ay nag-grupo din ng dobleng teksto sa mga hilera at haligi sa loob ng mga saklaw ng cell. Gayunpaman, gumagana lamang ang COUNT para sa mga de-numerong data. Para sa dobleng teksto, idagdag ang function ng COUNTA sa spreadsheet. Bilang isang halimbawa, ang pag-input '= COUNTA (A7: A8)' sa B13 ng iyong spreadsheet, na bibilangin ang mga dobleng cell string na teksto tulad ng ipinakita sa ibaba.
I-click ang pindutan ng cell sangguniang upang piliin ang hanay ng cell A1: A8, at pindutin ang opsyon na OK . I-click ang Susunod at piliin ang pagpipilian ng Duplicates + 1st na mga kaganapan .
I-click muli ang Susunod na pindutan upang buksan ang mga pagpipilian na ipinakita nang direkta sa ibaba. Piliin ang mga pagpipilian sa checkbox ng Haligi doon, at pagkatapos ay i-click muli ang Susunod .
Piliin ang Magdagdag ng isang pindutan ng radio ng haligi ng katayuan, na nagdaragdag ng isang bagong haligi na nagtatampok ng mga dobleng halaga sa spreadsheet. Mayroon ding pagpipilian na Punan ng Kulayan na maaari mong piliin upang i-highlight ang mga dobleng mga cell na may mga kulay. Kapag pinindot mo ang pindutan ng Tapos na, ang add-in ay nagsasabi sa iyo kung gaano karaming mga duplikado ang nasa loob ng napiling saklaw ng cell.
Kaya, ang mga add-in ay binibilang ang lahat ng anim na mga duplicate sa loob ng cell range ng spreadsheet. Kasama rito ang isang pares ng 350 at 450 na mga halaga at ang mga cell string cell. Kasama rin sa iyong sheet ang isang bagong haligi ng B na nagtatampok ng mga A hilera na may mga duplicate tulad ng ipinakita sa ibaba.
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang mabilang o i-highlight ang mga duplicate sa mga sheet ng Sheet na may mga function at Power Tools, isang mahalagang add-on para sa anumang gumagamit ng kapangyarihan ng Google Sheets. Kung gumagamit ka ng Google Sheets ng anumang regularidad, makikita mo ang Mga Power Tool ay mabilis na magiging isang mahalagang bahagi ng iyong tool sa Google Sheets. Maaari mo ring i-automate ang mga proseso tulad ng paghahanap at paglutas ng mga dobleng isyu ng data gamit ang mga script ng Google Apps. na kung saan ay isang malakas na tool para sa mga advanced na mga gumagamit ng Google Apps na kumportable sa paggawa ng ilang pag-cod.
Maaari mo ring gusto ang artikulong ito TechJunkie kung paano makakuha ng ganap na halaga sa Google Sheets. Kung mayroon kang anumang mga tip at trick ng Google Sheets, mangyaring mag-post ang mga ito sa mga komento sa ibaba.
