Ang CSV file ay isang file na pinaghihiwalay ng halaga ng comma na ginagamit upang magdala ng data sa pagitan ng mga database, mga spreadsheet o system. Ito ay isang halos unibersal na pamamaraan na magbibigay-daan sa iyo upang mag-download ng isang listahan ng produkto mula sa web at i-import ito sa Excel nang hindi nawawala ang kahulugan nito halimbawa. Ang paglikha ng isang CSV file ay napaka diretso kung sumunod ka ng ilang simpleng mga patakaran.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Gumawa ng Listahan ng Dropdown sa Excel
Ang paggamit ng mga koma upang paghiwalayin ang mga halaga ay karaniwan sa mga system at gumagana sa aming kalamangan dito. Ang program na nai-import mo ang data sa pangkalahatan ay nakakaalam upang paghiwalayin ang mga entry sa sandaling makita nito ang isang komma upang ang isang maayos na naayos na naka-configure ay maaaring maayos na maibahagi sa pagitan ng mga system. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na paraan upang ilipat ang data.
Marami akong ginagamit na file ng CSV kapag nagtatayo ng mga pahina ng produkto para sa mga website. Maaari kang lumikha ng isang mesa nang madali kung mag-format ka ng isang flat file (na kung saan ay tinukoy ang CSV) at i-import ito sa site o sa CMS na kumokontrol sa site. Kung nagtatrabaho ka sa ecommerce o anumang web store, pamilyar ka sa mga ito.
Lumikha ng isang CSV file
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Windows malamang na gagamitin mo ang Excel upang lumikha ng isang spreadsheet. Ang mga gumagamit ng Apple ay maaaring gumamit ng Excel o Numero. Alinmang paraan, ang proseso ng paglikha ng isang CSV file ay pareho.
- Populate ang iyong spreadsheet sa anumang data na kailangan mo.
- Piliin ang File at I-save bilang.
- Pumili ng isang patutunguhan at pagkatapos ay piliin ang CSV mula sa 'I-save bilang uri' sa ilalim ng window.
- Piliin ang I-save.
Hangga't ang data ay nasa tamang format, dapat itong i-save nang tama. Kung nakakita ka ng isang error tulad ng 'Ang file na ito ay maaaring maglaman ng mga tampok na hindi katugma sa CSV', nangangahulugan ito na may pag-format sa data na hindi gagamitin kapag binuksan mo ang file. Piliin lamang ang Oo upang magpatuloy sa pag-save.
Kung plano mong gamitin ang file sa Excel mula ngayon, magandang ideya na i-save ang isang kopya bilang isang file na xx. Pinapayagan ka nitong mapalawak ang data sa maraming mga pahina, magdagdag ng mga formula, pag-format at lahat ng magagandang bagay na maaari mong gawin sa Excel.
Kung gumagamit ng Mga Numero, maaaring kailangan mong alisin ang pag-format bago mag-import dito.
- I-paste ang iyong data sa TextEdit at baguhin ang format sa payak na teksto.
- I-save ang file gamit ang isang .csv file extension. Manu-manong baguhin ito sa Finder kung hindi mo ito mai-save bilang isang .csv.
- Buksan ang Mga Numero at buksan ang file na nilikha mo lang.
- Kung tama ang format, mag-save ng isang sariwang kopya upang mabuksan mo ito nang mas mabilis sa susunod.
Hangga't tama ang pag-format at nai-save mo ang orihinal sa payak na teksto at hindi ang RTF, ang sheet ay dapat buksan nang tama sa Mga Numero katulad ng gagawin nito sa Excel.
Lumilikha ng mga katugmang file ng CSV
Bukod sa pagtiyak na ang bawat punto ng data ay pinaghiwalay ng isang kuwit, ano pa ang kailangang magkaroon ng isang ganap na katugmang CSV file? Ang CSV ay medyo nababaluktot na format ngunit ang pagsunod sa ilang lohikal na mga patakaran ay maaaring matiyak na ang iyong file ay katugma sa pinakamalawak na pagpili ng mga aplikasyon.
- Una at pinakamahalaga, ang koma. Ang lahat ng mga puntos ng data ay dapat na paghiwalayin ng isang kuwit upang maging ganap na magkatugma sa karamihan sa mga programa ng spreadsheet. Maaari kang gumamit ng isang pipe o tab (na-delimite ng tab) ngunit hindi lahat ng mga spreadsheet ay mai-format nang tama.
- Gumamit ng magkahiwalay na linya para sa bawat tala. Maaari kang magpatakbo ng isang linya hangga't gusto mo hangga't ito ay isang solong talaan. Maramihang mga talaan ay dapat magkaroon ng isang linya sa bawat isa.
- Huwag gumamit ng puwang sa pagitan ng kuwit. Habang binabalewala ni Excel ang espasyo, ang ilang mga mas lumang programa ng spreadsheet ay hindi. Para sa maximum na pagiging tugma, huwag magdagdag ng labis na puwang sa pagitan ng punto ng data at koma.
- Gumamit ng dobleng quote kung ang isang punto ng data ay may kasamang sariling komma. Halimbawa, ang "Chicago, IL" ay nangangailangan ng "" upang sabihin sa spreadsheet na ang komma sa pagitan ng Chicago at IL ay dapat na naroroon at hindi bumubuo ng bahagi ng pag-format.
- Kung ang mga puntos ng data ay may kasamang doble na quote, kailangan nila ng dobleng quote. Halimbawa, "sabi ni Dave na ang produktong ito ay paraan cool" kailangang ma-format "" Sinabi ni Dave na ang produktong ito ay paraan cool " Sinasabi nito sa spreadsheet na isama ang panloob na hanay ng mga dobleng quote.
Mayroong isang bungkos higit pang mga 'patakaran' para sa paglikha ng katugmang mga file ng CSV. Maaari mong mahanap ang lahat ng ito dito sa pahina ng CSV Wikipedia. Itinuturing ko ang mga ito bilang isa lamang na talagang kailangan mong malaman kung lumilikha ng karamihan ng mga flat file para magamit sa mga spreadsheet o online.
Mayroon bang anumang iba pang mga tip para sa paglikha ng mga CSV file? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba kung gagawin mo!
